Actualización de marca blanca: editores con marca personalizada, términos del firmante personalizados y su propia dirección de remitente

Firma.dev es la API de firma electrónica más personalizable del mercado, y tres funciones lanzadas recientemente llevan esto aún más lejos. Juntas le permiten personalizar la experiencia de firma de principio a fin: el editor que ven sus usuarios, el texto de consentimiento que aceptan y la dirección desde la que se envían sus correos electrónicos de notificación. Si está integrando la firma en su propio producto, estas funciones cubren los huecos donde antes se mostraban los valores predeterminados de Firma.dev. Para conocer todos los detalles sobre cómo ejecutar una configuración de marca blanca, la guía completa de una API de firma electrónica de marca blanca cubre el flujo de extremo a extremo. Esta publicación trata sobre las novedades.

Personalice los editores integrados con cinco nuevos controles de color

Los editores integrados de plantillas y de solicitudes de firma, los que inserta en sus propias páginas, ahora aceptan cinco controles de color adicionales. Dispone de color de énfasis, color de énfasis de primer plano, lienzo, superficie atenuada y texto atenuado, que se unen a los seis existentes para sumar un total de once. Esto es suficiente para adaptar el tema de la interfaz del editor para que coincida con su producto en lugar de conformarse con algo aproximado.

Puede configurarlos en Configuración, en la sección Aspecto, con una vista previa en vivo y anulaciones por espacio de trabajo. También hay una advertencia de contraste si elige una combinación de énfasis y primer plano que sea difícil de leer, lo que le evita lanzar un tema que se vea bien en su editor pero que resulte ilegible para un firmante.

Cada color puede ser nulo y se hereda a lo largo de la cadena: las anulaciones del espacio de trabajo sustituyen a la empresa, y la empresa recurre al valor predeterminado de Firma.dev. Si no configura nada, sus editores existentes se representarán exactamente como lo hacían antes. En lo que respecta a la API, los cinco nuevos campos color_* están disponibles en los puntos de conexión de configuración tanto de la empresa como del espacio de trabajo, y el objeto color_palette resuelto ahora devuelve once claves en lugar de seis.

Esto se lanzó en la API v1.25.0.

Muestre a los firmantes sus propios términos y condiciones

Los Términos del Firmante Personalizados le permiten reemplazar la declaración de consentimiento predeterminada de Firma.dev con su propio texto. Puede configurarlo por idioma, ya sea a nivel de empresa o de espacio de trabajo, de modo que un espacio de trabajo asociado pueda tener los términos de su propia marca mientras que su valor predeterminado se aplica en todos los demás lugares. Puede adjuntar un enlace opcional a sus términos completos y, opcionalmente, restringir la firma mediante un paso de "requerir aceptación de términos" que los firmantes deben aceptar activamente antes de continuar.

Cuando un firmante acepta, la aceptación se registra en el servidor junto con un hash de contenido de los términos exactos que vio. Ese hash va al registro de auditoría, por lo que tiene un rastro defendible de lo que se acordó y cuándo, incluso si luego cambia el texto de los términos. Cuando no hay nada configurado, los firmantes verán el valor predeterminado de Firma.dev, por lo que no habrá lagunas durante la implementación.

Los usos prácticos son sencillos. Los equipos legales que necesitan su propio texto de consentimiento pueden aplicarlo en cada flujo de firma, y los socios que revenden sobre Firma.dev pueden mostrar los términos de su propia marca en lugar de los nuestros. En la API, los nuevos puntos de conexión de Términos del Firmante admiten GET, PUT y DELETE en ambos niveles, y require_terms_acceptance es un valor booleano en la configuración de la empresa y del espacio de trabajo, que puede ser nulo en el espacio de trabajo para heredar el valor de la empresa.

Esto se lanzó en la API v1.23.0.

Envíe desde su propia dirección

Los correos electrónicos de notificación ahora pueden provenir de la dirección que elija. La Dirección de Remitente de Correo Electrónico Personalizada le permite configurar la parte local, la que va antes de la @, en un dominio personalizado verificado. De este modo, en lugar del valor predeterminado, puede enviar desde noreply@, signatures@, documents@ o lo que mejor se adapte a su producto.

Es un valor predeterminado a nivel de empresa con una anulación por espacio de trabajo, y el valor del espacio de trabajo prevalece cuando se configuran ambos. Primero necesita un dominio personalizado verificado, ya que esto controla la parte local en lugar del dominio en sí. El campo acepta de 1 a 64 caracteres: caracteres alfanuméricos en minúsculas más puntos, guiones y guiones bajos, y tiene que empezar y terminar con un carácter alfanumérico. La parte local predeterminada es support si no configura una, por lo que los remitentes existentes seguirán funcionando sin cambios.

Esta es la última pieza visible de la identidad de Firma.dev en un flujo de firma. Un editor personalizado, sus términos y ahora su dirección de envío significan que un firmante puede realizar todo el proceso sin ver nuestro nombre por ningún lado. En la API, es la configuración email_local_part en la configuración de la empresa y del espacio de trabajo.

Esto se lanzó en la API v1.21.0.

Primeros pasos

Las tres funciones ya están activas. Los detalles completos de la solicitud y la respuesta se encuentran en el registro de cambios de la API, y la guía completa de la API de firma electrónica de marca blanca explica cómo unirlas.

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