Handgezeichnete Unterschriften in Firma.dev: Wahl für Unterzeichner, Kontrolle für Entwickler

Die meisten Unterzeichner denken nie darüber nach, wie sie unterschreiben. Sie öffnen das Dokument, sehen ein Feld, wählen einen Stil aus einem Dropdown-Menü und klicken auf Bestätigen. Für viele Workflows ist das genau richtig. Aber für manche reicht eine getippte Unterschrift einfach nicht aus, und Firma.dev bietet jetzt beide Optionen: Unterzeichner können ihre tatsächliche Unterschrift zeichnen, und Entwickler können sie erzwingen, wenn der Workflow es erfordert.

Eine Unterschrift auf jedem Gerät zeichnen

Wenn ein Unterzeichner seinen Signierlink öffnet, enthält das Unterschriften-Modal jetzt neben den vorhandenen getippten Stilen auch eine Zeichenoption. Auf dem Handy verwenden sie einen Finger, auf dem Tablet einen Stylus oder auf dem Desktop eine Maus und zeichnen direkt auf einer Leinwand. Firma.dev erfasst die Strichdaten, schneidet automatisch Leerraum zu und bettet das Ergebnis als sauberes, optimiertes Bild in das Dokument ein.

Das Erlebnis funktioniert auf allen Geräten gleich. Es ist keine spezielle Hardware erforderlich und auf Integrationsseite muss nichts zusätzlich konfiguriert werden. Egal, ob sich Ihr Unterzeichner auf einem iPhone oder einem Windows-Desktop befindet, die Zeichenfläche wird korrekt dargestellt und die resultierende Unterschrift sieht aus, wie sie ist: ihre tatsächliche Handschrift.

Beide Optionen, getippt und gezeichnet, befinden sich im selben Modal. Unterzeichner wählen eine aus und machen weiter. Es gibt keinen zusätzlichen Schritt, keinen separaten Ablauf und keine Verwirrung darüber, welche Option zu verwenden ist.

Warum das wichtig ist: Mehr als nur Ästhetik

Eine gezeichnete Unterschrift hat ein anderes Gewicht als die Schriftwiedergabe des Namens einer Person. Für die meisten kommerziellen Vereinbarungen sind beide unter ESIGN und UETA in den USA sowie unter eIDAS SES in der EU rechtlich gültig. Aber für die Person, die unterschreibt, und in manchen Fällen auch für die Personen, die das unterschriebene Dokument prüfen, gibt es einen praktischen Unterschied darin, wie sie sich anfühlen.

Einwilligungsformulare im Gesundheitswesen, Vereinbarungen für Finanzberater und juristische Dokumente in regulierten Branchen werden oft mit der Erwartung verbunden, dass Unterschriften wie echte Unterschriften aussehen. Getippte Stile sind praktisch, können je nach Kontext und beteiligten Parteien aber als unpersönlich oder unzureichend wahrgenommen werden.

Für Endnutzer fühlt es sich natürlicher an, die Unterschrift auf einem Smartphone zu zeichnen, als eine Schreibschrift zu wählen. Es ist näher an Stift auf Papier, und für jemanden, der etwas Wichtiges unterschreibt, macht das einen Unterschied.

Handgezeichnete Unterschriften über die API erzwingen

Für Workflows, bei denen gezeichnete Unterschriften nicht nur bevorzugt, sondern erforderlich sind, gibt die API von Firma.dev Entwicklern direkte Kontrolle. Die Einstellung hand_drawn_only in SigningRequestSettings entfernt die getippten Optionen vollständig, wenn sie auf true gesetzt ist, sodass Unterzeichner nur noch die Zeichenfläche haben.

const response = await fetch("https://api.firma.dev/v1/signing-requests", {
  method: "POST",
  headers: {
    "Authorization": `Bearer ${apiKey}`,
    "Content-Type": "application/json"
  },
  body: JSON.stringify({
    name: "Patient Consent Form",
    settings: {
      hand_drawn_only: true,
      use_signing_order: true,
      allow_download: false
    },
    // ... recipients, fields
  })
});

const response = await fetch("https://api.firma.dev/v1/signing-requests", {
  method: "POST",
  headers: {
    "Authorization": `Bearer ${apiKey}`,
    "Content-Type": "application/json"
  },
  body: JSON.stringify({
    name: "Patient Consent Form",
    settings: {
      hand_drawn_only: true,
      use_signing_order: true,
      allow_download: false
    },
    // ... recipients, fields
  })
});

const response = await fetch("https://api.firma.dev/v1/signing-requests", {
  method: "POST",
  headers: {
    "Authorization": `Bearer ${apiKey}`,
    "Content-Type": "application/json"
  },
  body: JSON.stringify({
    name: "Patient Consent Form",
    settings: {
      hand_drawn_only: true,
      use_signing_order: true,
      allow_download: false
    },
    // ... recipients, fields
  })
});

Das Feld ist standardmäßig auf false gesetzt, sodass bestehende Integrationen nicht beeinträchtigt werden. Es ist auf allen Endpunkten für Signaturanfragen verfügbar: POST /signing-requests, POST /signing-requests/create-and-send, PUT /signing-requests/{id}, PATCH /signing-requests/{id} sowie bei der Erstellung und Aktualisierung von Vorlagen. Wenn Sie von v1.6.0 upgraden, gibt es keine Breaking Changes.

Anwendungsfälle, in denen hand_drawn_only sinnvoll ist

Gesundheitswesen und klinische Workflows. Einwilligungsformulare für Patienten und Vereinbarungen zu klinischen Studien erfordern oft Unterschriften, die klar einen bewussten Akt darstellen. Firma.dev unterstützt HIPAA-konforme Signatur-Workflows, und hand_drawn_only fügt Dokumenten, bei denen Aufsichtsbehörden oder Rechtsberater handschriftliche Unterschriften erwarten, eine zusätzliche Ebene der Authentizität hinzu. Ebenso relevant für Workflows, die auf die Einhaltung von FDA 21 CFR Part 11 ausgelegt sind.

Finanzdienstleistungen. Beratungsvereinbarungen, Darlehensdokumente und Ermessensmandate unterliegen manchmal internen Richtlinien oder Erwartungen der Gegenpartei in Bezug auf das Unterschriftenformat. Das Erzwingen handgezeichneter Unterschriften beseitigt Unklarheiten darüber, was in diesen Kontexten eine gültige Unterschrift darstellt.

Rechtliche Dokumente. Verträge, bei denen die Parteien Äquivalente zu Tinte auf Papier erwarten, Vergleichsvereinbarungen und notarielle Abläufe können alle davon profitieren, dass gezeichnete statt getippte Unterschriften erforderlich sind.

HR-Onboarding in regulierten Branchen. Arbeitsverträge in Branchen wie Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen und öffentlicher Auftragsvergabe gehen manchmal mit denselben Erwartungen einher. Eine handgezeichnete Unterschrift auf einem Angebotsanschreiben oder einer NDA wirkt anders als eine systemgenerierte Schriftart.

Kombination mit anderen Signaturkontrollen

Compliance-Workflows brauchen selten nur eine einzige Kontrolle. hand_drawn_only funktioniert zusammen mit den übrigen Signaturanfrage-Einstellungen von Firma.dev, sodass Sie den gesamten Workflow mit einem einzigen API-Aufruf konfigurieren können.

settings: {
  hand_drawn_only: true,
  use_signing_order: true,
  expiration_hours: 72,
  allow_download: false,
  require_otp_verification: true
}

settings: {
  hand_drawn_only: true,
  use_signing_order: true,
  expiration_hours: 72,
  allow_download: false,
  require_otp_verification: true
}

settings: {
  hand_drawn_only: true,
  use_signing_order: true,
  expiration_hours: 72,
  allow_download: false,
  require_otp_verification: true
}

Die Signierreihenfolge stellt sicher, dass die richtigen Personen in der richtigen Reihenfolge unterschreiben. Das Ablaufdatum verhindert, dass Dokumente unbegrenzt offen bleiben. Die OTP-Verifizierung bestätigt die Identität des Unterzeichners, bevor das Dokument überhaupt geladen wird. Zusammen ergeben sie neben der Unterschrift selbst eine belastbare Prüfspur.

Handgezeichnete Unterschriften sind unter ESIGN und UETA in den USA rechtlich gültig und erfüllen die eIDAS-SES-Anforderungen in der EU. Die Prüfspur von Firma.dev erfasst für jede Unterschrift unabhängig vom Typ Zeitstempel, IP-Adresse und Signiergerät.

Erste Schritte

hand_drawn_only ist in allen aktuellen API-Versionen ohne Migration verfügbar. Setzen Sie es bei jeder Signaturanfrage, bei der Sie es benötigen, auf true; lassen Sie es sonst überall unset.

Starten Sie kostenlos mit Firma.dev, keine Kreditkarte erforderlich. Ihre ersten Signaturanfragen kosten jeweils 0,029 € (oder etwa 3 US-Cent), und es gibt keine monatlichen Mindestbeträge.