Actualización de marca blanca: editores con marca personalizada, términos del firmante personalizados y su propia dirección de remitente

Firma.dev es la API de firma electrónica más personalizable con marca blanca del mercado, y tres características lanzadas recientemente llevan esto aún más lejos. Juntas le permiten personalizar la experiencia de firma de principio a fin: el editor que ven sus usuarios, el texto de consentimiento que aceptan y la dirección desde la que se envían sus correos electrónicos de notificación. Si está integrando la firma en su propio producto, estas novedades cierran las brechas donde antes se mostraban los valores predeterminados de Firma.dev. Para conocer todos los detalles sobre cómo ejecutar una configuración de marca blanca, la guía completa de una API de firma electrónica de marca blanca cubre el flujo de extremo a extremo. Esta publicación trata sobre las novedades.

Personalice los editores integrados con cinco nuevos controles de color

Los editores integrados de plantillas y solicitudes de firma, los que inserta en sus propias páginas, ahora admiten cinco controles de color adicionales. Dispondrá de color de énfasis, primer plano de énfasis, lienzo, superficie atenuada y texto atenuado, que se unen a los seis existentes para sumar un total de once. Esto es suficiente para adaptar el diseño del editor a su producto en lugar de conformarse con un resultado aproximado.

Puede configurarlos en Ajustes bajo Aspecto, con una vista previa en vivo y anulaciones por espacio de trabajo. También hay una advertencia de contraste si elige una combinación de color de énfasis y primer plano que sea difícil de leer, lo que evita lanzar un tema que se vea bien en su editor pero resulte ilegible para un firmante.

Cada color admite valores nulos y se hereda de forma jerárquica: las anulaciones del espacio de trabajo prevalecen sobre la empresa, y la empresa recurre al valor predeterminado de Firma.dev por defecto. Si no configura nada, sus editores existentes se representarán exactamente de la misma manera que antes. En cuanto a la API, los cinco nuevos campos color_* están disponibles en los puntos finales de configuración de empresa y espacio de trabajo, y el objeto resuelto color_palette ahora devuelve once claves en lugar de seis.

Esto se incorporó en la versión v1.25.0 de la API.

Muestre a los firmantes sus propios términos y condiciones

Los Términos del Firmante Personalizados le permiten reemplazar la declaración de consentimiento predeterminada de Firma.dev por su propio texto. Puede configurarlo por idioma, ya sea a nivel de empresa o de espacio de trabajo, de modo que un espacio de trabajo asociado pueda llevar los términos de su propia marca mientras que su regla predeterminada se aplica en todos los demás lugares. Puede adjuntar un enlace opcional a sus términos completos y, opcionalmente, restringir la firma con un paso que requiera la "aceptación obligatoria de los términos" que los firmantes deben aceptar activamente antes de continuar.

Cuando un firmante acepta, dicha aceptación se registra en el servidor junto con un hash de contenido de los términos exactos que vio. Ese hash se incluye en el registro de auditoría, por lo que dispondrá de un rastro defendible de lo que se acordó y cuándo, incluso si posteriormente cambia el texto de los términos. Cuando no hay nada configurado, los firmantes verán la opción predeterminada de Firma.dev, por lo que no habrá lagunas durante la implementación.

Los usos prácticos son sencillos. Los equipos legales que necesitan su propio texto de consentimiento pueden aplicarlo en cada flujo de firma, y los socios que revenden sobre Firma.dev pueden mostrar los términos de su propia marca en lugar de los nuestros. En la API, los nuevos puntos de conexión de Términos del Firmante admiten GET, PUT y DELETE en ambos niveles, y require_terms_acceptance es un booleano en la configuración de la empresa y del espacio de trabajo, que admite valores nulos en el espacio de trabajo para que herede el valor de la empresa.

Esto se incorporó en la versión v1.23.0 de la API.

Envíe desde su propia dirección

Los correos electrónicos de notificación ahora pueden provenir de una dirección de su elección. La dirección personalizada de remitente de correo electrónico le permite configurar la parte local, la parte antes de la @, en un dominio personalizado verificado. Así, en lugar del valor predeterminado, puede realizar envíos desde noreply@, signatures@, documents@ o lo que mejor se adapte a su producto.

Es un valor predeterminado a nivel de empresa con una anulación por espacio de trabajo, y el valor del espacio de trabajo prevalece cuando se configuran ambos. Primero necesita un dominio personalizado verificado, ya que esto controla la parte local en lugar del dominio en sí. El campo acepta de 1 a 64 caracteres: caracteres alfanuméricos en minúsculas más puntos, guiones y guiones bajos, y tiene que empezar y terminar con un carácter alfanumérico. La parte local predeterminada es support si no configura una, por lo que los remitentes existentes seguirán funcionando sin cambios.

Este es el último elemento visible de la identidad de Firma.dev en un flujo de firma. Un editor con su marca, sus propios términos y ahora su dirección de envío significa que un firmante puede realizar todo el proceso sin ver nuestro nombre por ningún lado. En la API, corresponde al ajuste email_local_part en la configuración de la empresa y del espacio de trabajo.

Esto se incorporó en la versión v1.21.0 de la API.

Primeros pasos

Las tres características ya están activas. Los detalles completos de las solicitudes y respuestas están en el registro de cambios de la API, y la guía completa de la API de firma electrónica de marca blanca detalla cómo integrarlas.

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