Escanear para firmar: códigos QR para firma móvil

Algunos documentos son más fáciles de firmar en un teléfono. Una firma dibujada con el dedo se parece más a una firma real que una trazada con un trackpad, y muchos firmantes están lejos de su escritorio cuando llega la solicitud. Firma.dev ahora permite a los firmantes pasar de la computadora al móvil con un solo escaneo.

Cuando los códigos QR están habilitados, la página de firma muestra un icono de QR en la barra de herramientas. El firmante hace clic en él, escanea el código con la cámara de su teléfono y la misma sesión de firma se abre en el móvil. Dibujan su firma de forma táctil y completan el proceso desde allí. Comience en su ordenador, escanee y continúe exactamente donde lo dejó en su teléfono. Sin nuevos enlaces que enviar por correo electrónico, sin inicios de sesión separados y sin pérdida de progreso.

Dónde resulta de ayuda

Imagine un flujo de incorporación en el que un cliente comienza un contrato en su portátil pero quiere firmar con una firma real. O un representante de ventas sentado frente a un cliente que necesita firmar en el acto. En lugar de lidiar con el ratón o reenviar el documento a algún sitio, escanean y firman en el dispositivo que ya tienen en la mano. Las sesiones de escritorio y móvil se mantienen sincronizadas, por lo que el firmante conserva todo lo que introdujo en el ordenador y finaliza en el teléfono sin tener que repetir nada.

Los remitentes también tienen opciones. Desde la hoja de detalles de la solicitud de firma, puede ver y compartir un código QR por firmante o copiar un enlace directo de firma, lo cual es muy útil cuando está guiando de palabra a alguien para que firme durante una llamada.

Cómo activarlo

El código QR se controla mediante un único ajuste, show_qr_code, y se aplica en cascada. Configúrelo una vez a nivel de empresa y cada espacio de trabajo lo heredará. Sobrescríbalo por espacio de trabajo cuando un flujo específico necesite un comportamiento diferente. Un valor null simplemente hereda del nivel superior.

PATCH /workspace/{workspace_id}/settings
{
  "settings": {
    "show_qr_code": true
  }
}

PATCH /workspace/{workspace_id}/settings
{
  "settings": {
    "show_qr_code": true
  }
}

PATCH /workspace/{workspace_id}/settings
{
  "settings": {
    "show_qr_code": true
  }
}

Está desactivado por defecto para las empresas existentes, por lo que nada cambia en sus flujos actuales hasta que lo active. Las nuevas empresas lo tienen activado por defecto. La referencia completa de campos se encuentra en la documentación de la API de configuración del espacio de trabajo y en el registro de cambios de la v1.26.0.

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