
Philippines
Entièrement légal
Aperçu
Introduction et faits clés
Résumé rapide
Utilisation pratique
Types de documents autorisés
Contrats commerciaux
Accords de confidentialité (NDA)
Contrats de fournisseurs et de services
Contrats de travail et la plupart des documents RH
Bons de commande
Contrats de licence de logiciels et SaaS
Demandes d'assurance et polices générales
Baux ordinaires (en tant que contrats privés)
Types de documents restreints
Testaments et codicilles
Effets de commerce (chèques, billets à ordre) en vertu de la loi sur les effets de commerce
Actes de vente et hypothèques transférant des biens immobiliers, qui nécessitent une notarisation en vertu du décret sur l'enregistrement des biens (PD 1529)
Procurations utilisées pour des transactions immobilières ou gouvernementales, qui nécessitent également une notarisation
Exclusions courantes
Authentification requise
Signature électronique (RA 8792, Section 8) : une méthode doit identifier le signataire et indiquer son accès au document, être fiable et appropriée pour la transaction, être nécessaire pour que le signataire puisse continuer, et être vérifiable par l'autre partie. Aucune technologie spécifique n'est imposée.
Signature numérique (règles sur la preuve électronique) : une signature basée sur un système cryptographique asymétrique (une paire de clés publique/privée), principalement utilisée pour renforcer la force probante dans les litiges plutôt que comme une condition de validité du contrat.
Restrictions
Contrôles du flux de signatures
Généralement autorisé
Créneaux de signature limités dans le temps.
Ordre de signature séquentiel.
Remplissage obligatoire des champs.
Dates d'expiration des documents.
Restrictions d'accès basées sur l'IP.
Accès à l'enveloppe protégé par mot de passe.
Codes de vérification par SMS.
Exigences en matière de pièces jointes.
Peut nécessiter un traitement spécial ou des exclusions
Les restrictions qui empêchent les signataires d'examiner le document complet avant de le signer.
Les restrictions qui masquent les conditions essentielles.
Les interdictions générales faites aux signataires de conserver des copies personnelles.
Les exigences relatives à un matériel spécifique ou à un logiciel payant pour finaliser la signature.
Exigences légales
PhilippinesLoi sur la signature électronique expliquée
Cadres juridiques
Organismes de régulation
Rétention minimale
Contrats écrits : délai de prescription de 10 ans pour les actions en justice (art. 1144 du Code civil)
Livres et registres comptables : 10 ans (règlement fiscal de la BIR n° 17-2013)
Notes de Rétention
Données, Confidentialité et Transfrontalière
Confidentialité des données et conformitéPhilippines
Cadres de confidentialité
Loi de 2012 sur la protection de la vie privée des données (RA 10173)
Statut de conformité en matière de confidentialité
Firma.dev est conforme au RGPD et hébergé dans l'UE. La loi RA 10173 n'a pas fait l'objet d'une évaluation indépendante par rapport aux activités de traitement de Firma.dev. Il est peu probable que les données de piste d'audit collectées pour la signature correspondent à la définition d'« informations personnelles sensibles » qui déclenche les seuils d'enregistrement obligatoire de la NPC, mais cela n'a pas été confirmé directement avec la NPC, et les clients doivent évaluer leurs propres obligations d'enregistrement séparément. À signaler pour un contrôle formel des écarts par rapport à la loi sur la protection des données personnelles (Data Privacy Act) avant de formuler toute déclaration de conformité à un client philippin.
Notes de confidentialité
La loi RA 10173 partage la portée extraterritoriale et les bases légales fondées sur le consentement du RGPD, mais n'en est pas une copie. La différence de procédure la plus claire pour un sous-traitant étranger : l'enregistrement obligatoire auprès de la NPC ne s'applique qu'au-delà de seuils spécifiques (plus de 1 000 personnes concernées par des données sensibles, plus de 250 employés, prise de décision automatisée ou données sur des personnes vulnérables), plutôt que de s'appliquer de manière universelle comme le font certaines obligations du RGPD. La loi sur la confidentialité des données (Data Privacy Act) comporte également des sanctions pénales pour les infractions graves, en plus des amendes administratives de la NPC, un mécanisme d'application plus strict que les amendes purement administratives du RGPD ou de la LGPD.
Hébergement des données
Décision d'adéquation
Les Philippines ne disposent pas de décision d'adéquation de l'UE ou de reconnaissance mutuelle équivalente. Les transferts transfrontaliers reposent plutôt sur les mécanismes propres de la loi RA 10173 : le consentement, la nécessité contractuelle ou une évaluation d'adéquation au cas par cas de la juridiction destinataire.
Transferts transfrontaliers
Oui, sous conditions. Les règles d'application de la RA 10173 autorisent les transferts lorsque la juridiction de réception dispose de normes de protection des données adéquates, que la personne concernée y consent, ou que le transfert est nécessaire à l'exécution d'un contrat. Il n'existe pas de décision d'adéquation entre les Philippines et l'UE, de sorte que l'hébergement au sein de l'UE n'est pas automatiquement considéré comme adéquat en soi ; les transferts reposent donc généralement sur le consentement et sur des garanties contractuelles.
Notes sur la résidence
La loi RA 10173 n'impose pas que les données personnelles soient stockées aux Philippines ; la loi s'applique en fonction de l'identité des personnes dont les données sont traitées, et non du lieu d'hébergement. Le stockage de données à l'étranger relève d'un transfert transfrontalier et non d'une obligation de résidence.
Rétention maximale
Aucun maximum légal n'a été trouvé. Le principe de proportionnalité de la loi RA 10173 exige la suppression des données personnelles dès lors que leur finalité est atteinte, sous réserve d'autres obligations légales de conservation, telles que les durées de 10 ans mentionnées ci-dessus.
Compatibilité industrielle
Les signatures électroniques par secteur dans Philippines
Industries pleinement prises en charge
Commercial général
Logiciel SaaS
Emploi Tech RH
Éducation/Edtech
Construction
Pris en charge avec Accord
Soins de santé
Sciences de la vie/Pharma
Assurance
Services financiers/Fintech
Tech Juridique
Technologie immobilière
Devriez consulter un conseiller
Gouvernement
Notes de la Matrice Industrielle
La plupart des contrats commerciaux B2B, SaaS, RH, d'éducation et de construction fonctionnent parfaitement avec une signature électronique standard selon la loi RA 8792. Les services financiers, l'assurance, l'immobilier, le secteur juridique et les sciences de la vie conviennent pour les documents commerciaux ordinaires, mais comportent des exclusions spécifiques au secteur où la notarisation ou un processus spécifique au régulateur s'applique (transferts de propriété immobilière, certains produits destinés aux consommateurs de la BSP ou de la Commission des assurances, dépôts au tribunal). Les marchés publics n'entrent pas dans le champ d'application actuel et doivent être soumis à un conseiller juridique.
Commercial général
Les contrats commerciaux, les accords de fourniture, les accords de non-divulgation (NDA) et les bons de commande sont pleinement valides avec une signature électronique standard en vertu de la section 8 de la loi RA 8792, à condition que la signature identifie de manière fiable le signataire et que le document ne soit pas modifié après sa signature. Aucune certification nationale ou infrastructure clé publique (PKI) n'est requise.
Logiciel SaaS
L'octroi de licences SaaS, les contrats d'abonnement et les conditions d'utilisation des API relèvent du droit des contrats ordinaire et sont pleinement valides avec des signatures électroniques. Le test de neutralité technologique de la RA 8792 traite les contrats de logiciels de la même manière que tout autre contrat commercial.
Soins de santé
Les documents administratifs et de consentement fonctionnent avec des signatures électroniques standard. Aucune loi philippine exigeant une signature de niveau d'assurance plus élevé spécifiquement pour les dossiers de santé n'a été trouvée lors de cette phase de recherche ; il convient de confirmer les règles de documentation spécifiques aux établissements du ministère de la Santé et de PhilHealth avant de cibler les systèmes hospitaliers à grande échelle.
Sciences de la vie/Pharma
Les accords d'essais cliniques et les contrats de CRO fonctionnent avec des signatures électroniques standard comme les contrats commerciaux ordinaires. Aucune restriction sur les signatures électroniques spécifique aux Philippines pour les sciences de la vie n'a été identifiée lors de cette phase de recherche.
Assurance
Les polices d'assurance générale et les accords d'agence B2B fonctionnent avec des signatures électroniques. Des circulaires de la Commission des assurances sur l'émission de polices électroniques existent pour les produits d'assurance destinés aux consommateurs, ce qu'il convient de confirmer avant de cibler les assureurs réglementés à grande échelle.
Services financiers/Fintech
Les contrats de prêt standard, les formulaires d'ouverture de compte et autres contrats fintech B2B sont valides avec des signatures électroniques en vertu de la loi RA 8792. Les circulaires de la Bangko Sentral ng Pilipinas (BSP) régissent séparément l'intégration bancaire numérique pour les consommateurs ; confirmez les exigences spécifiques au secteur de la BSP avant d'intégrer des institutions financières réglementées ou des produits destinés aux consommateurs.
Emploi Tech RH
Les contrats de travail et la plupart des documents RH ne comportent aucune exigence de forme particulière en vertu du Code du travail et sont valables avec des signatures électroniques. L'intégration standard, les accords de confidentialité (NDA) et les reconnaissances de politiques fonctionnent parfaitement avec le flux équivalent SES/AES de Firma.dev.
Tech Juridique
Les lettres de mission des clients et les accords avec les fournisseurs du cabinet fonctionnent avec des signatures électroniques. Les dépôts au tribunal et les plaidoiries suivent les propres règles de dépôt électronique du pouvoir judiciaire et nécessitent généralement des identifiants délivrés par le tribunal plutôt qu'une signature électronique tierce générique.
Technologie immobilière
Les baux ordinaires et les contrats de gestion immobilière fonctionnent comme des contrats commerciaux standard. Les actes de vente, les hypothèques et autres instruments transférant ou grevant des biens immobiliers doivent être notariés en vertu du décret sur l'enregistrement de la propriété (PD 1529) et des règles de 2004 sur la pratique notariale ; la notarisation nécessite une comparution personnelle et ne peut pas être effectuée uniquement par l'intermédiaire de Firma.dev.
Éducation/Edtech
Les conventions d'inscription et les contrats administratifs fonctionnent avec des signatures électroniques standard. Les relevés de notes officiels et les diplômes délivrés par des institutions réglementées par le CHED peuvent nécessiter une certification spécifique à l'établissement, ce qu'il convient de confirmer auprès de l'établissement avant de supposer qu'une signature électronique standard suffit.
Construction
Les contrats de construction et de sous-traitance fonctionnent avec des signatures électroniques standard en vertu du droit général des contrats. Les permis de construire gouvernementaux et les appels d'offres pour les travaux publics peuvent comporter leurs propres règles de documentation qui n'entrent pas dans le champ d'action actuel de Firma.dev.
Gouvernement
Les contrats gouvernementaux et les dépôts auprès de certains organismes peuvent exiger des originaux papier, des signatures manuscrites ou des systèmes de signature électronique propres à l'organisme, qui dépassent le cadre actuel de Firma.dev. Consultez un conseiller juridique pour les travaux destinés au secteur public.
Comment nous travaillons
Comment fonctionne Firma.dev en Philippines
Firma.dev prend en charge
Firma.dev prend en charge les flux de travail de type SES et équivalents à l'AES, couvrant la grande majorité des cas d'utilisation commerciale B2B aux Philippines.
Firma.dev prend en charge les flux de travail équivalents aux SES (signatures électroniques simples) et AES (signatures électroniques avancées), couvrant la grande majorité des cas d'utilisation commerciale B2B aux Philippines. La plateforme fournit :
Identification du signataire : Authentification par e-mail avec vérification facultative par SMS
Documents inviolables : Le scellement cryptographique garantit que toute modification après signature est détectable
Pistes d'audit complètes : Chaque action est horodatée et enregistrée
Résidence des données dans l'UE : Toutes les données sont hébergées sur AWS Paris
Cette combinaison de vérification d'identité, de preuve d'inviolabilité et de piste d'audit horodatée satisfait au test de fiabilité de la Section 8 de la loi RA 8792 ainsi qu'à la présomption de la Section 9 qu'elle déclenche, couvrant les contrats commerciaux, les contrats de travail, les accords de confidentialité (NDA) et les licences de logiciels.
La conception axée sur les API de Firma.dev vous permet d'intégrer la signature directement dans votre application, avec des espaces de travail client disponibles pour les équipes gérant plusieurs clients philippins séparément.
Détails juridiques
Le cadre de la signature électronique aux Philippines repose sur l'Electronic Commerce Act de 2000 (loi de la République n° 8792), une loi technologiquement neutre inspirée de la loi type de la CNUDCI sur le commerce électronique. L'article 8 confère à une signature électronique le même effet juridique qu'une signature manuscrite dès lors que quatre conditions sont remplies : une méthode identifie le signataire et démontre son accès au document, cette méthode est fiable et appropriée pour la transaction, le signataire a dû l'utiliser pour procéder, et l'autre partie peut la vérifier. L'article 9 attache une présomption réfutable d'authenticité et d'intention de signature à toute signature répondant à ce test, à moins que la partie se fiant à la signature n'ait eu connaissance d'un vice ou que la présomption soit déraisonnable compte tenu des circonstances.
Types de signatures reconnues
Signature électronique : La loi RA 8792 reconnaît une catégorie générale plutôt qu'un système formel à plusieurs niveaux. La signature de Firma.dev, adossée à une piste d'audit (ce qui signifie vérification d'identité, documents inviolables et journaux horodatés), satisfait au test de fiabilité des articles 8 et 9 qui régit les contrats commerciaux ordinaires.
Signature numérique : Les règles distinctes de la Cour suprême des Philippines sur les preuves électroniques (A.M. No. 01-7-01-SC, 2001) définissent une « signature numérique » plus étroite reposant sur un système cryptographique asymétrique (une paire de clés publique/privée), qui comporte sa propre présomption de preuve une fois authentifiée devant le tribunal. Il s'agit d'une règle de preuve que les tribunaux utilisent pour les litiges, et elle ne correspond pas exactement à une échelle de type SES/AES/QES puisqu'elle n'est pas un niveau requis pour la validité d'un contrat.
La loi RA 8792 elle-même ne comporte aucune liste explicite de documents exclus. Au lieu de cela, l'article 7(c) préserve les exigences de forme des autres lois existantes, et plusieurs de ces lois exigent toujours une exécution traditionnelle. Les testaments et codicilles conservent les formalités fixées par le Code civil. Les effets de commerce (chèques, billets à ordre) restent régis par la loi sur les effets de commerce axée sur le papier. Les actes de transfert ou de charge sur des biens immobiliers, ainsi que les procurations utilisées pour des transactions immobilières ou gouvernementales, nécessitent une notarisation en vertu du décret sur l'enregistrement de la propriété (PD 1529) et des règles de 2004 sur la pratique notariale, qui exigent toutes deux une comparution personnelle devant un notaire public : une étape qu'aucune plateforme de signature électronique, y compris Firma.dev, ne peut accomplir à distance.
En matière de protection des données, la loi sur la protection des données personnelles de 2012 (RA 10173) s'applique de manière extraterritoriale : elle couvre toute entité traitant les données personnelles de résidents philippins même sans bureau local, avec une portée similaire au RGPD mais différente dans ses mécanismes. La Commission nationale de la protection de la vie privée (NPC) exige l'enregistrement des entités qui traitent des informations personnelles sensibles de 1 000 personnes ou plus, utilisent la prise de décision automatisée ou le profilage, traitent les données de personnes vulnérables ou emploient 250 personnes ou plus (circulaire NPC n° 2022-04, entrée en vigueur le 2 janvier 2023). Les données ordinaires de la piste d'audit de signature électronique, c'est-à-dire le nom du signataire, son adresse e-mail, son adresse IP et l'horodatage, n'entrent généralement pas dans la catégorie des « informations personnelles sensibles » telles que définies par la loi RA 10173, de sorte qu'il est peu probable que Firma.dev déclenche un enregistrement obligatoire par son propre traitement ; les clients agissant en tant que responsable du traitement doivent tout de même confirmer leur propre statut d'enregistrement de manière indépendante, car leurs seuils dépendent de l'ensemble de leur empreinte de données plutôt que de celle de Firma.dev.
Les transferts transfrontaliers sont autorisés en vertu des règles d'application de la loi RA 10173 lorsque la juridiction destinataire offre une protection adéquate, que la personne concernée y consent ou que le transfert est nécessaire à l'exécution du contrat. Aucun accord d'adéquation mutuelle n'existe aujourd'hui entre les Philippines et l'UE, de sorte que l'hébergement de Firma.dev dans l'UE n'est pas automatiquement traité comme adéquat comme il le serait pour une juridiction bénéficiant d'une décision d'adéquation de la Commission. En pratique, le consentement recueilli lors de la signature et les garanties contractuelles standard couvrent la plupart des cas d'utilisation B2B.
Développements récents
Paysage de signature électroniquePhilippines: 2026
Ratification de la convention de l'ONU (2022-2023) : les Philippines ont ratifié la Convention des Nations Unies sur l'utilisation de communications électroniques dans les contrats internationaux en juillet 2022, et celle-ci est entrée en vigueur pour le pays le 1er février 2023, ce qui en fait le seizième État partie et renforce l'assise juridique des contrats transfrontaliers conclus par voie électronique.
Régime d'enregistrement obligatoire de la NPC (2023) : la circulaire n° 2022-04 de la National Privacy Commission est entrée en vigueur le 2 janvier 2023, officialisant les seuils (plus de 1 000 personnes concernées par des données sensibles, plus de 250 employés, prise de décision automatisée ou données relatives à des personnes vulnérables) qui déclenchent l'enregistrement obligatoire pour les responsables du traitement et les sous-traitants d'informations personnelles.
Sources
Loi sur le commerce électronique, RA 8792 : https://www.officialgazette.gov.ph/2000/06/14/republic-act-no-8792-s-2000/
Résumé de l'OMPI (WIPO Lex) de la RA 8792 : https://www.wipo.int/wipolex/en/legislation/details/3453
Analyse du cabinet d'avocats Aumento sur la RA 8792 : https://www.aumentolaw.com.ph/electronic-commerce-act-ra-8792/
Révision du barreau par Respicio sur la RA 8792 : https://www.respicio.ph/bar/2025/mercantile-and-taxation-laws/other-special-laws-and-rules/ra-no8792-or-the-electronic-commerce-act
Commentaire de Respicio sur les signatures numériques et la légalisation : https://www.respicio.ph/commentaries/digital-signatures-under-philippine-law-validity-evidence-and-notarization-issues
Règles sur les preuves électroniques, A.M. No. 01-7-01-SC : https://lawphil.net/courts/supreme/am/am_01-7-01_sc_2001.html
CNUDCI : Les Philippines ratifient la Convention des Nations Unies sur les communications électroniques : https://uncitral.un.org/en/news/philippines-ratifies-un-electronic-communications-convention
Page sur le statut du traité de la CNUDCI : https://uncitral.un.org/en/texts/ecommerce/conventions/electronic_communications/status
Commission nationale de la protection de la vie privée (National Privacy Commission), loi sur la protection de la vie privée des données : https://privacy.gov.ph/data-privacy-act/
Cabinet d'avocats TTFC : Conformité à la loi sur la protection de la vie privée des données pour les entreprises étrangères : https://ttfc.law/blog/2026-02-17-data-privacy-compliance-foreign-companies-philippines/
Cabinet d'avocats NDV : prescription pour les contrats écrits (Code civil, art. 1144) : https://ndvlaw.com/the-statute-of-limitations-for-written-contracts-in-the-philippines-the-ten-year-period-to-file-commercial-lawsuits/
Règlement fiscal n° 17-2013 de la BIR, conservation des livres de comptes : https://elibrary.judiciary.gov.ph/thebookshelf/showdocs/10/67442
DTI, RA 8792 Loi sur le commerce électronique : https://www.dti.gov.ph/sdm_downloads/ra-8792-electronic-commerce-act
esignglobal : types de documents exclus en vertu de la RA 8792 : https://www.esignglobal.com/blog/philippines-e-commerce-act-electronic-signature-validity


