Signatures manuscrites dans Firma.dev : choix pour les signataires, contrôle pour les développeurs

La plupart des signataires ne réfléchissent jamais à la manière dont ils signent. Ils ouvrent le document, voient un champ, choisissent un style dans une liste déroulante et cliquent sur valider. Pour de nombreux flux de travail, c'est exactement ce qu'il faut. Mais pour certains, une signature dactylographiée ne convient tout simplement pas, et Firma.dev vous offre désormais les deux options : les signataires peuvent dessiner leur propre signature, et les développeurs peuvent l'imposer lorsque le flux de travail l'exige.

Dessiner une signature sur n'importe quel appareil

Lorsqu'un signataire ouvre son lien de signature, la fenêtre modale de signature comprend désormais une option de dessin à côté des styles dactylographiés existants. Il utilise son doigt sur mobile, un stylet sur tablette ou une souris sur ordinateur de bureau, et dessine directement sur un canevas. Firma.dev capture les données du tracé, recadre automatiquement les espaces blancs et intègre le résultat dans le document sous la forme d'une image propre et optimisée.

L'expérience est identique sur tous les appareils. Aucun matériel spécial n'est requis et il n'y a rien de plus à configurer du côté de l'intégration. Que votre signataire utilise un iPhone ou un ordinateur de bureau Windows, le canevas de dessin s'affiche correctement et la signature obtenue ressemble à ce qu'elle est : sa véritable écriture manuscrite.

Les deux options, dactylographiée et dessinée, cohabitent dans la même fenêtre modale. Les signataires en choisissent une et poursuivent. Il n'y a pas d'étape supplémentaire, pas de flux distinct, ni de confusion quant à l'option à utiliser.

Pourquoi c'est important : bien plus qu'une simple question d'esthétique

Une signature dessinée a un poids différent de celui d'un nom affiché avec une police de caractères. Pour la plupart des contrats commerciaux, les deux sont légalement valables en vertu de l'ESIGN et de l'UETA aux États-Unis, et de l'eIDAS SES au sein de l'UE. Mais il existe une différence pratique dans la perception qu'en a le signataire et, dans certains cas, les personnes qui examinent le document signé.

Les formulaires de consentement médical, les contrats de conseil financier et les documents juridiques dans les secteurs réglementés exigent souvent que les signatures ressemblent à de vraies signatures. Les styles dactylographiés sont pratiques, mais ils peuvent sembler impersonnels ou insuffisants selon le contexte et les parties concernées.

Pour les utilisateurs finaux, dessiner leur signature sur un téléphone semble naturel, contrairement au choix d'une police cursive. C'est plus proche du stylo sur le papier, et pour quelqu'un qui signe quelque chose d'important, cela compte.

Imposer des signatures tracées à la main via l'API

Pour les flux de travail où les signatures dessinées ne sont pas seulement préférées mais obligatoires, l'API de Firma.dev donne aux développeurs un contrôle direct. Le paramètre hand_drawn_only dans SigningRequestSettings supprime entièrement les options dactylographiées lorsqu'il est défini sur true, ne laissant aux signataires que le canevas de dessin.

const response = await fetch("https://api.firma.dev/v1/signing-requests", {
  method: "POST",
  headers: {
    "Authorization": `Bearer ${apiKey}`,
    "Content-Type": "application/json"
  },
  body: JSON.stringify({
    name: "Patient Consent Form",
    settings: {
      hand_drawn_only: true,
      use_signing_order: true,
      allow_download: false
    },
    // ... recipients, fields
  })
});

const response = await fetch("https://api.firma.dev/v1/signing-requests", {
  method: "POST",
  headers: {
    "Authorization": `Bearer ${apiKey}`,
    "Content-Type": "application/json"
  },
  body: JSON.stringify({
    name: "Patient Consent Form",
    settings: {
      hand_drawn_only: true,
      use_signing_order: true,
      allow_download: false
    },
    // ... recipients, fields
  })
});

const response = await fetch("https://api.firma.dev/v1/signing-requests", {
  method: "POST",
  headers: {
    "Authorization": `Bearer ${apiKey}`,
    "Content-Type": "application/json"
  },
  body: JSON.stringify({
    name: "Patient Consent Form",
    settings: {
      hand_drawn_only: true,
      use_signing_order: true,
      allow_download: false
    },
    // ... recipients, fields
  })
});

Ce champ est défini par défaut sur false, de sorte que les intégrations existantes ne sont pas affectées. Il est disponible sur tous les points de terminaison des demandes de signature : POST /signing-requests, POST /signing-requests/create-and-send, PUT /signing-requests/{id}, PATCH /signing-requests/{id}, ainsi que pour la création et la mise à jour de modèles. Si vous effectuez une mise à niveau depuis la version v1.6.0, il n'y a pas de changement majeur.

Cas d'utilisation où hand_drawn_only est pertinent

Flux de travail médicaux et cliniques. Les formulaires de consentement des patients et les contrats d'essais cliniques exigent souvent des signatures qui représentent clairement un acte délibéré. Firma.dev prend en charge les flux de travail de signature conformes à la loi HIPAA, et hand_drawn_only ajoute une couche d'authenticité pour les documents où les régulateurs ou les conseillers juridiques attendent des signatures manuscrites. Cela est également pertinent pour les flux de travail conçus pour la conformité à la norme FDA 21 CFR Part 11.

Services financiers. Les contrats de conseil, les documents de prêt et les mandats discrétionnaires font parfois l'objet de politiques internes ou d'attentes de la part des contreparties concernant le format de la signature. Imposer le tracé à la main élimine toute ambiguïté sur ce qui constitue une signature valide dans ces contextes.

Documents juridiques. Les contrats pour lesquels les parties s'attendent à des équivalents de signature manuscrite, les accords de règlement et les flux de documents notariés peuvent tous bénéficier de l'obligation de signatures dessinées plutôt que dactylographiées.

Intégration des RH dans les secteurs réglementés. Les contrats de travail dans des secteurs tels que la santé, les services financiers et les marchés publics répondent parfois aux mêmes attentes. Une signature dessinée à la main sur une lettre d'offre ou un accord de confidentialité (NDA) est perçue différemment d'une police générée par le système.

Combinaison avec d'autres contrôles de signature

Les flux de travail de conformité ont rarement besoin d'un seul contrôle. Le paramètre hand_drawn_only fonctionne en parallèle avec les autres paramètres de demande de signature de Firma.dev, ce qui vous permet de configurer l'ensemble du flux de travail en un seul appel API.

settings: {
  hand_drawn_only: true,
  use_signing_order: true,
  expiration_hours: 72,
  allow_download: false,
  require_otp_verification: true
}

settings: {
  hand_drawn_only: true,
  use_signing_order: true,
  expiration_hours: 72,
  allow_download: false,
  require_otp_verification: true
}

settings: {
  hand_drawn_only: true,
  use_signing_order: true,
  expiration_hours: 72,
  allow_download: false,
  require_otp_verification: true
}

L'ordre des signatures garantit que les bonnes personnes signent dans le bon ordre. L'expiration empêche les documents de rester ouverts indéfiniment. La vérification OTP confirme l'identité du signataire avant même le chargement du document. Ensemble, ils vous offrent une piste d'audit solide à côté de la signature elle-même.

Les signatures dessinées à la main sont légalement valables en vertu de l'ESIGN et de l'UETA aux États-Unis et s'alignent sur les exigences de l'eIDAS SES dans l'UE. La piste d'audit de Firma.dev enregistre l'horodatage, l'adresse IP et l'appareil de signature pour chaque signature, quel qu'en soit le type.

Prise en main

Le paramètre hand_drawn_only est disponible sur toutes les versions actuelles de l'API sans qu'aucune migration ne soit nécessaire. Définissez-le sur true pour toutes les demandes de signature pour lesquelles vous en avez besoin, laissez-le non configuré partout ailleurs.

Commencez à utiliser Firma.dev gratuitement, sans carte de crédit requise. Vos premières demandes de signature coûtent 0,049 € chacune (soit environ 5 centimes USD), et il n'y a pas de minimum mensuel.