Mexikos Rahmenwerk für elektronische Signaturen stützt sich auf zwei Säulen: das Código de Comercio und das Ley de Firma Electrónica Avanzada.

Das Código de Comercio, das in den Jahren 2000, 2003 und 2009 reformiert wurde, fügte die Artikel 89 bis 114 bis hinzu, um die funktionale Gleichwertigkeit zwischen elektronischen und Papierdokumenten sowie zwischen elektronischen und handschriftlichen Signaturen herzustellen. Artikel 89 legt die Grundlage fest: Die Parteien können jede Technologie verwenden, auf die sie sich einigen, und Gerichte dürfen einem Dokument nicht allein deshalb die Rechtswirkung verweigern, weil es elektronisch ist.

Anerkannte Signaturtypen

Firma Electrónica Simple: Alle elektronischen Daten, die den Unterzeichner identifizieren und dessen Zustimmung zeigen. Gültig für die meisten kommerziellen Verträge, wobei die Zuverlässigkeit im Falle einer Anfechtung von Fall zu Fall argumentiert werden muss.

Firma Electrónica Avanzada (oder Fiable): Erfüllt den vierteiligen Test in Artikel 97 des Código de Comercio: Die Erstellungsdaten der Signatur gehören ausschließlich dem Unterzeichner, diese Daten unterlagen im Moment der Unterzeichnung der alleinigen Kontrolle des Unterzeichners, und jede nachträgliche Änderung an der Signatur oder der zugrunde liegenden Nachricht kann erkannt werden. Das Erfüllen dieses Tests verleiht der Signatur eine gesetzliche Vermutung der Echtheit, die eine Firma Electrónica Simple nicht automatisch in sich trägt.

Dies ist ein echtes zweistufiges System, das sich nicht auf die EU-Struktur aus SES, AES und QES übertragen lässt. Mexiko hat keine dritte Kategorie über der fortgeschrittenen Stufe mit einer eigenen separaten gesetzlichen Vermutung. Das 2012 erlassene Ley de Firma Electrónica Avanzada schafft keine neue Signaturebene. Es legt fest, wie Regierungsbehörden und SAT, Mexikos Steuerbehörde, die fortgeschrittene Stufe für ihre eigenen Zwecke implementieren, am sichtbarsten durch die SAT-eigene e.firma. Private Zertifizierungsanbieter, Prestadores de Servicios de Certificación genannt, sind von der Secretaría de Economía akkreditiert und stellen Zertifikate aus, mit denen private Parteien den fortgeschrittenen Test erfüllen können. Diese Akkreditierung bietet einem Unterzeichner einen anerkannten Weg zum Status der fortgeschrittenen Signatur. Sie fügt keine separate rechtliche Stufe darüber hinzu.

Eine Reform des Allgemeinen Gesetzes für Handelsgesellschaften aus dem Jahr 2023 weitete elektronische Signaturen auf gesellschaftsrechtliche Handlungen wie Gesellschafterbeschlüsse aus, und die Nationale Zivil- und Familienprozessordnung von 2023 lässt elektronisch signierte Dokumente im gleichen Maße wie Papierdokumente als Beweismittel zu. Zusammen mit der Regelung zur funktionalen Gleichwertigkeit des Código de Comercio deckt dies die überwiegende Mehrheit der kommerziellen Unterlagen ab, die ein SaaS-Unternehmen, eine Agentur oder ein internes Team voraussichtlich unterzeichnen lassen muss.

Der deutlichste jüngste Streitpunkt ist eine am 24. Oktober 2025 vom Zweiten Kollegialen Bezirksgericht für Zivilsachen in Mexiko-Stadt veröffentlichte These, die sich damit befasst, welche Signaturebene ein digitaler Eigenwechsel (pagaré) benötigt, um als vollstreckbarer Titel zu fungieren. Das Gericht kam zu dem Schluss, dass nur eine fortgeschrittene elektronische Signatur diesen Standard erfüllt, und stützte sich zur Begründung dieser Anforderung auf NOM-151, den technischen Standard für die Aufbewahrung von Datennachrichten. Kommentatoren haben diese Argumentation zurückgewiesen: NOM-151 regelt die Dokumentenaufbewahrung und Zeitstempelung, nicht die Signaturzuordnung, und das Urteil liest praktisch eine Zertifizierungsanforderung in ein Gesetz hinein, das für private Verträge im Allgemeinen nie eine solche vorgesehen hat. Es handelt sich um eine These auf Bezirksebene. Der Oberste Gerichtshof hat sich zu dieser Frage noch nicht geäußert, und es lohnt sich, dies genau zu verfolgen, falls Ihr Produkt speziell pagarés ausstellt oder verarbeitet.

Für die meisten SaaS-Unternehmen, Agenturen und internen Teams, die in Mexiko tätig sind, deckt eine Firma Electrónica Simple oder eine fortgeschrittene Signatur kommerzielle Verträge, Arbeitsverträge, NDAs und Softwarelizenzen ab, ohne dass ein Notar, ein akkreditiertes Zertifikat oder die SAT-eigene e.firma erforderlich ist. Diese Anforderungen gelten für eine spezifische, namentlich genannte Liste von Ausnahmen: Testamente, Eigentumsübertragungen, personenstandsrechtliche Erklärungen, notarielle Urkunden und nun, gemäß der umstrittenen These von 2025, digitale Eigenwechsel.