Funktionen: Einfach Vorlagen-Dokumentsätze austauschen

Mehrsprachige Signaturunterstützung

Ersetzen Sie ein beliebiges Vorlagen-Dokument, ohne Ihre Felder zu verlieren

API-Schlüssel holen

4,9-Sterne-Bewertung auf g2.com

Dunkelthema-Bild mit zwei überlappenden Dateien. Die vordere Datei zeigt ein lila Häkchen mit dem Text "Aktualisiert". Darum herum sind Icons wie ein Hashtag und eine Unterschrift sichtbar.

PDF aktualisiert? Sie müssen Ihre Vorlage nicht neu erstellen.

Wenn Sie jemals Signaturvorlagen in der Produktion verwaltet haben, haben Sie dieses Problem gehabt. Ein Anwalt ändert eine Klausel. Die Rechtsabteilung sendet ein überarbeitetes PDF. Ihre NDA-Vorlage mit 14 Feldern muss jetzt von Grund auf neu erstellt werden: das Dokument erneut hochladen, jedes Feld ersetzen, jeden Unterzeichner neu zuweisen.

Für eine Vorlage ist das eine Stunde Arbeit. Für zehn Vorlagen über fünfzig Kundenarbeitsbereiche, wird es zu einem echten Problem.

Der Austausch des Vorlagendokuments löst es. Tauschen Sie das zugrunde liegende PDF in einer beliebigen Vorlage aus, und jedes Feld, jede Unterzeichnerzuweisung und jede Einstellung bleibt genau dort, wo sie war.

Das gelöste Problem

Vorlagen sind der Ort, an dem die eigentliche Arbeit stattfindet

Sie finden oft, dass ein API-Zugriff sinnvoll ist, da sie die Plattform ohnehin bereits bezahlen. Das Hinzufügen von Entwicklerzugriff zu einem bestehenden Enterprise-Vertrag ist in der Regel verhandelbar, und die rechtlichen sowie beschaffungsbezogenen Formalitäten sind bereits erledigt.

Gleiche Struktur. Gleiche Felder. Keine Möglichkeit, sie beizubehalten… bis jetzt.

Die Auslöser sind alltäglich: die Korrektur eines Tippfehlers, die Überarbeitung einer Klausel, ein neu gestalteter Briefkopf, eine Aktualisierung durch die Rechtsabteilung, eine regulatorische Änderung. Die Dokumentstruktur bleibt gleich, die Seiten bleiben gleich, die Felder sollten gleich bleiben. Bisher gab es keine Möglichkeit, diese Arbeit zu bewahren. Jetzt schon.

Das gelöste Problem

Vorlagen sind der Ort, an dem die eigentliche Arbeit stattfindet

Gleiche Struktur. Gleiche Felder. Keine Möglichkeit, sie beizubehalten… bis jetzt.

Das gelöste Problem

Vorlagen sind der Ort, an dem die eigentliche Arbeit stattfindet

Gleiche Struktur. Gleiche Felder. Keine Möglichkeit, sie beizubehalten… bis jetzt.

Wie es funktioniert

Dunkel-themed Illustration mit drei überlappenden Karten, von denen jede Symbole zeigt: Pfeile, eine Unterschrift und ein "T". Symbole wie Hashtag und Text umgeben sie.

Tauschen Sie die PDF aus. Alles andere bleibt gleich.

Laden Sie eine neue PDF hoch. Firma.dev überprüft, ob die Seitenzahl mit dem Original übereinstimmt und ob die Seitendimensionen innerhalb einer Toleranz von 1pt liegen. Wenn beide Prüfungen bestanden werden, wird das Dokument sofort ausgetauscht. Jede Feldposition, jede Zuweisung des Unterzeichners und jede Vorlageinstellung bleibt unverändert.

Warum die Validierungsregeln existieren

Die Validierungsregeln sind keine willkürlichen Einschränkungen, sondern Schutzmaßnahmen. Wenn sich die Seitenanzahl ändert oder sich die Maße erheblich verschieben, würden sich die Feldpositionen von der Seite entfernen oder an die falsche Stelle gelangen. Die Toleranz von 1pt deckt geringfügige Rendering-Unterschiede zwischen PDF-Exporten aus derselben Quelldatei ab, während sie Ersetzungen blockiert, die Ihre Felder falsch ausrichten würden.

Ein lila Kreis mit einem Häkchen darin ist auf einem dunklen Rasterhintergrund zentriert. Bunte Pinselstriche umgeben ihn und schaffen eine festliche Stimmung.

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Drei Oberflächen unterstützen das Ersetzen von Dokumenten

Hauptvorlagen-Editor

Eine Schaltfläche "Dokument ersetzen" in der Vorlagenkopfzeile. Laden Sie es direkt aus der Benutzeroberfläche hoch.

Eingebetteter Editor

Serverseitige Validierung über die Edge-Funktion mit JWT-Authentifizierung. Funktioniert in jeder eingebetteten Integration.

REST-API

POST /templates/{id}/replace-document mit einem Base64-kodierten PDF.

Inhalt

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REST-API

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REST-API

POST /templates/{id}/replace-document mit einem Base64-kodierten PDF.

Inhalt

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Die Verwendung der API

Der Endpunkt ist unkompliziert. Kodieren Sie Ihr Ersatz-PDF als Base64 und senden Sie es per POST an die Vorlage (API-Referenz: https://docs.Firma.dev/api-reference/v01.09.00/templates/replace-template-document)

curl --request POST \
  --url https://api.Firma.dev/functions/v1/signing-request-api/templates/{id}/replace-document \
  --header 'Authorization: <api-key>' \
  --header 'Content-Type: application/json' \
  --data '{
  "Dokument": "JVBERi0xLjQKJeLjz9..."
}'

Die Antwort ist das aktualisierte Template-Objekt. Wenn die Validierung fehlschlägt, erhalten Sie einen 400 mit einem klaren Fehlerhinweis, der angibt, ob das Problem ein Seitenzahlfehler, ein Größenfehler oder ein ungültiges PDF ist.

Validierungsregeln

DOC- und DOCX-Uploads über die Benutzeroberfläche werden vor der Validierung automatisch in PDF umgewandelt. Die API akzeptiert PDFs direkt.

Überprüfen Sie

Anforderung

Seitenanzahl

Muss genau mit dem Original übereinstimmen

Seitengröße

Muss innerhalb von 1 Punkt Toleranz pro Seite übereinstimmen

Dateiformat

Base64-codiertes PDF über API; PDF, DOC oder DOCX (bis zu 60MB) über UI

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Anwendungsbereiche

Rechts- und Compliance-Teams, die Vertragssprache iterieren

Wenn Ihre Standardverträge aktualisiert werden, ersetzt ein einziger API-Aufruf nun das Dokument in jeder Vorlage, ohne die Feldkonfiguration zu beeinträchtigen.

SaaS-Plattformen, die Vorlagen über Kunden-Workspaces hinweg verwalten

Ein Rebranding oder die Aktualisierung eines Dokuments, das über Dutzende von Workspaces hinweg bereitgestellt ist, bedeutet nicht mehr, dass es in jedem einzelnen manuell neu erstellt werden muss. Aktualisieren Sie einfach die Quellvorlage und Sie sind fertig.

Compliance-getriebene Dokumentaktualisierungen

Regulierte Branchen erfordern mitunter turnusmäßige Dokumentaktualisierungen. Das Ersetzen des PDFs ohne Verlust der Feldplatzierungen bedeutet, dass die Aktualisierung automatisiert, getestet und ohne manuelle Nacharbeit bereitgestellt werden kann.

OTP-Verifizierung wurde in v1.9.0 als additive, nicht-unterbrechende Änderung ausgeliefert. Wenn Sie bereits integriert sind, steht sie heute zur Aktivierung bereit, ohne dass Änderungen an Ihrer bestehenden Signaturanfragelogik erforderlich sind.

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