Le cadre de la signature électronique au Mexique repose sur deux piliers : le Código de Comercio et la Ley de Firma Electrónica Avanzada.

Le Código de Comercio, réformé en 2000, 2003 et 2009, a ajouté les articles 89 à 114 bis pour établir une équivalence fonctionnelle entre les documents électroniques et papier, ainsi qu'entre les signatures électroniques et manuscrites. L'article 89 définit la règle de base : les parties peuvent utiliser la technologie de leur choix, et les tribunaux ne peuvent refuser l'effet juridique d'un document au seul motif qu'il est électronique.

Types de signatures reconnus

Firma Electrónica Simple : Toute donnée électronique qui identifie le signataire et démontre son approbation. Valable pour la plupart des contrats commerciaux, la fiabilité devant être prouvée au cas par cas en cas de contestation.

Firma Electrónica Avanzada (ou Fiable) : Elle répond au test en quatre points de l'article 97 du Código de Comercio : les données de création de la signature appartiennent exclusivement au signataire, ces données étaient sous le contrôle exclusif du signataire au moment de la signature, et toute modification ultérieure apportée soit à la signature, soit au message sous-jacent peut être détectée. La réussite à ce test confère à la signature une présomption légale d'authenticité qu'une Firma Electrónica Simple ne possède pas automatiquement.

Il s'agit d'un système véritablement à deux niveaux, qui ne correspond pas à la structure SES, AES et QES de l'UE. Le Mexique ne dispose pas d'une troisième catégorie supérieure à la signature avancée dotée d'une présomption légale distincte. La Ley de Firma Electrónica Avanzada, promulguée en 2012, ne crée pas un nouveau niveau de signature. Elle définit la manière dont les organismes publics et le SAT, l'administration fiscale du Mexique, mettent en œuvre le niveau avancé pour leurs propres besoins, le plus visible étant l'e.firma du SAT. Des prestataires de certification privés, appelés Prestadores de Servicios de Certificación, sont accrédités par la Secretaría de Economía et délivrent des certificats que les parties privées peuvent utiliser pour répondre au test de la signature avancée. Cette accréditation offre au signataire une voie acceptée pour obtenir le statut avancé. Elle n'ajoute pas de niveau juridique distinct au-dessus de celui-ci.

Une réforme de 2023 de la loi générale sur les sociétés commerciales a étendu les signatures électroniques aux actes sociétaux tels que les résolutions d'actionnaires, et le Code national de procédure civile et familiale de 2023 admet les documents signés électroniquement comme preuves au même titre que les documents papier. Associé à la règle d'équivalence fonctionnelle du Código de Comercio, cela couvre la grande majorité des documents commerciaux qu'une entreprise SaaS, une agence ou une équipe interne est susceptible de devoir faire signer.

Le point d'attention récent le plus marquant est une thèse publiée le 24 octobre 2025 par le deuxième tribunal collégial de circuit en matière civile de la ville de Mexique, traitant du niveau de signature requis pour qu'un billet à ordre numérique (pagaré) puisse fonctionner comme un titre de crédit exécutoire. Le tribunal a conclu que seule une signature électronique avancée répond à cette norme, s'appuyant sur la NOM-151, la norme technique pour la conservation des messages de données, pour justifier cette exigence. Les commentateurs ont contesté ce raisonnement : la NOM-151 régit la conservation des documents et l'horodatage, et non l'attribution des signatures, et la décision revient à introduire une obligation de certification dans une loi qui n'en a jamais imposé pour les contrats privés en général. Il s'agit d'une thèse de niveau circuit. La Cour suprême ne s'est pas prononcée sur la question, et cela mérite d'être suivi de près si votre produit émet ou gère spécifiquement des pagarés.

Pour la plupart des entreprises SaaS, des agences et des équipes internes opérant au Mexique, une Firma Electrónica Simple ou une signature avancée couvre les contrats commerciaux, les contrats de travail, les accords de confidentialité (NDA) et les licences de logiciels sans avoir besoin d'un notaire, d'un certificat accrédité ou de l'e.firma propre au SAT. Ces exigences s'appliquent à une liste d'exceptions spécifiques et nominatives : testaments, transferts de propriété, actes d'état civil, actes notariés et désormais, selon la thèse contestée de 2025, billets à ordre numériques.