Lo que le cuesta a un bufete de abogados una firma estancarse en una firma
Un contrato de servicios profesionales (retainer agreement) permanece sin firmar en la bandeja de entrada de un cliente durante cuatro días antes de que alguien haga un seguimiento. Un acuerdo de confidencialidad (NDA) necesario antes de una llamada se pospone para «después del almuerzo» y se olvida hasta que alguien lo reclama.
La firma es el momento en que comienza la representación, se establece la confidencialidad o una condición de acuerdo se vuelve vinculante, y cada día que permanece abierto es un día en que la firma está expuesta sin el rastro documental que respalde lo que realmente se ha acordado.
Esa exposición se acumula en cada contrato de servicios, acuerdo de confidencialidad (NDA) y documento de acuerdo que una firma envía en un mes.
Validez legal
Base legal de las firmas electrónicas
Según la Ley ESIGN y la UETA en EE. UU., y el reglamento eIDAS en la UE y el Reino Unido, una firma electrónica tiene la misma validez legal que una manuscrita para la mayoría de los contratos, siempre y cuando ambas partes acepten firmar electrónicamente y el proceso pueda reconstruirse a posteriori.
Qué admite Firma.dev
Firma.dev está diseñado para admitir ESIGN, UETA y eIDAS (SES y AES) en cartas de encargo, acuerdos de retención, acuerdos de confidencialidad (NDA) y documentos de liquidación, lo que cubre lo que constituye una firma electrónica legalmente vinculante para los contratos que una firma envía con más frecuencia.
Donde la validez todavía depende de los detalles
La validez sigue dependiendo del documento específico, la jurisdicción y la forma en que se capturó la firma. Un documento que requiera notarización o una formalidad de ejecución específica mantiene ese requisito tanto si se firma en papel como en pantalla. Cualquier asunto específico de una jurisdicción es una cuestión para un colegio de abogados o una aseguradora de responsabilidad civil profesional, no para una página de marketing.
Un rastro de auditoría es lo que protege a una empresa cuando se cuestiona una firma
Las firmas impugnadas suelen deberse a la falta de registros: quién firmó, cuándo, desde dónde y qué versión del documento vio. Firma.dev genera automáticamente un registro de auditoría completo de cada documento firmado, con marca de tiempo y vinculado al archivo exacto que se envió. Ese es el registro que un proveedor de seguros por negligencia profesional, un abogado contrario o un cliente realmente quieren si alguna vez se cuestiona una firma.
No se requiere desarrollador para envíos individuales y de pequeñas firmas
Cualquier persona de la empresa puede enviarlo
Cualquier persona de la empresa puede subir un documento, colocar campos de firma y enviarlo directamente a un cliente sin necesidad de abrir un proyecto de integración ni de registrar una solicitud de soporte de TI.
Un abogado individual puede enviarlo con la misma facilidad
Un abogado independiente puede enviar un contrato de provisión de fondos por la mañana y recibirlo firmado antes del almuerzo.
La mayoría de los planes de firma electrónica cobran una tarifa mensual plana...
Muchos programas de firma electrónica diseñados para abogados cobran una tarifa mensual fija, independientemente de la cantidad de documentos que se procesen a través de ellos.
¡Pague por sobre en su lugar!
Firma.dev cobra por sobre, 0,049 € (unos 5 centavos de dólar), sin mínimo mensual ni tarifa por usuario. Una firma que envía tres contratos una semana y treinta la siguiente paga por lo que realmente envía.
