Firmas dibujadas a mano en Firma.dev: Elección para firmantes, control para desarrolladores

La mayoría de los firmantes nunca piensan en cómo firman. Abren el documento, ven un campo, eligen un estilo de un menú desplegable y hacen clic en confirmar. Para muchos flujos de trabajo, eso es exactamente correcto. Pero para algunos, una firma tipeada simplemente no es lo que se necesita, y Firma.dev ahora te ofrece ambas opciones: los firmantes pueden dibujar su firma real, y los desarrolladores pueden exigirlo cuando el flujo de trabajo lo requiera.

Dibujar una Firma en Cualquier Dispositivo

Cuando un firmante abre su enlace de firma, el modal de firma ahora incluye una opción de dibujo junto a los estilos tipeados existentes. Usan un dedo en el móvil, un lápiz óptico en la tableta, o un ratón en el escritorio, y dibujan directamente en un lienzo. Firma.dev captura los datos del trazo, recorta automáticamente el espacio en blanco y embebe el resultado en el documento como una imagen limpia y optimizada.

La experiencia funciona igual en todos los dispositivos. No se requiere hardware especial y no hay nada extra que configurar en el lado de la integración. Ya sea que tu firmante esté en un iPhone o en un escritorio con Windows, el lienzo de dibujo se renderiza correctamente y la firma resultante se ve tal como es: su escritura real.

Ambas opciones, tipeada y dibujada, están en el mismo modal. Los firmantes eligen una y continúan. No hay pasos adicionales, ni flujo separado, ni confusión sobre qué opción usar.

Por Qué Importa: Más Que Solo Estética

Una firma dibujada tiene un peso diferente que una representación tipográfica del nombre de alguien. Para la mayoría de los acuerdos comerciales, ambos son legalmente válidos bajo ESIGN y UETA en los EE. UU., y bajo eIDAS SES en la UE. Pero hay una diferencia práctica en cómo se sienten para la persona que firma, y en algunos casos, para las personas que revisan el documento firmado.

Los formularios de consentimiento médico, los acuerdos de asesoría financiera y los documentos legales en sectores regulados a menudo tienen la expectativa de que las firmas parezcan firmas reales. Los estilos tipeados son convenientes, pero pueden leerse como impersonales o insuficientes dependiendo del contexto y las partes involucradas.

Para los usuarios finales, dibujar su firma en un teléfono se siente natural de una manera que elegir una fuente cursiva no lo hace. Es más cercano a pluma sobre papel, y para alguien firmando algo importante, eso importa.

Imponer Firmas Dibujadas a Mano a través de la API

Para flujos de trabajo donde las firmas dibujadas no solo se prefieren sino que son requeridas, la API de Firma.dev da a los desarrolladores control directo. La configuración hand_drawn_only en SigningRequestSettings elimina las opciones tipeadas por completo cuando se establece en true, dejando a los firmantes solo con el lienzo de dibujo.

const response = await fetch("https://api.firma.dev/v1/signing-requests", {
  method: "POST",
  headers: {
    "Authorization": `Bearer ${apiKey}`,
    "Content-Type": "application/json"
  },
  body: JSON.stringify({
    name: "Patient Consent Form",
    settings: {
      hand_drawn_only: true,
      use_signing_order: true,
      allow_download: false
    },
    // ... recipients, fields
  })
});

const response = await fetch("https://api.firma.dev/v1/signing-requests", {
  method: "POST",
  headers: {
    "Authorization": `Bearer ${apiKey}`,
    "Content-Type": "application/json"
  },
  body: JSON.stringify({
    name: "Patient Consent Form",
    settings: {
      hand_drawn_only: true,
      use_signing_order: true,
      allow_download: false
    },
    // ... recipients, fields
  })
});

const response = await fetch("https://api.firma.dev/v1/signing-requests", {
  method: "POST",
  headers: {
    "Authorization": `Bearer ${apiKey}`,
    "Content-Type": "application/json"
  },
  body: JSON.stringify({
    name: "Patient Consent Form",
    settings: {
      hand_drawn_only: true,
      use_signing_order: true,
      allow_download: false
    },
    // ... recipients, fields
  })
});

El campo por defecto es false, por lo que las integraciones existentes no se ven afectadas. Está disponible en todos los puntos finales de solicitudes de firma: POST /signing-requests, POST /signing-requests/create-and-send, PUT /signing-requests/{id}, PATCH /signing-requests/{id}, y creación y actualización de plantillas. Si estás actualizando desde la v1.6.0, no hay cambios que rompan compatibilidad.

Casos de Uso Donde hand_drawn_only Tiene Sentido

Flujos de trabajo en salud y clínicos. Los formularios de consentimiento del paciente y los acuerdos de ensayos clínicos a menudo requieren firmas que representen claramente un acto deliberado. Firma.dev soporta flujos de trabajo de firma alineados con HIPAA, y hand_drawn_only añade una capa de autenticidad para documentos donde los reguladores o asesores legales esperan firmas manuscritas. También es relevante para flujos de trabajo diseñados para el cumplimiento con la FDA 21 CFR Parte 11.

Servicios financieros. Los acuerdos de asesoría, los documentos de préstamo y los mandatos discrecionales a veces tienen políticas internas o expectativas de contrapartes acerca del formato de la firma. Imponer firmas dibujadas elimina la ambigüedad sobre lo que constituye una firma válida en esos contextos.

Documentos legales. Contratos donde las partes esperan equivalentes de tinta húmeda, acuerdos de conciliación y flujos de documentos notarizados pueden beneficiarse de requerir firmas dibujadas en lugar de tipeadas.

Incorporación de RRHH en sectores regulados. Los acuerdos de empleo en industrias como la salud, los servicios financieros y los contratos gubernamentales a veces llevan las mismas expectativas. Una firma dibujada a mano en una carta de oferta o NDA se lee de manera diferente que una fuente generada por el sistema.

Combinación con Otros Controles de Firma

Los flujos de cumplimiento rara vez necesitan solo un control. hand_drawn_only funciona junto con el resto de configuraciones de solicitud de firma de Firma.dev, por lo que puedes configurar el flujo de trabajo completo en una sola llamada API.

settings: {
  hand_drawn_only: true,
  use_signing_order: true,
  expiration_hours: 72,
  allow_download: false,
  require_otp_verification: true
}

settings: {
  hand_drawn_only: true,
  use_signing_order: true,
  expiration_hours: 72,
  allow_download: false,
  require_otp_verification: true
}

settings: {
  hand_drawn_only: true,
  use_signing_order: true,
  expiration_hours: 72,
  allow_download: false,
  require_otp_verification: true
}

El orden de firma asegura que las personas correctas firmen en la secuencia correcta. La expiración evita que los documentos queden abiertos indefinidamente. La verificación OTP confirma la identidad del firmante antes de que el documento siquiera se cargue. Juntos te brindan una pista de auditoría defendible junto a la firma misma.

Las firmas dibujadas a mano son legalmente válidas bajo ESIGN y UETA en los EE. UU. y se alinean con los requisitos de eIDAS SES en la UE. La pista de auditoría de Firma.dev captura la estampilla de tiempo, la dirección IP y el dispositivo de firma para cada firma sin importar el tipo.

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hand_drawn_only está disponible en todas las versiones actuales de la API sin necesidad de migración. Establécelo en true en cualquier solicitud de firma donde lo necesites, déjalo sin establecer en todas partes.

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