Signatures manuscrites dans Firma.dev : choix pour les signataires, contrôle pour les développeurs

La plupart des signataires ne pensent jamais à la façon dont ils signent. Ils ouvrent le document, voient un champ, choisissent un style dans un menu déroulant et cliquent sur confirmer. Pour de nombreux flux de travail, c'est exactement ça. Mais pour certains, une signature tapée n'est tout simplement pas ce qui est nécessaire, et Firma.dev vous offre maintenant les deux options : les signataires peuvent dessiner leur véritable signature, et les développeurs peuvent l'imposer lorsque le flux de travail l'exige.

Dessiner une signature sur n'importe quel appareil

Lorsqu'un signataire ouvre son lien de signature, la fenêtre modale de signature inclut désormais une option de dessin aux côtés des styles tapés existants. Ils utilisent un doigt sur mobile, un stylet sur tablette ou une souris sur ordinateur de bureau, et dessinent directement sur une toile. Firma.dev capture les données de trait, recadre automatiquement les espaces blancs et intègre le résultat dans le document en tant qu'image propre et optimisée.

L'expérience fonctionne de la même manière sur tous les appareils. Aucun matériel spécial n'est requis et rien d'extra à configurer du côté de l'intégration. Que votre signataire soit sur un iPhone ou un ordinateur de bureau Windows, la toile de dessin s'affiche correctement et la signature résultante ressemble à ce qu'elle est : leur écriture manuscrite réelle.

Les deux options, tapée et dessinée, sont disponibles dans la même fenêtre modale. Les signataires en choisissent une et continuent. Il n'y a pas de démarche supplémentaire, pas de flux séparé, et aucune confusion quant à l'option à utiliser.

Pourquoi c'est important : plus que de l'esthétique

Une signature dessinée a une importance différente de celle d'un rendu de police du nom de quelqu'un. Pour la plupart des accords commerciaux, les deux sont légalement valides sous ESIGN et UETA aux États-Unis, et sous eIDAS SES dans l'UE. Mais il y a une différence pratique dans la façon dont elles sont perçues par la personne qui signe et, dans certains cas, par les personnes qui examinent le document signé.

Les formulaires de consentement médical, les accords de conseil financier et les documents juridiques dans les secteurs réglementés ont souvent pour exigence que les signatures ressemblent à de vraies signatures. Les styles tapés sont pratiques, mais ils peuvent sembler impersonnels ou insuffisants selon le contexte et les parties impliquées.

Pour les utilisateurs finaux, dessiner leur signature sur un téléphone semble naturel d'une manière que le choix d'une police cursive ne l'est pas. Cela se rapproche du stylo sur papier, et pour quelqu'un qui signe quelque chose d'important, cela compte.

Imposer les signatures manuscrites via l'API

Pour les flux de travail où les signatures dessinées ne sont pas seulement préférées mais requises, l'API de Firma.dev donne un contrôle direct aux développeurs. Le paramètre hand_drawn_only dans SigningRequestSettings supprime complètement les options tapées lorsqu'il est défini sur true, laissant aux signataires uniquement la toile de dessin.

const response = await fetch("https://api.firma.dev/v1/signing-requests", {
  method: "POST",
  headers: {
    "Authorization": `Bearer ${apiKey}`,
    "Content-Type": "application/json"
  },
  body: JSON.stringify({
    name: "Patient Consent Form",
    settings: {
      hand_drawn_only: true,
      use_signing_order: true,
      allow_download: false
    },
    // ... recipients, fields
  })
});

const response = await fetch("https://api.firma.dev/v1/signing-requests", {
  method: "POST",
  headers: {
    "Authorization": `Bearer ${apiKey}`,
    "Content-Type": "application/json"
  },
  body: JSON.stringify({
    name: "Patient Consent Form",
    settings: {
      hand_drawn_only: true,
      use_signing_order: true,
      allow_download: false
    },
    // ... recipients, fields
  })
});

const response = await fetch("https://api.firma.dev/v1/signing-requests", {
  method: "POST",
  headers: {
    "Authorization": `Bearer ${apiKey}`,
    "Content-Type": "application/json"
  },
  body: JSON.stringify({
    name: "Patient Consent Form",
    settings: {
      hand_drawn_only: true,
      use_signing_order: true,
      allow_download: false
    },
    // ... recipients, fields
  })
});

Le champ est défini par défaut sur false, donc les intégrations existantes ne sont pas affectées. Il est disponible sur tous les points d'accès des demandes de signature : POST /signing-requests, POST /signing-requests/create-and-send, PUT /signing-requests/{id}, PATCH /signing-requests/{id}, et sur la création et la mise à jour de modèles. Si vous mettez à jour depuis la version 1.6.0, il n'y a aucun changement de rupture.

Cas d'utilisation où hand_drawn_only a du sens

Flux de travail en soins de santé et cliniques. Les formulaires de consentement des patients et les accords pour essais cliniques nécessitent souvent des signatures qui représentent clairement un acte délibéré. Firma.dev prend en charge les flux de signature conformes à HIPAA, et hand_drawn_only ajoute une couche d'authenticité pour les documents où les régulateurs ou les conseillers juridiques s'attendent à des signatures manuscrites. Pertinent également pour les flux de travail conçus pour la conformité avec FDA 21 CFR Partie 11.

Services financiers. Les accords de conseil, les documents de prêt et les mandats discrétionnaires ont parfois des politiques internes ou des attentes de contrepartie concernant le format de la signature. Imposer les signatures manuscrites élimine toute ambiguïté sur ce qui constitue une signature valide dans ces contextes.

Documents juridiques. Les contrats où les parties s'attendent à des équivalents de signature à l'encre, les accords de règlement et les flux de documents notariés peuvent tous bénéficier de l'exigence de signatures dessinées plutôt que tapées.

Intégration RH dans les secteurs réglementés. Les accords d'emploi dans des industries comme les soins de santé, les services financiers et les marchés publics portent parfois les mêmes attentes. Une signature manuscrite sur une lettre d'offre ou un NDA est perçue différemment d'une police générée par le système.

Combinaison avec d'autres contrôles de signature

Les flux de conformité nécessitent rarement un seul contrôle. hand_drawn_only fonctionne avec le reste des paramètres de demande de signature de Firma.dev, vous pouvez donc configurer l'ensemble du flux de travail en un seul appel API.

settings: {
  hand_drawn_only: true,
  use_signing_order: true,
  expiration_hours: 72,
  allow_download: false,
  require_otp_verification: true
}

settings: {
  hand_drawn_only: true,
  use_signing_order: true,
  expiration_hours: 72,
  allow_download: false,
  require_otp_verification: true
}

settings: {
  hand_drawn_only: true,
  use_signing_order: true,
  expiration_hours: 72,
  allow_download: false,
  require_otp_verification: true
}

L'ordre de signature garantit que les bonnes personnes signent dans le bon ordre. L'expiration empêche les documents de rester ouverts indéfiniment. La vérification OTP confirme l'identité du signataire avant même que le document ne se charge. Ensemble, ils vous donnent une piste d'audit défendable en plus de la signature elle-même.

Les signatures manuscrites sont légalement valides selon ESIGN et UETA aux États-Unis et alignées avec les exigences eIDAS SES dans l'UE. La piste d'audit de Firma.dev capture l'horodatage, l'adresse IP et l'appareil de signature pour chaque signature, quel que soit le type.

Commencer

hand_drawn_only est disponible sur toutes les versions actuelles de l'API sans migration requise. Définissez-le sur true sur toute demande de signature où vous en avez besoin, laissez-le non défini ailleurs.

Commencez avec Firma.dev gratuitement, aucune carte de crédit requise. Vos premières demandes de signature coûtent 0,029 € chacune (ou environ 3 cents USD), et il n'y a pas de minimum mensuel.