Handgezeichnete Unterschriften in Firma.dev: Wahl für Unterzeichner, Kontrolle für Entwickler

Die meisten Unterzeichner denken nie darüber nach, wie sie unterschreiben. Sie öffnen das Dokument, sehen ein Feld, wählen einen Stil aus einem Dropdown-Menü und klicken auf Bestätigen. Für viele Workflows ist das genau richtig. Aber für einige ist eine getippte Unterschrift einfach nicht das, was benötigt wird, und Firma.dev gibt Ihnen jetzt beide Optionen: Unterzeichner können ihre tatsächliche Unterschrift zeichnen, und Entwickler können dies erzwingen, wenn der Workflow es erfordert.

Unterschrift auf jedem Gerät zeichnen

Wenn ein Unterzeichner seinen Unterzeichnungslink öffnet, enthält das Unterschriftsmodul jetzt eine Zeichenoption neben den vorhandenen Schreibstilen. Sie verwenden einen Finger auf dem Handy, einen Stylus auf dem Tablet oder eine Maus auf dem Desktop und zeichnen direkt auf eine Leinwand. Firma.dev erfasst die Strichdaten, schneidet automatisch Leerzeichen aus und bettet das Ergebnis als sauberes, optimiertes Bild in das Dokument ein.

Das Erlebnis funktioniert auf allen Geräten gleich. Es ist keine spezielle Hardware erforderlich und auf der Integrationsseite muss nichts zusätzlich konfiguriert werden. Egal ob Ihr Unterzeichner ein iPhone oder einen Windows-Desktop verwendet, die Zeichenleinwand wird korrekt angezeigt und die resultierende Unterschrift sieht aus wie das, was es ist: ihre tatsächliche Handschrift.

Beide Optionen, getippt und gezeichnet, befinden sich im selben Modul. Die Unterzeichner wählen eine aus und fahren fort. Es gibt keinen zusätzlichen Schritt, keinen separaten Ablauf und keine Verwirrung darüber, welche Option zu verwenden ist.

Warum es wichtig ist: Mehr als nur Ästhetik

Eine gezeichnete Unterschrift hat ein anderes Gewicht als eine Schriftartdarstellung des Namens einer Person. Für die meisten kommerziellen Vereinbarungen sind beide in den USA unter ESIGN und UETA und in der EU unter eIDAS SES rechtlich gültig. Aber es gibt einen praktischen Unterschied, wie sie sich für die unterzeichnende Person anfühlen, und in einigen Fällen auch für die Personen, die das unterzeichnete Dokument überprüfen.

Einverständniserklärungen im Gesundheitswesen, finanzielle Beratungsvereinbarungen und juristische Dokumente in regulierten Bereichen haben oft die Erwartung, dass Unterschriften wie tatsächliche Unterschriften aussehen. Getippte Stile sind praktisch, aber sie können je nach Kontext und beteiligten Parteien als unpersönlich oder unzureichend gelesen werden.

Für Endbenutzer fühlt sich das Zeichnen ihrer Unterschrift auf einem Telefon natürlicher an, als eine Schreibschrift auszuwählen. Es kommt dem Schreiben mit Stift auf Papier näher, und für jemanden, der etwas Wichtiges unterschreibt, spielt das eine Rolle.

Erzwingen von handgezeichneten Unterschriften über die API

Für Workflows, in denen gezeichnete Unterschriften nicht nur bevorzugt, sondern erforderlich sind, bietet die API von Firma.dev Entwicklern direkte Kontrolle. Die Einstellung hand_drawn_only in SigningRequestSettings entfernt die getippten Optionen vollständig, wenn sie auf true gesetzt ist, und lässt den Unterzeichnern nur die Zeichenleinwand.

const response = await fetch("https://api.firma.dev/v1/signing-requests", {
  method: "POST",
  headers: {
    "Authorization": `Bearer ${apiKey}`,
    "Content-Type": "application/json"
  },
  body: JSON.stringify({
    name: "Patient Consent Form",
    settings: {
      hand_drawn_only: true,
      use_signing_order: true,
      allow_download: false
    },
    // ... recipients, fields
  })
});

const response = await fetch("https://api.firma.dev/v1/signing-requests", {
  method: "POST",
  headers: {
    "Authorization": `Bearer ${apiKey}`,
    "Content-Type": "application/json"
  },
  body: JSON.stringify({
    name: "Patient Consent Form",
    settings: {
      hand_drawn_only: true,
      use_signing_order: true,
      allow_download: false
    },
    // ... recipients, fields
  })
});

const response = await fetch("https://api.firma.dev/v1/signing-requests", {
  method: "POST",
  headers: {
    "Authorization": `Bearer ${apiKey}`,
    "Content-Type": "application/json"
  },
  body: JSON.stringify({
    name: "Patient Consent Form",
    settings: {
      hand_drawn_only: true,
      use_signing_order: true,
      allow_download: false
    },
    // ... recipients, fields
  })
});

Das Feld ist standardmäßig auf false gesetzt, sodass bestehende Integrationen nicht betroffen sind. Es ist an allen Endpunkten für Unterschriftsanforderungen verfügbar: POST /signing-requests, POST /signing-requests/create-and-send, PUT /signing-requests/{id}, PATCH /signing-requests/{id} sowie Erstellung und Aktualisierung von Vorlagen. Wenn Sie von v1.6.0 upgraden, gibt es keine inkompatiblen Änderungen.

Anwendungsfälle, bei denen hand_drawn_only sinnvoll ist

Gesundheitswesen und klinische Workflows. Patienteneinwilligungsformulare und klinische Studienvereinbarungen erfordern oft Unterschriften, die eine bewusste Handlung eindeutig darstellen. Firma.dev unterstützt HIPAA-konforme Unterschriftsworkflows, und hand_drawn_only fügt eine Authentizitätsebene für Dokumente hinzu, bei denen Regulierungsbehörden oder Rechtsberater handgeschriebene Unterschriften erwarten. Ebenfalls relevant für Workflows, die für die Einhaltung von FDA 21 CFR Part 11 entwickelt wurden.

Finanzdienstleistungen. Beratungsvereinbarungen, Kreditverträge und diskretionäre Mandate haben manchmal interne Richtlinien oder Erwartungen der Gegenpartei bezüglich des Unterschriftenformats. Das Erzwingen von handgezeichnetem entfernt Mehrdeutigkeiten darüber, was in diesen Kontexten eine gültige Unterschrift darstellt.

Rechtsdokumente. Verträge, bei denen die Parteien äquivalente Tintenunterschriften erwarten, Vergleichsvereinbarungen und notarielle Dokumentenabläufe können alle davon profitieren, gezeichnete Unterschriften anstelle von getippten zu verlangen.

HR-Onboarding in regulierten Bereichen. Arbeitsverträge in Branchen wie Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen und Regierungsaufträgen tragen manchmal dieselben Erwartungen. Eine handgezeichnete Unterschrift auf einem Angebotsbrief oder einer Geheimhaltungsvereinbarung liest sich anders als eine systemgenerierte Schriftart.

Kombinieren mit anderen Unterschriftskontrollen

Compliance-Workflows benötigen selten nur eine Kontrolle. hand_drawn_only funktioniert zusammen mit den restlichen Unterschriftsanforderungseinstellungen von Firma.dev, sodass Sie den gesamten Workflow in einem einzigen API-Aufruf konfigurieren können.

settings: {
  hand_drawn_only: true,
  use_signing_order: true,
  expiration_hours: 72,
  allow_download: false,
  require_otp_verification: true
}

settings: {
  hand_drawn_only: true,
  use_signing_order: true,
  expiration_hours: 72,
  allow_download: false,
  require_otp_verification: true
}

settings: {
  hand_drawn_only: true,
  use_signing_order: true,
  expiration_hours: 72,
  allow_download: false,
  require_otp_verification: true
}

Die Unterschriftsreihenfolge stellt sicher, dass die richtigen Personen in der richtigen Reihenfolge unterschreiben. Die Ablaufzeit hält Dokumente davon ab, unbestimmt offen zu bleiben. Die OTP-Verifizierung bestätigt die Identität des Unterzeichners, bevor das Dokument überhaupt lädt. Gemeinsam bieten sie Ihnen einen vertretbaren Prüfpfad neben der eigentlichen Unterschrift.

Handgezeichnete Unterschriften sind rechtlich gültig unter ESIGN und UETA in den USA und entsprechen den eIDAS SES-Anforderungen in der EU. Der Prüfpfad von Firma.dev erfasst Zeitstempel, IP-Adresse und Unterzeichnungsgerät für jede Unterschrift, unabhängig von ihrem Typ.

Einführung

hand_drawn_only ist in allen aktuellen API-Versionen verfügbar, ohne dass eine Migration erforderlich ist. Setzen Sie es auf true bei jeder Unterschriftsanfrage, bei der es benötigt wird, und lassen Sie es überall sonst ungesetzt.

Beginnen Sie kostenlos mit Firma.dev, keine Kreditkarte erforderlich. Ihre ersten Unterschriftsanforderungen kosten 0,029 € pro Stück (oder etwa 3 Cent USD), und es gibt keine monatlichen Mindestanforderungen.