Automatización de firma electrónica con n8n: guarde documentos firmados en Google Drive con Firma.dev

Cada documento firmado que llega a Firma.dev puede desencadenar automáticamente cualquier paso posterior. Esta guía cubre la versión más sencilla de esto: en el momento en que se completa una solicitud de firma, n8n toma el documento finalizado y lo guarda directamente en Google Drive. Sin sondeos, sin descargas manuales y sin que nadie del equipo tenga que acordarse de archivar el papeleo.

El flujo de trabajo consta de cuatro pasos, y el vídeo a continuación muestra cómo construirlo todo en menos de nueve minutos.

Ver en YouTube ↗

Requisitos previos

• Una instancia de n8n, en la nube o autohospedada

• Una cuenta de Firma.dev y una clave de API a nivel de espacio de trabajo (más abajo explicamos por qué es importante que sea "a nivel de espacio de trabajo")

• El nodo comunitario de Firma.dev instalado en n8n, que cubre toda la superficie de la API, activador incluido. Los pasos de instalación y la lista completa de operaciones se encuentran en la documentación de integración de n8n

• Una cuenta de Google Drive conectada en n8n

El flujo de trabajo de cuatro pasos

1. Activador al completarse la solicitud de firma

Añada un nuevo flujo de trabajo, busque Firma.dev en el selector de nodos y añada el activador. Elija el evento Signing Request Completed.

Conecte su cuenta de Firma.dev e introduzca el ID de su espacio de trabajo, luego copie la URL del webhook que genera n8n. Vaya al panel de control de Firma.dev: Settings → Webhooks → Webhook Endpoints → Add a webhook, pegue la URL, seleccione Signing Request Completed y haga clic en Create Webhook. Firma.dev le proporcionará un secreto de webhook. Este se introduce en la credencial de n8n junto con la clave de API.

Utilice la clave de API del espacio de trabajo específico que está automatizando, no la clave a nivel de cuenta. Los espacios de trabajo le permiten mantener separados a los clientes o departamentos, cada uno con su propia imagen de marca y su propia clave con alcance limitado, mientras que la clave a nivel de cuenta puede crear y eliminar espacios de trabajo directamente. Para algo tan específico como esta automatización, la clave del espacio de trabajo es la opción predeterminada más segura.

Pruébelo antes de continuar: haga clic en Execute Step para que el activador empiece a escuchar, luego envíe una solicitud de firma real (una plantilla con un solo firmante funciona bien) para que el resto del flujo de trabajo tenga datos reales con los que trabajar.

2. Obtener solicitud de firma

Añada un segundo paso, busque Firma.dev de nuevo y elija Get Signing Request. Arrastre el ID de la solicitud de firma desde la salida del activador a este nodo, no el ID de la entrega del webhook en sí. Ambos están uno al lado del otro y se parecen, pero este nodo necesita específicamente el ID de la solicitud de firma. Ejecute el paso y este extraerá todos los detalles de esa solicitud.

3. Descargar el archivo firmado a través de HTTP

Añada un nodo HTTP Request. La salida de Get Signing Request contiene más de una URL, y la que está etiquetada como el documento original es la versión sin firmar. Lo que necesita es la URL de descarga final, el archivo firmado con las firmas, los datos de finalización y el certificado adjunto. Arrastre ese campo al nodo HTTP Request y ejecute el paso. n8n descarga el archivo como datos binarios, listos para el último nodo.

4. Subir a Google Drive

Añada un nodo de Google Drive configurado para Upload a file y conecte su cuenta de Drive. El campo del nombre del archivo acepta un valor fijo o una expresión de n8n, por lo que puede crear un nombre dinámico a partir de campos anteriores del flujo de trabajo, como el nombre del firmante o el título del documento, en lugar de un nombre de archivo genérico. Elija la carpeta de destino y habrá terminado.

Errores comunes

• Utilice una clave de API con alcance de espacio de trabajo, no la de nivel de cuenta. La clave de cuenta puede crear y eliminar espacios de trabajo, lo cual representa más acceso del que necesita una automatización como esta.

• Tome el ID de la solicitud de firma, no el ID de la entrega del webhook que activó el flujo de trabajo. Están uno al lado del otro en la salida del activador.

• Descargue la URL del documento final, no la URL del documento original. El original no está firmado.

• El secreto del webhook funciona en ambos sentidos. Firma.dev lo genera al crear el webhook y debe pegarse en la credencial de n8n antes de que el activador valide las solicitudes entrantes.

Más allá de Google Drive

Guardar en Drive es solo una de las muchas opciones disponibles una vez que se completa una solicitud de firma. El mismo activador puede enviar un correo electrónico a los destinatarios, publicar una notificación, escribir una fila en una base de datos o alimentar un flujo de trabajo más grande encadenado en n8n, para que su equipo siempre reciba el documento finalizado sin que nadie tenga que comprobarlo manualmente. Cambie el último nodo por lo que realmente necesite el flujo de trabajo; los tres primeros pasos siguen siendo los mismos.

Si es la primera vez que conecta Firma.dev a n8n, la guía de integración de n8n cubre de forma más general el envío y la reacción a las solicitudes de firma; esta publicación es un análisis profundo de un destino específico. Para ver la lista completa de operaciones y el método de herramienta de agente de IA para el control mediante lenguaje natural, consulte la documentación de integración de n8n. Firma.dev también es compatible con Zapier si se adapta mejor a su pila tecnológica, y los webhooks con alcance de espacio de trabajo funcionan de la misma manera fuera de n8n.

Consiga 50 sobres gratis: Los clientes de Firma.dev que lleguen desde n8n pueden registrarse con el código N8N-FIRMA26 ya aplicado para obtener 50 sobres gratis en su primera compra, o introducir el código manualmente al realizar la compra si ya tienen una cuenta. La oferta expira el 1 de octubre de 2026.

Comience a utilizar Firma.dev gratis, sin necesidad de tarjeta de crédito.