Estados Unidos

Totalmente legal

Última actualización el 13 ago 2026

Legalidad de la firma electrónica en Estados Unidos

La Ley ESIGN y la UETA otorgan plena validez a las firmas electrónicas en casi todos los contratos comerciales de EE. UU., sin niveles de firma y sin necesidad de certificación nacional.

Obtener clave API

Resumen

Introducción y Datos Clave

Resumen Rápido

Estados Unidos es el mercado de firma electrónica importante más permisivo en el que opera Firma.dev. La ley federal ESIGN Act y la UETA, adoptada por 49 estados, otorgan a las firmas electrónicas la misma validez legal que a las firmas manuscritas para prácticamente todas las transacciones comerciales, sin una jerarquización del estilo SES/AES/QES: cualquier método tecnológicamente neutro que demuestre la intención de firmar es válido. Nueva York es el único estado que aplica su propio estatuto (ESRA) en lugar de la UETA, y las diferencias raras veces importan en la práctica. Firma.dev opera en EE. UU. sin restricciones, no existe ningún requisito de residencia de datos y el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. cubre la cuestión pertinente sobre la transferencia transfronteriza desde el lado de la UE.

Uso Práctico

Tipos de documentos en Estados Unidos

Tipos de Documentos Permitidos

Contratos comerciales
Acuerdos de confidencialidad (NDA)
Términos de SaaS y acuerdos marco de servicios (MSA)
Órdenes de compra
Contratos de trabajo (en la mayoría de los estados)
Contratos de alquiler y del sector inmobiliario
Solicitudes de seguros
Acuerdos financieros
Formularios de consentimiento de atención médica (con garantías de HIPAA)

Tipos de Documentos Restringidos

Testamentos, codicilos y fideicomisos testamentarios
Órdenes y presentaciones judiciales
Documentos que requieren notarización
Poderes notariales (las normas varían según el estado)
Adopción y ciertos trámites de divorcio
Avisos de ejecución hipotecaria sobre viviendas habituales
Avisos de cancelación de servicios públicos y seguros
Avisos de retirada de productos
Documentos de envío de materiales peligrosos

Exclusiones Comunes

A diferencia de las jurisdicciones de eIDAS, en EE. UU. no se clasifican los niveles de firma por tipo de documento. En su lugar, una breve lista de tipos de documentos específicos queda totalmente excluida de ESIGN/UETA, independientemente del método de firma: testamentos, órdenes judiciales, documentos notariales y un puñado de avisos de protección al consumidor. Fuera de esa lista, las firmas electrónicas estándar sirven para prácticamente todos los casos de uso comercial.

Autenticación requerida

Transacciones B2B: Sin requisitos legales de autenticación. ESIGN y UETA solo requieren que la firma sea atribuible de manera confiable al firmante y que este tuviera la intención de firmar.
Transacciones de consumo: Requisito adicional de demostrar que el firmante puede acceder a los registros electrónicos.
Documentos cubiertos por HIPAA: Se aplican requisitos de autenticación específicos del sector además de la base de ESIGN/UETA.
Documentos FDA 21 CFR Parte 11: Se aplican requisitos de autenticación específicos del sector además de la base de ESIGN/UETA.

Restricciones

Controles de flujo de trabajo de firma

Generalmente permitido

Plazos de firma limitados en el tiempo.
Orden de firma secuencial.
Cumplimentación obligatoria de campos.
Fechas de caducidad de los documentos.
Restricciones de acceso basadas en IP.
Acceso al sobre protegido por contraseña.
Códigos de verificación por SMS o correo electrónico.
Requisitos de archivos adjuntos.

Puede requerir un manejo especial o exclusiones

Restricciones que impiden a los firmantes revisar el documento completo antes de firmar.
Restricciones que ocultan términos importantes.
Prohibiciones absolutas sobre la retención de copias personales.
Requisitos de hardware específico o software de pago para completar la firma.
Para transacciones de consumo, omitir la aceptación expresa de la entrega electrónica que requiere ESIGN, o bloquear el derecho del consumidor a retirar dicho consentimiento.

Requisitos legales

Estados UnidosLey de Firma Electrónica Explicada

Marcos Legales

Ley ESIGN (2000, federal) + UETA (1999, ley estatal modelo adoptada por 49 estados). Nueva York es el único estado que no ha adoptado la UETA; en su lugar, aplica su propia Ley de Firmas y Registros Electrónicos (ESRA, 2000).

Cuerpos Reguladores

FTC (protección del consumidor y aplicación de la privacidad), Fiscales Generales del Estado (aplicación de las leyes estatales de privacidad), FDA (21 CFR Parte 11 para productos farmacéuticos y dispositivos médicos), HHS/OCR (aplicación de HIPAA), SEC (mantenimiento de registros de servicios financieros)

`Retención mínima`

Contratos comerciales generales: de 4 a 6 años (plazo de prescripción)
Registros fiscales: 7 años
Registros cubiertos por HIPAA: 6 años
Registros FDA 21 CFR Parte 11: Según la norma rectora aplicable
Registros regulados por la SEC: de 3 a 6 años, según el tipo de registro

Notas de Retención

ESIGN requiere que los registros firmados sean reproducibles de manera precisa y accesibles; no se exige ningún formato específico. Firma.dev almacena los documentos firmados y un registro de auditoría completo, ambos recuperables a través de la API en cualquier momento.

Datos, Privacidad y Transfronterizo

Privacidad de Datos y CumplimientoEstados Unidos

Marcos de Privacidad

No existe una ley federal integral de privacidad. La CCPA/CPRA de California es la más consolidada, y más de otros 20 estados cuentan ya con sus propias leyes de privacidad integrales (Virginia, Colorado, Connecticut, Utah, entre otros), cada una con su propio ámbito de aplicación y umbrales.

Estado de Cumplimiento de Privacidad

Firma.dev procesa los datos del firmante de conformidad con las obligaciones aplicables a un encargado del tratamiento según las leyes estatales de privacidad de EE. UU. No se requiere ninguna certificación especial para los flujos de trabajo estándar de firma electrónica comercial. Los clientes del sector sanitario que necesiten un Acuerdo de Asociación Comercial para documentos cubiertos por la HIPAA deben confirmar la disponibilidad actual directamente con el equipo de Firma.dev.

Notas de Privacidad

Los requisitos varían según el estado, pero la mayoría otorga a los consumidores derechos de acceso, rectificación, eliminación y exclusión voluntaria de la venta de sus datos. La CCPA/CPRA es la más completa y, de forma inusual, amplía algunos derechos a los empleados y contactos B2B, no solo a los consumidores. Ninguna de estas leyes impone un requisito de localización de datos.

Residencia de Datos

Decisión de adecuación

Estados Unidos no es un Estado miembro de la UE y no dispone de un sistema interno de decisión de adecuación para evaluar la protección de datos de otros países, por lo que esto no se aplica simétricamente como ocurre en las páginas de los países de la UE. Lo que sí se aplica: Estados Unidos cuenta con un nivel de adecuación en virtud del Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (julio de 2023, que sustituye al Escudo de Privacidad invalidado), lo que permite la transferencia legal de datos personales de la UE a Estados Unidos para los participantes en el Marco. Esto no afecta a la capacidad de Firma.dev para prestar servicios a clientes de EE. UU. desde una infraestructura alojada en la UE.

`Transferencias Transfronterizas`

Sí, sin restricciones para fines de firma electrónica. EE. UU. no opera su propio régimen de decisión de adecuación; el mecanismo correspondiente funciona en la otra dirección, de la UE a EE. UU., bajo el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.

Notas de Residencia

Los EE. UU. no tienen requisitos de residencia de datos para los datos de firma electrónica. El alojamiento en el extranjero está totalmente permitido, por lo que la infraestructura alojada en la UE de Firma.dev (AWS París) sirve a los clientes de los EE. UU. sin restricciones.

`Retención máxima`

No existe un máximo legal vinculado específicamente a los datos de firma electrónica. La CCPA/CPRA exige que la conservación se limite a lo que sea razonablemente necesario para el fin divulgado, y las empresas deben revelar los periodos o criterios de conservación en el momento de la recogida de los datos. Los registros de las solicitudes de los consumidores deben conservarse durante al menos 24 meses.

Compatibilidad con la industria

Firmas electrónicas por industria en Estados Unidos

Industrias Totalmente Soportadas

General Comercial

Software SaaS

Seguro

Servicios Financieros/Fintech

Empleo en tecnología de RRHH

Tecnología Legal

Tecnología Inmobiliaria

Educación/Edtech

Construcción

Apoyado con Acuerdo

Sanidad

Ciencias de la Vida/Farma

Debería consultar con un abogado

Gobierno

Notas de la Matriz Industrial

La mayoría de los casos de uso comercial B2B funcionan con firmas electrónicas estándar bajo ESIGN/UETA. El sector de la salud y las ciencias de la vida necesitan controles adicionales de HIPAA y FDA 21 CFR Parte 11. La contratación pública varía según la agencia y debe confirmarse caso por caso. Una breve lista específica de tipos de documentos (testamentos, órdenes judiciales, instrumentos notariales) queda totalmente fuera de ESIGN/UETA, independientemente del sector.

General Comercial

Los contratos B2B estándar, acuerdos de proveedores, NDA (acuerdos de confidencialidad), órdenes de compra y acuerdos de servicio son todos válidos con firmas electrónicas bajo ESIGN y UETA. No hay ningún requisito de utilizar una tecnología de firma específica o un proveedor certificado a nivel nacional; cualquier método que demuestre la intención de firmar y que pueda vincularse al firmante es válido.

Software SaaS

Las empresas de SaaS pueden utilizar firmas electrónicas estándar para toda la gama de contratos B2B: licencias de software, condiciones de suscripción, acuerdos marco de servicios (MSA), acuerdos de procesamiento de datos (DPA) y condiciones de servicio de API. El estándar tecnológico neutro de ESIGN y UETA significa que no hay de qué preocuparse por los niveles de firma, solo por los cuatro requisitos fundamentales: intención, consentimiento, asociación con el registro y capacidad de conservación.

Sanidad

Los documentos que contienen información médica protegida requieren un cuidado adicional que va más allá de la validez estándar de ESIGN/UETA. La HIPAA exige pistas de auditoría, autenticación del firmante y cifrado en tránsito y en reposo, y normalmente un Acuerdo de Asociación Comercial firmado con la plataforma antes de que esta pueda gestionar la información médica protegida. La pista de auditoría, las opciones de autenticación y el cifrado de Firma.dev están diseñados para admitir flujos de trabajo alineados con la HIPAA; confirme la disponibilidad del Acuerdo de Asociación Comercial con el equipo de Firma.dev antes de gestionar documentos que contengan información médica protegida.

Ciencias de la Vida/Farma

Los registros y firmas electrónicos regulados por la FDA se rigen por la norma 21 CFR Parte 11, que exige una identificación única del firmante, un registro de auditoría completo y registros que evidencien cualquier alteración, con un periodo de retención establecido por la regla predicada aplicable. Los registros de auditoría, la autenticación y las funciones de integridad de documentos de Firma.dev están diseñados para admitir flujos de trabajo de la Parte 11; la validación del sistema y el cumplimiento de la regla predicada siguen siendo responsabilidad del cliente.

Seguro

Las solicitudes de seguros y los documentos de las pólizas suelen ser válidos con firmas electrónicas estándar. Algunos estados aplican sus propias normas de divulgación específicamente a las transacciones de seguros, por lo que debe confirmar los requisitos estatales para las pólizas dirigidas a los consumidores.

Servicios Financieros/Fintech

Los documentos de préstamo, los contratos de cuenta y otros documentos de servicios financieros son válidos en virtud de ESIGN/UETA sin necesidad de un nivel de firma adicional. La SEC y los reguladores estatales imponen sus propias normas de conservación de registros para las entidades reguladas, por lo que los periodos de retención deben seguir la norma aplicable en lugar de la opción por defecto del plazo de prescripción general.

Empleo en tecnología de RRHH

Las cartas de oferta, la documentación de incorporación y la mayoría de los contratos de trabajo son válidos con firmas electrónicas estándar en la gran mayoría de los estados. La Sección 1 del Formulario I-9 se puede completar electrónicamente según las normas del DHS; la Sección 2 tiene su propio requisito de verificación en persona o por medio de un representante autorizado que la firma electrónica por sí sola no satisface.

Tecnología Legal

Las cartas de encargo, los acuerdos de confidencialidad (NDA) y la mayoría de los documentos de servicios jurídicos son válidos con firmas electrónicas estándar. Las presentaciones judiciales y determinados instrumentos notariales quedan fuera de la ESIGN/UETA y deben pasar por el propio sistema de presentación electrónica del tribunal o por un proceso notarial en su lugar.

Tecnología Inmobiliaria

La mayoría de los documentos de bienes raíces, incluidos los contratos de arrendamiento, las divulgaciones y los acuerdos de compra, son válidos con firmas electrónicas estándar según ESIGN/UETA. La exclusión es estrecha: los instrumentos que legalmente requieren certificación notarial o registro, la mayoría de las escrituras y las hipotecas, aún necesitan un proceso notarial, que está cada vez más disponible como certificación notarial en línea remota en la mayoría de los estados.

Educación/Edtech

Los acuerdos de inscripción, los formularios de consentimiento y la documentación administrativa son válidos con las firmas electrónicas estándar. La ley FERPA rige la privacidad de los expedientes académicos subyacentes de los estudiantes, en lugar del método de firma en sí.

Construcción

Los contratos, los acuerdos de subcontratistas, las órdenes de cambio y la documentación del proyecto son todos válidos con firmas electrónicas estándar según ESIGN/UETA. Ningún requisito federal o estatal exige nada más que la identificación estándar del firmante y una pista de auditoría.

Gobierno

Los requisitos de contratación pública varían según la agencia y pueden incluir sus propias normas específicas de adquisición. Confirme los requisitos de la agencia específica antes de confiar en las firmas electrónicas estándar para un contrato público.

Cómo trabajamos

Cómo funciona Firma.dev en Estados Unidos

Firma.dev Soporta

Las capacidades de firma de Firma.dev cumplen con los requisitos de EE. UU. sin necesidad de ninguna certificación adicional. ESIGN y UETA no clasifican las firmas por niveles como lo hace eIDAS, por lo que la distinción SES/AES que importa en la UE no tiene un equivalente legal directo aquí: cualquier método tecnológicamente neutro que demuestre la intención de firmar es totalmente válido, incluido lo que proporciona Firma.dev.

Firma.dev cumple con los requisitos de firma electrónica de EE. UU. sin necesidad de ninguna certificación adicional. La plataforma ofrece:

Identificación del firmante: autenticación mediante enlace por correo electrónico o código de un solo uso por SMS
Documentos a prueba de manipulaciones: el sellado criptográfico garantiza que cualquier modificación posterior a la firma sea detectable
Pistas de auditoría completas: cada acción se registra y tiene una marca de tiempo
Residencia de datos en la UE: todos los datos se alojan en AWS París, contra lo cual EE. UU. no impone requisitos de residencia

Para acuerdos de software B2B, suscripciones SaaS, contratos de trabajo, NDA y acuerdos de proveedores, el proceso de firma de Firma.dev satisface los cuatro requisitos de validez de la Ley ESIGN y la UETA.

// Crear un sobre para un contrato comercial de EE. UU.
const envelope = await firma.envelopes.create({
  title: 'Acuerdo de servicio',
  documents: [{ file: contractPdf }],
  signers: [{
    email: 'client@example.com',
    name: 'Jordan Smith',
    locale: 'es'
  }],
  metadata: {
    contract_type: 'service_agreement',
    jurisdiction: 'US'
  }
});

// Crear un sobre para un contrato comercial de EE. UU.
const envelope = await firma.envelopes.create({
  title: 'Acuerdo de servicio',
  documents: [{ file: contractPdf }],
  signers: [{
    email: 'client@example.com',
    name: 'Jordan Smith',
    locale: 'es'
  }],
  metadata: {
    contract_type: 'service_agreement',
    jurisdiction: 'US'
  }
});

// Crear un sobre para un contrato comercial de EE. UU.
const envelope = await firma.envelopes.create({
  title: 'Acuerdo de servicio',
  documents: [{ file: contractPdf }],
  signers: [{
    email: 'client@example.com',
    name: 'Jordan Smith',
    locale: 'es'
  }],
  metadata: {
    contract_type: 'service_agreement',
    jurisdiction: 'US'
  }
});

El diseño API-first de Firma.dev significa que puede integrar la firma directamente en su aplicación. Las empresas de EE. UU. que utilizan Customer Workspaces obtienen entornos aislados para cada cliente, con plantillas y uso de sobres rastreados por separado.

Detalles legales

Implementación de E-Signatures en Estados Unidos

Estados Unidos construyó su marco de firma electrónica en torno a dos pilares: la ley federal ESIGN Act y la ley estatal UETA.

La Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN, 2000) es la ley federal que estableció la validez de la firma electrónica en todo el país. Es deliberadamente neutra en cuanto a tecnología y proveedores: no existe la obligación de utilizar una tecnología de firma específica ni un proveedor certificado a nivel nacional, lo cual es inusual en comparación con las jurisdicciones estructuradas en torno a un sistema escalonado como el eIDAS de la UE.

La Uniform Electronic Transactions Act (UETA, 1999) es una ley estatal modelo que complementa los detalles a nivel estatal bajo la ESIGN. Actualmente ha sido adoptada, por su nombre, en 49 estados, incluidos Illinois y Washington, que gestionaron sus propios estatutos de transacciones electrónicas independientes durante años antes de promulgar formalmente la UETA en 2021 y 2020. Nueva York es el único que se resiste: todavía depende de su propia Electronic Signatures and Records Act (ESRA, 2000) en lugar de adoptar la UETA. En la práctica, la ESRA llega a un resultado similar al de la UETA, aunque su lista de documentos excluidos es un poco más amplia, prohibiendo las firmas electrónicas en todos los fideicomisos y poderes notariales otorgados individualmente, en lugar de solo en los testamentos.

Tipos de firma reconocidos

A diferencia de eIDAS, la legislación de EE. UU. no define niveles de firma independientes. Tanto ESIGN como UETA evalúan la validez frente a los mismos cuatro requisitos, independientemente de la tecnología utilizada: intención de firmar, consentimiento para realizar la transacción electrónicamente, asociación de la firma con el registro que se firma y la capacidad de conservar y reproducir dicho registro. No existe un segundo nivel de firmas "avanzadas" o "cualificadas" requerido para documentos de mayor importancia.

El flujo de firma de Firma.dev cumple con el mismo estándar de seguridad que eIDAS denomina SES y AES, aunque la legislación de EE. UU. no tiene una clasificación equivalente para ello: cualquier firma electrónica válida funciona de la misma manera aquí.

La legislación de EE. UU. gestiona las exclusiones de forma diferente: una lista breve y nominal de tipos de documentos queda totalmente fuera del ámbito de aplicación de ESIGN/UETA, independientemente del método de firma. Los testamentos, codicilos y fideicomisos testamentarios, las órdenes judiciales, los documentos que requieren certificación notarial y un puñado de avisos de protección al consumidor (cancelación de servicios públicos y seguros, ejecución hipotecaria de una vivienda principal, retiradas de productos) entran en esta categoría. Todo lo demás, incluidos los contratos comerciales, los acuerdos de confidencialidad (NDA), los contratos de trabajo y los arrendamientos inmobiliarios, es apto para las firmas electrónicas estándar.

Las normativas específicas de cada sector se superponen a esta base de referencia en lugar de sustituirla. La HIPAA añade requisitos de autenticación, pista de auditoría y cifrado para los documentos que contienen información médica protegida, normalmente junto con un Acuerdo de Asociación Comercial con la plataforma. La norma FDA 21 CFR Parte 11 añade requisitos únicos de identificación del firmante, pistas de auditoría y validación del sistema para los registros electrónicos regulados por la FDA. Ninguna de las dos modifica lo que se considera una firma válida según ESIGN/UETA; ambas añaden controles sobre ella.

Para las empresas SaaS, agencias y equipos internos que crean o utilizan flujos de trabajo de firma en EE. UU., el resultado práctico es sencillo: las firmas electrónicas estándar cubren contratos comerciales, acuerdos de confidencialidad (NDA), trámites de contratación y acuerdos con proveedores sin ningún nivel de firma especial, y los aspectos principales que se deben supervisar son las estrictas exclusiones de documentos y las normativas sectoriales específicas para la atención sanitaria y las ciencias de la vida.

Desarrollos recientes

Paisaje de E-Firma en Estados Unidos: 2026

Aceleración de la aplicación de la CCPA: los principales acuerdos de 2025 incluyen Tractor Supply ($1.35M), Sling TV ($1.4M por falta de opciones de exclusión en aplicaciones móviles) y Honda por infracciones relacionadas con patrones oscuros. CalPrivacy lanzó un Grupo de Trabajo para la Aplicación de la Ley sobre Corredores de Datos en noviembre de 2025.

Nuevas regulaciones de la CCPA (vigentes a partir del 1 de enero de 2026): requisitos de auditoría de seguridad cibernética y evaluación de riesgos, nuevas reglas para tecnologías de toma de decisiones automatizadas (ADMT), ahora se requiere que las aplicaciones móviles enlacen su política de privacidad y se exigen informes anuales de evaluación de riesgos (el primero vence en abril de 2028).

Ley de Eliminación (Delete Act - SB 362), vigente a partir del 1 de enero de 2026: requiere el registro de los corredores de datos y el cumplimiento de las solicitudes de eliminación a través del sistema DROP de California.

Consorcio Estatal de Privacidad: un consorcio bipartidista de reguladores de privacidad de nueve estados (que incluye a California, Connecticut, Nueva York, Colorado y Minnesota) ya está activo, alcanzando un acuerdo conjunto de $5.1M con Illuminate Education en noviembre de 2025 y lanzando una campaña conjunta de aplicación del GPC en septiembre de 2025.

Notarización remota en línea (RON): 47 estados más el Distrito de Columbia ya cuentan con leyes RON a fecha de febrero de 2025. La Ley de Notarización SECURE de 2025 se ha vuelto a presentar en el Congreso para establecer estándares federales de RON, pero sigue en comisión.

Estabilidad de ESIGN/UETA: el marco principal de firma electrónica no ha cambiado. Illinois y Washington completaron su transición de los antiguos y separados estatutos estatales a la UETA propiamente dicha en 2021 y 2020, dejando a Nueva York como el único estado no perteneciente a la UETA. Los tribunales siguen confirmando la validez de las firmas electrónicas, incluidos los casos Maddox v. Indochino (Ohio, 2025) y JPMorgan v. Desert Palace (S.D. Cal., 2023).

Preguntas frecuentes

Para cualquier pregunta sin respuesta, comuníquese con nuestro equipo de soporte por correo electrónico. Responderemos lo antes posible para ayudarle.

¿Son las firmas electrónicas legalmente vinculantes en los Estados Unidos?

Sí. Según la ley federal ESIGN Act y la UETA, adoptada por 49 estados, las firmas electrónicas tienen el mismo peso legal que las firmas escritas a mano para prácticamente todas las transacciones comerciales. Los tribunales han respaldado sistemáticamente los acuerdos firmados electrónicamente, incluidas sentencias recientes como Maddox v. Indochino (Ohio, 2025).

¿Clasifica EE. UU. las firmas electrónicas en niveles como el reglamento eIDAS de la UE (SES/AES/QES)?

No. EE. UU. no tiene un sistema a nivel de firma. Cualquier método tecnológicamente neutro es igualmente válido siempre que cumpla con cuatro requisitos: intención de firmar, consentimiento para realizar transacciones comerciales electrónicamente, asociación de la firma con el registro y la capacidad de retener y reproducir el registro.

¿Qué documentos no se pueden firmar electrónicamente en los EE. UU.?

Se excluye una lista corta y nominativa independientemente del método de firma: testamentos, codicilos y fideicomisos testamentarios; órdenes y presentaciones judiciales; documentos que requieran notarización; y un puñado de avisos de protección al consumidor, como la cancelación de servicios públicos o seguros, la ejecución hipotecaria de una residencia principal y la retirada de productos. Las normas sobre poderes notariales varían según el estado.

¿Tiene Nueva York reglas de firma electrónica diferentes?

Sí. Nueva York es el único estado que no ha adoptado la UETA; en su lugar, utiliza su propia Ley de Firmas y Registros Electrónicos (ESRA, 2000). En la práctica, ambos marcos funcionan de manera similar, aunque la lista de documentos excluidos de la ESRA es ligeramente más amplia, ya que prohíbe las firmas electrónicas en todos los fideicomisos y poderes notariales otorgados individualmente, no solo en los testamentos.

¿Pueden los proveedores extranjeros de firma electrónica como Firma.dev operar en los EE. UU.?

Sí, sin restricciones. ESIGN y UETA son neutras respecto al proveedor: no existe ningún requisito de certificación nacional ni ninguna regla de residencia de datos que impida el uso de una plataforma alojada en el extranjero. La infraestructura de Firma.dev alojada en la UE sirve a los clientes de EE. UU. de la misma manera que sirve a los de la UE.

¿Qué ley de privacidad se aplica a los datos de firma electrónica en los EE. UU.?

No existe una única ley federal de privacidad. La CCPA/CPRA de California es el marco más completo, y más de otros 20 estados tienen ahora sus propias leyes integrales de privacidad. Cada una tiene su propio ámbito de aplicación, umbrales y derechos de los consumidores, por lo que las empresas multiestatales deben comprobar la aplicabilidad estado por estado.

¿Qué requisitos adicionales se aplican a los documentos de atención médica y ciencias de la salud?

Los documentos que contienen PHI requieren una gestión alineada con la HIPAA: pistas de auditoría, autenticación del firmante, cifrado y, por lo general, un Acuerdo de Asociación Comercial con la plataforma. Los registros regulados por la FDA se rigen por la norma 21 CFR Parte 11, que exige identificaciones de firmante únicas, una pista de auditoría completa y la validación del sistema. Firma.dev admite ambos aspectos gracias a sus funciones de pista de auditoría y autenticación; confirme la validación y el alcance del acuerdo BAA directamente para su caso de uso específico.

¿Durante cuánto tiempo se deben conservar los registros firmados?

Depende del documento y del sector: los contratos comerciales generales suelen seguir el plazo de prescripción de 4 a 6 años, los registros fiscales necesitan 7 años, los registros sujetos a la HIPAA necesitan 6 años y los registros de la FDA 21 CFR Parte 11 siguen la regla rectora aplicable. ESIGN exige que los registros se puedan reproducir y acceder a ellos con precisión, pero no impone un formato de almacenamiento específico.

Preguntas frecuentes

Para cualquier pregunta sin respuesta, comuníquese con nuestro equipo de soporte por correo electrónico. Responderemos lo antes posible para ayudarle.

¿Son las firmas electrónicas legalmente vinculantes en los Estados Unidos?

¿Clasifica EE. UU. las firmas electrónicas en niveles como el reglamento eIDAS de la UE (SES/AES/QES)?

¿Qué documentos no se pueden firmar electrónicamente en los EE. UU.?

¿Tiene Nueva York reglas de firma electrónica diferentes?

¿Pueden los proveedores extranjeros de firma electrónica como Firma.dev operar en los EE. UU.?

¿Qué ley de privacidad se aplica a los datos de firma electrónica en los EE. UU.?

¿Qué requisitos adicionales se aplican a los documentos de atención médica y ciencias de la salud?

¿Durante cuánto tiempo se deben conservar los registros firmados?

Preguntas frecuentes

Para cualquier pregunta sin respuesta, comuníquese con nuestro equipo de soporte por correo electrónico. Responderemos lo antes posible para ayudarle.

¿Son las firmas electrónicas legalmente vinculantes en los Estados Unidos?

¿Clasifica EE. UU. las firmas electrónicas en niveles como el reglamento eIDAS de la UE (SES/AES/QES)?

¿Qué documentos no se pueden firmar electrónicamente en los EE. UU.?

¿Tiene Nueva York reglas de firma electrónica diferentes?

¿Pueden los proveedores extranjeros de firma electrónica como Firma.dev operar en los EE. UU.?

¿Qué ley de privacidad se aplica a los datos de firma electrónica en los EE. UU.?

¿Qué requisitos adicionales se aplican a los documentos de atención médica y ciencias de la salud?

¿Durante cuánto tiempo se deben conservar los registros firmados?

Fuentes

Ley ESIGN (ESIGN Act), 15 U.S.C. § 7001 et seq.: https://www.govinfo.gov/content/pkg/USCODE-2021-title15/pdf/USCODE-2021-title15-chap96.pdf
Ley de Transacciones Electrónicas Uniformes (UETA) (Comisión de Leyes Uniformes): https://www.uniformlaws.org/committees/community-home?CommunityKey=2c04b76c-2b7d-4399-977e-d5876ba7e034
DLA Piper, "Con la adopción de la UETA por parte de Illinois, Estados Unidos se encuentra cerca de la adopción total" (2021): https://www.dlapiper.com/en-us/insights/publications/2021/07/with-illinoiss-adoption-of-ueta-united-states-near-full-adoption
Miller Nash, "Firmas electrónicas en Washington: Nueva ley estatal": https://www.millernash.com/asset/60a0b4eca5f9f
Asociación de Abogados de la Ciudad de Nueva York, "Por qué Nueva York debe modernizar su ley de transacciones electrónicas: UETA y ESRA": https://www.nycbar.org/issues-policy/advocacy-campaigns/ueta-esra-new-york-electronic-transactions-law/
Ley de Firmas y Registros Electrónicos de Nueva York, Ley de Tecnología del Estado de Nueva York, Art. III: https://www.nysenate.gov/legislation/laws/STT/A3
Ley de Privacidad del Consumidor de California / CPRA: https://oag.ca.gov/privacy/ccpa
HHS, Acuerdos de socios comerciales de HIPAA: https://www.hhs.gov/hipaa/for-professionals/privacy/guidance/business-associates/index.html
OneSpan, Guía de legalidad de la firma electrónica en EE. UU.: https://www.onespan.com/resources/esignature-legality/united-states
DocuSign, Guía de legalidad de la firma electrónica en EE. UU.: https://www.docusign.com/products/electronic-signature/legality/united-states

Comience a construir con Firma.dev

Firma.dev gestiona firmas electrónicas para SaaS, agencias y equipos internos que operan en los EE. UU. A 0,049 € por sobre (~5 ¢) y sin mínimos mensuales, puede implementar flujos de firma legalmente vinculantes sin contratos corporativos ni retrasos en las adquisiciones.

Obtener clave API

Comience a construir con Firma.dev

Obtener clave API

Comience a construir con Firma.dev

Obtener clave API