Was eine ausstehende Unterschrift eine Anwaltskanzlei kostet
Ein Mandatsvertrag liegt vier Tage lang ununterzeichnet im Posteingang eines Mandanten, bevor jemand nachfasst. Eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA), die vor einem Telefonat benötigt wird, wird auf „nach dem Mittagessen“ verschoben und vergessen, bis jemand ihr nachjagt.
Eine Unterschrift ist der Moment, in dem die Vertretung beginnt, die Vertraulichkeit wirksam wird oder eine Vergleichsvereinbarung bindend wird – und jeder Tag, an dem eine Unterschrift aussteht, ist ein Tag, an dem die Kanzlei ohne den schriftlichen Nachweis der tatsächlichen Vereinbarungen dasteht.
Dieses Risiko summiert sich mit jedem Mandatsvertrag, jeder Geheimhaltungsvereinbarung und jedem Vergleichsdokument, das eine Kanzlei im Laufe eines Monats versendet.
Rechtliche Gültigkeit
Rechtsgrundlage für elektronische Signaturen
Nach dem ESIGN Act und dem UETA in den USA sowie eIDAS in der EU und im Vereinigten Königreich besitzt eine elektronische Signatur für die meisten Verträge die gleiche Rechtskraft wie eine handschriftliche Unterschrift, solange beide Parteien der elektronischen Unterzeichnung zustimmen und der Prozess später rekonstruiert werden kann.
Was Firma.dev unterstützt
Firma.dev wurde entwickelt, um ESIGN, UETA und eIDAS (SES und AES) für Mandatsvereinbarungen, Honorarvereinbarungen, Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDAs) und Vergleichsdokumente zu unterstützen. Dies deckt alles ab, was eine rechtsverbindliche elektronische Signatur für die Verträge ausmacht, die eine Kanzlei am häufigsten versendet.
Wo die Gültigkeit noch von Details abhängt
Die Gültigkeit hängt nach wie vor vom jeweiligen Dokument, der Rechtsordnung und der Art und Weise ab, wie die Unterschrift erfasst wurde. Ein Dokument, das eine notarielle Beglaubigung oder eine bestimmte Form der Ausführung erfordert, behält diese Anforderung bei, unabhängig davon, ob es auf Papier oder auf dem Bildschirm unterzeichnet wird. Alles, was länderspezifisch ist, ist eine Frage für eine Anwaltskammer oder einen Haftpflichtversicherer, nicht für eine Marketingseite.
Ein Audit-Trail ist das, was ein Unternehmen schützt, wenn eine Unterschrift angefochten wird
Bei bestrittenen Unterschriften geht es in der Regel um fehlende Aufzeichnungen: Wer hat wann, von wo aus und welche Version des Dokuments unterzeichnet? Firma.dev erstellt automatisch ein vollständiges Protokoll für jedes unterzeichnete Dokument, das mit einem Zeitstempel versehen und mit der exakten Datei verknüpft ist, die gesendet wurde. Das ist genau der Beleg, den eine Berufshaftpflichtversicherung, die Gegenseite oder ein Mandant sehen möchte, wenn eine Unterschrift jemals in Frage gestellt wird.
Kein Entwickler erforderlich für den Versand durch Einzelanwälte und kleine Kanzleinkanzleien
Jeder in der Kanzlei kann es senden
Jeder in der Kanzlei kann ein Dokument hochladen, Unterschriftenfelder platzieren und es direkt an einen Kunden senden, ohne ein Integrationsprojekt zu starten oder ein IT-Ticket zu erstellen.
Ein Einzelanwalt kann es genauso einfach versenden
Ein Einzelanwalt kann morgens eine Honorarvereinbarung versenden und diese noch vor dem Mittagessen unterschrieben zurückerhalten.
Die meisten Tarife für E-Signaturen berechnen eine monatliche Pauschale…
Einschließlich vieler Softwarelösungen für elektronische Signaturen, die speziell für Anwälte entwickelt wurden, wird eine monatliche Pauschale berechnet, unabhängig davon, wie viele Dokumente darüber abgewickelt werden.
Zahlen Sie stattdessen pro Umschlag!
Firma.dev berechnet stattdessen pro Umschlag 0,049 € (ca. 5 US-Cent), ohne monatliche Mindestgebühr und ohne Gebühr pro Nutzer. Eine Firma, die in einer Woche drei Mandatsvereinbarungen und in der nächsten dreißig verschickt, zahlt nur für das, was sie tatsächlich sendet.
