Ce qu'une signature en attente coûte à un cabinet d'avocats
Une convention d'honoraires reste non signée dans la boîte de réception d'un client pendant quatre jours avant que quelqu'un n'effectue un suivi. Un accord de non-divulgation (NDA) nécessaire avant un appel est repoussé à « après le déjeuner » et oublié jusqu'à ce que quelqu'un se relance.
La signature est le moment où la représentation commence, la confidentialité s'applique ou une clause de règlement devient contraignante, et chaque jour où elle reste en suspens est un jour où le cabinet est exposé sans la piste d'audit papier pour confirmer ce qui a été réellement convenu.
Cette exposition s'accumule sur chaque convention d'honoraires, NDA et document de règlement qu'un cabinet envoie en un mois.
Validité juridique
Cadre juridique des signatures électroniques
En vertu de la loi ESIGN et de l'UETA aux États-Unis, et d'eIDAS dans l'UE et au Royaume-Uni, une signature électronique a la même valeur juridique qu'une signature manuscrite pour la plupart des contrats, à condition que les deux parties consentent à signer par voie électronique et que le processus puisse être reconstitué ultérieurement.
Ce que Firma.dev prend en charge
Firma.dev est conçu pour prendre en charge les normes ESIGN, UETA et eIDAS (SES et AES) pour les lettres de mission, les conventions d'honoraires, les accords de confidentialité (NDA) et les accords de règlement, ce qui couvre tout ce qui rend une signature électronique juridiquement contraignante pour les contrats qu'un cabinet envoie le plus souvent.
Où la validité dépend encore des spécificités
La validité dépend toujours du document spécifique, de la juridiction et de la manière dont la signature a été capturée. Un document qui nécessite une notarisation ou une formalité d'exécution spécifique conserve cette exigence, qu'il soit signé sur papier ou sur écran. Tout ce qui est spécifique à une juridiction est une question à poser à un ordre des avocats ou à un assureur en responsabilité civile professionnelle, et non sur une page marketing.
Une piste d'audit est ce qui protège un cabinet lorsqu'une signature est contestée
Les signatures contestées sont généralement dues à des dossiers manquants : qui a signé, quand, d'où et quelle version du document a été consultée. Firma.dev génère automatiquement une piste d'audit complète sur chaque document signé, horodatée et liée au fichier exact qui a été envoyé. C'est le registre qu'un assureur en responsabilité civile professionnelle, un avocat adverse ou un client souhaite réellement obtenir si une signature est un jour contestée.
Aucun développeur n'est requis pour les envois par des indépendants ou des petits cabinets
N'importe qui au sein du cabinet peut l'envoyer
N'importe qui au sein du cabinet peut charger un document, y placer des champs de signature et l'envoyer directement à un client sans avoir à ouvrir de projet d'intégration ni à soumettre de ticket d'assistance informatique.
Un avocat solo peut l'envoyer tout aussi facilement
Un avocat solo peut envoyer une convention d'honoraires le matin et la recevoir signée avant le déjeuner.
La plupart des abonnements de signature électronique facturent un tarif mensuel fixe...
Y compris de nombreux logiciels de signature électronique conçus pour les avocats, qui facturent un forfait mensuel quel que soit le nombre de documents traités.
Payez par enveloppe à la place !
Firma.dev facture à la place par enveloppe, 0,049 € (environ 5 cents USD), sans minimum mensuel ni frais par utilisateur. Une firme envoyant trois mandats une semaine et trente la suivante paie pour ce qu'elle envoie réellement.
