Handgezeichnete Unterschriften in Firma.dev: Wahl für Unterzeichner, Kontrolle für Entwickler

Die meisten Unterzeichner denken nie darüber nach, wie sie unterschreiben. Sie öffnen das Dokument, sehen ein Feld, wählen einen Stil aus einem Dropdown-Menü und klicken auf Bestätigen. Für viele Workflows ist das genau richtig. Aber für manche ist eine getippte Unterschrift einfach nicht das Richtige, und Firma.dev bietet Ihnen jetzt beide Optionen: Unterzeichner können ihre tatsächliche Unterschrift zeichnen, und Entwickler können dies erzwingen, wenn der Workflow es erfordert.

Zeichnen einer Unterschrift auf jedem Gerät

Wenn ein Unterzeichner seinen Signaturlink öffnet, enthält das Signatur-Modal nun neben den bestehenden getippten Stilen auch eine Zeichnen-Option. Nutzer verwenden einen Finger auf dem Mobiltelefon, einen Stift auf dem Tablet oder eine Maus auf dem Desktop und zeichnen direkt auf einer Leinwand. Firma.dev erfasst die Strichdaten, schneidet Leerräume automatisch zu und bettet das Ergebnis als sauberes, optimiertes Bild in das Dokument ein.

Das Erlebnis funktioniert auf allen Geräten gleich. Es ist keine spezielle Hardware erforderlich und auf der Integrationsseite muss nichts extra konfiguriert werden. Egal, ob Ihr Unterzeichner ein iPhone oder einen Windows-Desktop verwendet, die Zeichenoberfläche wird korrekt dargestellt und die resultierende Signatur sieht so aus, wie sie ist: ihre tatsächliche Handschrift.

Beide Optionen, getippt und gezeichnet, befinden sich im selben Modal. Unterzeichner wählen eine aus und fahren fort. Es gibt keinen zusätzlichen Schritt, keinen separaten Ablauf und keine Verwirrung darüber, welche Option zu verwenden ist.

Warum es wichtig ist: Mehr als nur Ästhetik

Eine handgezeichnete Unterschrift hat ein anderes Gewicht als die Darstellung des Namens in einer Schriftart. Für die meisten kommerziellen Verträge sind beide nach ESIGN und UETA in den USA sowie unter eIDAS SES in der EU rechtsgültig. Aber es gibt einen praktischen Unterschied darin, wie sie sich für die unterzeichnende Person anfühlen und in einigen Fällen auch für die Personen, die das unterzeichnete Dokument prüfen.

Einverständniserklärungen im Gesundheitswesen, Finanzberatungsverträge und rechtliche Dokumente in regulierten Sektoren sind oft mit der Erwartung verbunden, dass Unterschriften wie echte Unterschriften aussehen. Getippte Stile sind praktisch, können aber je nach Kontext und beteiligten Parteien unpersönlich oder unzureichend wirken.

Für Endnutzer fühlt sich das Zeichnen ihrer Unterschrift auf einem Telefon natürlich an, während das Auswählen einer Schreibschrift dies nicht tut. Es ist näher an Stift auf Papier, und für jemanden, der etwas Wichtiges unterschreibt, ist das von Bedeutung.

Erzwingen von handgezeichneten Unterschriften über die API

Für Workflows, bei denen gezeichnete Unterschriften nicht nur bevorzugt, sondern erforderlich sind, bietet die API von Firma.dev Entwicklern direkte Kontrolle. Die Einstellung hand_drawn_only in SigningRequestSettings entfernt die getippten Optionen vollständig, wenn sie auf true gesetzt ist, sodass Unterzeichnern nur noch die Zeichenoberfläche zur Verfügung steht.

const response = await fetch("https://api.firma.dev/v1/signing-requests", {
  method: "POST",
  headers: {
    "Authorization": `Bearer ${apiKey}`,
    "Content-Type": "application/json"
  },
  body: JSON.stringify({
    name: "Patient Consent Form",
    settings: {
      hand_drawn_only: true,
      use_signing_order: true,
      allow_download: false
    },
    // ... recipients, fields
  })
});

const response = await fetch("https://api.firma.dev/v1/signing-requests", {
  method: "POST",
  headers: {
    "Authorization": `Bearer ${apiKey}`,
    "Content-Type": "application/json"
  },
  body: JSON.stringify({
    name: "Patient Consent Form",
    settings: {
      hand_drawn_only: true,
      use_signing_order: true,
      allow_download: false
    },
    // ... recipients, fields
  })
});

const response = await fetch("https://api.firma.dev/v1/signing-requests", {
  method: "POST",
  headers: {
    "Authorization": `Bearer ${apiKey}`,
    "Content-Type": "application/json"
  },
  body: JSON.stringify({
    name: "Patient Consent Form",
    settings: {
      hand_drawn_only: true,
      use_signing_order: true,
      allow_download: false
    },
    // ... recipients, fields
  })
});

Das Feld ist standardmäßig auf false eingestellt, sodass bestehende Integrationen nicht beeinträchtigt werden. Es ist auf allen Endpunkten für Signaturanfragen verfügbar: POST /signing-requests, POST /signing-requests/create-and-send, PUT /signing-requests/{id}, PATCH /signing-requests/{id} sowie bei der Erstellung und Aktualisierung von Vorlagen. Wenn Sie von Version 1.6.0 upgraden, gibt es keine abwärtskompatiblen Änderungen.

Anwendungsfälle, in denen hand_drawn_only sinnvoll ist

Workflows im Gesundheitswesen und klinischen Bereich. Einverständniserklärungen von Patienten und Verträge über klinische Studien erfordern oft Unterschriften, die eindeutig eine bewusste Handlung darstellen. Firma.dev unterstützt HIPAA-konforme Signatur-Workflows, und hand_drawn_only fügt eine Authentizitätsebene für Dokumente hinzu, bei denen Aufsichtsbehörden oder Rechtsberater handschriftliche Unterschriften erwarten. Dies ist auch für Workflows relevant, die für die Einhaltung von FDA 21 CFR Part 11 ausgelegt sind.

Finanzdienstleistungen. Beratungsverträge, Darlehensdokumente und diskretionäre Mandate haben manchmal interne Richtlinien oder Erwartungen der Gegenpartei bezüglich des Signaturformats. Das Erzwingen von handgezeichneten Unterschriften beseitigt Unklarheiten darüber, was in diesen Kontexten eine gültige Unterschrift darstellt.

Rechtliche Dokumente. Verträge, bei denen die Parteien ein Äquivalent zur handschriftlichen Unterschrift erwarten, Vergleichsvereinbarungen und notariell beglaubigte Dokumentenabläufe können alle davon profitieren, wenn gezeichnete anstelle von getippten Unterschriften verlangt werden.

HR-Onboarding in regulierten Sektoren. Arbeitsverträge in Branchen wie dem Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen und dem öffentlichen Auftragswesen unterliegen manchmal den gleichen Erwartungen. Eine handgezeichnete Unterschrift auf einem Angebotsschreiben oder einer NDA wirkt anders als eine systemgenerierte Schriftart.

Kombination mit anderen Signaturkontrollen

Compliance-Workflows benötigen selten nur eine Kontrolle. hand_drawn_only funktioniert zusammen mit den übrigen Einstellungen für Signaturanfragen von Firma.dev, sodass Sie den gesamten Workflow in einem einzigen API-Aufruf konfigurieren können.

settings: {
  hand_drawn_only: true,
  use_signing_order: true,
  expiration_hours: 72,
  allow_download: false,
  require_otp_verification: true
}

settings: {
  hand_drawn_only: true,
  use_signing_order: true,
  expiration_hours: 72,
  allow_download: false,
  require_otp_verification: true
}

settings: {
  hand_drawn_only: true,
  use_signing_order: true,
  expiration_hours: 72,
  allow_download: false,
  require_otp_verification: true
}

Die Reihenfolge der Unterzeichnung stellt sicher, dass die richtigen Personen in der richtigen Reihenfolge unterschreiben. Der Ablauf verhindert, dass Dokumente unbegrenzt offen bleiben. Die OTP-Verifizierung bestätigt die Identität des Unterzeichners, noch bevor das Dokument geladen wird. Zusammen bieten sie Ihnen einen vertrauenswürdigen Audit-Trail neben der Unterschrift selbst.

Handgezeichnete Unterschriften sind in den USA nach ESIGN und UETA rechtsgültig und entsprechen den eIDAS SES-Anforderungen in der EU. Der Audit-Trail von Firma.dev erfasst Zeitstempel, IP-Adresse und das Gerät für jede Unterschrift, unabhängig von der Art.

Erste Schritte

hand_drawn_only ist in allen aktuellen API-Versionen ohne Migration verfügbar. Setzen Sie es bei jeder Signaturanfrage, bei der Sie es benötigen, auf true, und lassen Sie es ansonsten deaktiviert.

Starten Sie kostenlos mit Firma.dev, keine Kreditkarte erforderlich. Ihre ersten Signaturanfragen kosten jeweils 0,049 € (oder etwa 5 US-Cent), und es gibt keine monatlichen Mindestumsätze.