Handgezeichnete Unterschriften in Firma.dev: Wahl für Unterzeichner, Kontrolle für Entwickler

Die meisten Unterzeichner denken nie darüber nach, wie sie unterschreiben. Sie öffnen das Dokument, sehen ein Feld, wählen einen Stil aus einem Dropdown-Menü und klicken auf Bestätigen. Für viele Arbeitsabläufe ist das genau richtig. Aber für einige reicht eine getippte Unterschrift einfach nicht aus, und Firma.dev bietet Ihnen jetzt beide Optionen: Unterzeichner können ihre tatsächliche Unterschrift zeichnen, und Entwickler können dies durchsetzen, wenn es der Arbeitsablauf erfordert.

Eine Unterschrift auf jedem Gerät zeichnen

Wenn ein Unterzeichner seinen Signaturlink öffnet, enthält das Unterschrifts-Modal nun eine Zeichenoption neben den vorhandenen getippten Stilen. Sie verwenden einen Finger auf dem Handy, einen Stift auf dem Tablet oder eine Maus auf dem Desktop und zeichnen direkt auf einer Leinwand. Firma.dev erfasst die Strichdaten, schneidet automatisch Weißräume aus und bettet das Ergebnis als sauberes, optimiertes Bild in das Dokument ein.

Das Erlebnis funktioniert auf allen Geräten gleich. Es ist keine spezielle Hardware erforderlich und auf der Integrationsseite muss nichts extra konfiguriert werden. Egal ob Ihr Unterzeichner ein iPhone oder einen Windows-Desktop nutzt, die Zeichenleinwand wird korrekt dargestellt und die resultierende Unterschrift sieht aus wie das, was sie ist: ihre tatsächliche Handschrift.

Beide Optionen, getippt und gezeichnet, befinden sich im gleichen Modal. Unterzeichner wählen eine aus und fahren fort. Es gibt keinen zusätzlichen Schritt, keinen separaten Ablauf und keine Verwirrung darüber, welche Option zu verwenden ist.

Warum es wichtig ist: mehr als nur Ästhetik

Eine gezeichnete Unterschrift hat ein anderes Gewicht als eine Schriftartdarstellung eines Namens. Für die meisten Handelsvereinbarungen sind beide unter ESIGN und UETA in den USA und unter eIDAS SES in der EU rechtlich gültig. Aber es gibt einen praktischen Unterschied darin, wie sie sich für die unterschreibende Person anfühlen und in einigen Fällen für die Personen, die das unterzeichnete Dokument prüfen.

Einwilligungsformulare im Gesundheitswesen, Finanzberatungsvereinbarungen und rechtliche Dokumente in regulierten Sektoren tragen oft die Erwartung, dass Unterschriften wie tatsächliche Unterschriften aussehen. Getippte Stile sind praktisch, können aber je nach Kontext und beteiligten Parteien unpersönlich oder unzureichend wirken.

Für Endbenutzer fühlt sich das Zeichnen ihrer Unterschrift auf einem Telefon natürlicher an als die Auswahl einer Kursivschrift. Es ist näher am Stift auf Papier, und für jemanden, der etwas Wichtiges unterschreibt, ist das von Bedeutung.

Erzwungene handgezeichnete Unterschriften über die API

Für Arbeitsabläufe, in denen gezeichnete Unterschriften nicht nur bevorzugt, sondern erforderlich sind, bietet die API von Firma.dev den Entwicklern direkte Kontrolle. Die Einstellung hand_drawn_only in SigningRequestSettings entfernt die getippten Optionen vollständig, wenn sie auf true gesetzt ist, und lässt den Unterzeichnern nur die Zeichenleinwand.

const response = await fetch("https://api.firma.dev/v1/signing-requests", {
  method: "POST",
  headers: {
    "Authorization": `Bearer ${apiKey}`,
    "Content-Type": "application/json"
  },
  body: JSON.stringify({
    name: "Patient Consent Form",
    settings: {
      hand_drawn_only: true,
      use_signing_order: true,
      allow_download: false
    },
    // ... recipients, fields
  })
});

const response = await fetch("https://api.firma.dev/v1/signing-requests", {
  method: "POST",
  headers: {
    "Authorization": `Bearer ${apiKey}`,
    "Content-Type": "application/json"
  },
  body: JSON.stringify({
    name: "Patient Consent Form",
    settings: {
      hand_drawn_only: true,
      use_signing_order: true,
      allow_download: false
    },
    // ... recipients, fields
  })
});

const response = await fetch("https://api.firma.dev/v1/signing-requests", {
  method: "POST",
  headers: {
    "Authorization": `Bearer ${apiKey}`,
    "Content-Type": "application/json"
  },
  body: JSON.stringify({
    name: "Patient Consent Form",
    settings: {
      hand_drawn_only: true,
      use_signing_order: true,
      allow_download: false
    },
    // ... recipients, fields
  })
});

Das Feld ist standardmäßig auf false gesetzt, sodass bestehende Integrationen nicht betroffen sind. Es ist in allen Endpunkten für Signaturanfragen verfügbar: POST /signing-requests, POST /signing-requests/create-and-send, PUT /signing-requests/{id}, PATCH /signing-requests/{id} sowie in der Vorlagenerstellung und -aktualisierung. Wenn Sie von v1.6.0 upgraden, gibt es keine breaking changes.

Anwendungsfälle, in denen hand_drawn_only sinnvoll ist

Gesundheitswesen und klinische Arbeitsabläufe. Einwilligungsformulare für Patienten und klinische Studienvereinbarungen erfordern oft Unterschriften, die eindeutig einen bewussten Akt darstellen. Firma.dev unterstützt HIPAA-konforme Signaturabläufe, und hand_drawn_only fügt eine Authentizitätsschicht für Dokumente hinzu, bei denen Regulatoren oder Rechtsberater handschriftliche Unterschriften erwarten. Ebenso relevant für Arbeitsabläufe, die für die FDA 21 CFR Part 11-Konformität ausgelegt sind.

Finanzdienstleistungen. Beratungsvereinbarungen, Kredite und diskretionäre Mandate haben manchmal interne Richtlinien oder Erwartungen der Gegenpartei bezüglich des Unterschriftsformats. Das Erzwingen handgezeichneter Unterschriften beseitigt Unklarheiten darüber, was in diesen Kontexten als gültige Unterschrift gilt.

Juristische Dokumente. Verträge, bei denen Parteien äquivalente Handschriften erwarten, Vergleichsvereinbarungen und notarielle Dokumentenabläufe können davon profitieren, gezeichnete Unterschriften einzufordern, anstatt getippte.

HR-Onboarding in regulierten Sektoren. Arbeitsverträge in Branchen wie Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen und Regierungsverträgen tragen manchmal dieselben Erwartungen. Eine handgezeichnete Unterschrift auf einem Angebotsschreiben oder einer NDA wirkt anders als eine systemgenerierte Schriftart.

In Kombination mit anderen Unterschriftskontrollen

Compliance-Arbeitsabläufe benötigen selten nur eine Kontrolle. hand_drawn_only funktioniert zusammen mit den restlichen Unterschriftsanforderungseinstellungen von Firma.dev, sodass Sie den vollständigen Ablauf in einem einzigen API-Aufruf konfigurieren können.

settings: {
  hand_drawn_only: true,
  use_signing_order: true,
  expiration_hours: 72,
  allow_download: false,
  require_otp_verification: true
}

settings: {
  hand_drawn_only: true,
  use_signing_order: true,
  expiration_hours: 72,
  allow_download: false,
  require_otp_verification: true
}

settings: {
  hand_drawn_only: true,
  use_signing_order: true,
  expiration_hours: 72,
  allow_download: false,
  require_otp_verification: true
}

Die Unterschriftsreihenfolge stellt sicher, dass die richtigen Personen in der richtigen Reihenfolge unterschreiben. Der Ablauf der Gültigkeitsdauer verhindert, dass Dokumente unbegrenzt offen bleiben. Die OTP-Verifizierung bestätigt die Identität des Unterzeichners, bevor das Dokument überhaupt geladen wird. Zusammen bieten sie Ihnen eine nachweisbare Prüfspur neben der Unterschrift selbst.

Handgezeichnete Unterschriften sind unter ESIGN und UETA in den USA rechtlich gültig und entsprechen den eIDAS SES-Anforderungen in der EU. Das Prüfprotokoll von Firma.dev erfasst Zeitstempel, IP-Adresse und Signaturgerät für jede Unterschrift, unabhängig vom Typ.

Erste Schritte

hand_drawn_only ist in allen aktuellen API-Versionen ohne erforderliche Migration verfügbar. Setzen Sie es bei jeder Signaturanfrage auf true, bei der Sie es benötigen, und lassen Sie es sonst ungesetzt.

Beginnen Sie kostenlos mit Firma.dev, keine Kreditkarte erforderlich. Ihre ersten Signaturanfragen kosten jeweils 0,029 € (oder etwa 3 Cent USD), und es gibt keine monatlichen Mindestbeträge.