Fonctionnalités : Échangez facilement des documents modèles

Support de signature multilingue

Remplacez N'importe Quel Document Modèle Sans Perdre Vos Champs

Obtenir la clé API

Note de 4,9 étoiles sur g2.com

Image à thème sombre avec deux fichiers qui se chevauchent. Le fichier de devant montre une coche violette avec le texte "Mis à jour". Autour, des icônes comme un hashtag et une signature sont visibles.

PDF mis à jour ? Vous n'avez pas besoin de reconstruire votre modèle.

Si vous avez déjà géré des modèles de signature en production, vous avez rencontré ce problème. Un avocat met à jour une clause. Le service juridique envoie un PDF révisé. Votre modèle de NDA de 14 champs doit maintenant être reconstruit à partir de zéro : téléchargez à nouveau le document, remplacez chaque champ, réaffectez chaque signataire.

Pour un modèle, c'est une heure de travail. Pour dix modèles sur cinquante espaces de travail client, cela devient un vrai problème.

Le remplacement de document modèle le résout. Échangez le PDF sous-jacent sur n'importe quel modèle et chaque champ, affectation de signataire et paramètre reste exactement à sa place.

Le problème qu'il résout

C'est dans les modèles que réside le véritable travail

Ils trouvent souvent que l'accès à l'API est logique, car ils paient déjà pour la plateforme. L'ajout d'un accès développeur à un contrat Enterprise existant est généralement négociable, et le travail juridique et d'approvisionnement est déjà fait.

Même structure. Mêmes champs. Aucun moyen de les conserver… Jusqu'à présent.

Les déclencheurs sont courants : la correction d'une coquille, la révision d'une clause, un en-tête mis à jour, une actualisation par l'équipe juridique, une modification réglementaire. La structure du document reste la même, les pages restent les mêmes, les champs devraient rester les mêmes. Auparavant, il n'y avait aucun moyen de préserver ce travail. Désormais, c'est possible.

Le problème qu'il résout

C'est dans les modèles que réside le véritable travail

Même structure. Mêmes champs. Aucun moyen de les conserver… Jusqu'à présent.

Le problème qu'il résout

C'est dans les modèles que réside le véritable travail

Même structure. Mêmes champs. Aucun moyen de les conserver… Jusqu'à présent.

Comment ça marche

Illustration sur fond sombre avec trois cartes se chevauchant, chacune présentant des icônes : flèches, une signature et un "T". Des symboles comme un hashtag et du texte les entourent.

Échangez le PDF. Gardez tout le reste.

Téléchargez un nouveau PDF. Firma.dev valide que le nombre de pages correspond à l'original et que les dimensions des pages sont dans une tolérance de 1pt. Si les deux vérifications sont réussies, le document est échangé instantanément. Chaque position de champ, chaque affectation de signataire, chaque paramètre de modèle reste inchangé.

Pourquoi les règles de validation existent

Les règles de validation ne sont pas des contraintes arbitraires, ce sont des garde-fous. Si le nombre de pages change ou si les dimensions changent de manière significative, les positions des champs dériveraient de la page ou atterriraient au mauvais endroit. La tolérance de 1pt couvre les petites différences de rendu entre les exports PDF à partir du même fichier source, tout en bloquant les remplacements qui désaligneraient vos champs.

Un cercle violet avec une coche à l'intérieur est centré sur un fond quadrillé sombre. Des coups de pinceau colorés l'entourent, créant une ambiance festive.

Obtenir la clé API

Trois surfaces prennent en charge le remplacement de documents

Éditeur de modèle principal

Un bouton Remplacer le document dans l'en-tête du modèle. Téléchargez directement depuis l'interface utilisateur.

Éditeur intégré

Validation côté serveur via la fonction edge avec authentification JWT. Fonctionne dans n'importe quelle intégration intégrée.

API REST

POST /templates/{id}/replace-document avec un PDF encodé en base64.

Corps

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POST /templates/{id}/replace-document avec un PDF encodé en base64.

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Utiliser l'API

Le point de terminaison est simple. Encodez votre PDF de remplacement en base64 et POSTez-le au modèle (Référence de l'API : https://docs.firma.dev/api-reference/v01.09.00/templates/replace-template-document)

curl --request POST \
  --url https://api.Firma.dev/functions/v1/signing-request-api/templates/{id}/replace-document \
  --header 'Authorization: <clé-api>' \
  --header 'Content-Type: application/json' \
  --data '{
  "document": "JVBERi0xLjQKJeLjz9..."
}'

La réponse est l'objet modèle mis à jour. Si la validation échoue, vous recevez un 400 avec une erreur claire indiquant si le problème est une différence de nombre de pages, une différence de dimension ou un PDF invalide.

Règles de validation

Les fichiers DOC et DOCX téléchargés via l'interface utilisateur sont automatiquement convertis en PDF avant validation. L'API accepte directement les PDF.

Vérifier

Exigence

Nombre de pages

Doit correspondre exactement à l'original

Dimensions de la page

Doit correspondre à une tolérance de 1 pt par page

Format de fichier

PDF encodé en Base64 via API ; PDF, DOC ou DOCX (jusqu'à 60 Mo) via UI

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cas d'usage

Les équipes juridiques et de conformité qui peaufinent les formulations contractuelles

Lorsque vos contrats types sont mis à jour, un seul appel d'API remplace désormais le document dans n'importe quel modèle sans perturber la configuration des champs.

Plateformes SaaS gérant des modèles sur l'ensemble des espaces de travail clients

Faire évoluer l'image de marque ou mettre à jour un document déployé sur des dizaines d'espaces de travail ne nécessite plus de recréations manuelles dans chacun d'eux. Mettez à jour le modèle source et le tour est joué.

Mises à jour de documents axées sur la conformité

Les secteurs réglementés exigent parfois des mises à jour régulières de leurs documents. Remplacer le PDF sans perdre l'emplacement des champs signifie que la mise à jour peut être automatisée, testée et déployée sans aucune retouche manuelle.

La vérification par OTP a été déployée dans la version 1.9.0 en tant que modification cumulative et sans rupture. Si vous êtes déjà intégré, elle peut être activée dès aujourd'hui sans aucune modification de votre logique actuelle de demande de signature.

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