Mise à jour en marque blanche : Éditeurs personnalisés, conditions de signature sur mesure et votre propre adresse d'expéditeur

Firma.dev est l'API de signature électronique la plus personnalisable en marque blanche sur le marché, et trois fonctionnalités récemment déployées vont encore plus loin dans ce sens. Ensemble, elles vous permettent de personnaliser l'expérience de signature de bout en bout : l'éditeur que voient vos utilisateurs, les conditions de consentement qu'ils acceptent, et l'adresse d'expéditeur de leurs e-mails de notification. Si vous intégrez la signature dans votre propre produit, cela comble les lacunes où apparaissaient auparavant les paramètres par défaut de Firma.dev. Pour savoir comment configurer une marque blanche complète, le guide complet de l'API de signature électronique en marque blanche couvre le flux de bout en bout. Cet article présente les nouveautés.

Personnalisez les éditeurs intégrés avec cinq nouveaux contrôles de couleur

Les éditeurs intégrés de modèles et de demandes de signature, ceux que vous intégrez dans vos propres pages, disposent désormais de cinq contrôles de couleur supplémentaires. Vous disposez des couleurs d'accentuation, de premier plan d'accentuation, de canevas, de surface atténuée et de texte atténué, qui s'ajoutent aux six couleurs existantes pour un total de onze. C'est suffisant pour thématiser l'interface de l'éditeur afin qu'elle corresponde à votre produit, plutôt que de se contenter d'une approximation.

Vous les définissez dans les Paramètres sous l'onglet Apparence, avec un aperçu en direct et des surcharges par espace de travail. Il existe également un avertissement de contraste si vous choisissez une association de couleur d'accentuation et de premier plan difficile à lire, ce qui vous évite de déployer un thème qui semble correct dans votre éditeur mais s'avère illisible pour un signataire.

Chaque couleur est nullable et s'hérite tout au long de la chaîne : la surcharge de l'espace de travail l'emporte sur l'entreprise, et l'entreprise revient par défaut à la valeur de Firma.dev. Si vous ne définissez rien, vos éditeurs existants s'affichent exactement comme avant. Du côté de l'API, les cinq nouveaux champs color_* sont disponibles sur les endpoints de configuration de l'entreprise et de l'espace de travail, et l'objet résolu color_palette renvoie désormais onze clés au lieu de six.

Cette fonctionnalité a été déployée dans l'API v1.25.0.

Présentez vos propres conditions générales aux signataires

Les Conditions personnalisées du signataire vous permettent de remplacer le message de consentement par défaut de Firma.dev par votre propre texte. Vous pouvez le définir par langue, au niveau de l'entreprise ou de l'espace de travail. Ainsi, l'espace de travail d'un partenaire peut afficher les conditions de sa propre marque tandis que vos conditions par défaut s'appliquent partout ailleurs. Vous pouvez ajouter un lien facultatif vers vos conditions complètes, et éventuellement conditionner la signature à une étape d'acceptation obligatoire des conditions que les signataires doivent activement valider avant de continuer.

Lorsqu'un signataire accepte, l'acceptation est enregistrée côté serveur avec un hachage du contenu exact des conditions qu'il a lues. Ce hachage est inscrit dans le registre d'audit, de sorte que vous disposez d'une preuve incontestable de ce qui a été accepté et à quel moment, même si vous modifiez ultérieurement le texte des conditions. Si rien n'est configuré, les signataires voient les conditions par défaut de Firma.dev, de sorte qu'il n'y a pas d'interruption lors du déploiement.

Les cas d'usage pratiques sont simples. Les équipes juridiques qui ont besoin de leurs propres termes de consentement peuvent les imposer dans chaque flux de signature, et les partenaires qui revendent des solutions basées sur Firma.dev peuvent afficher les conditions de leur propre marque plutôt que les nôtres. Sur l'API, les nouveaux endpoints de Conditions du signataire prennent en charge GET, PUT et DELETE aux deux niveaux, et require_terms_acceptance est un booléen sur les paramètres de l'entreprise et de l'espace de travail, nullable sur l'espace de travail pour hériter de la valeur de l'entreprise.

Cette fonctionnalité a été déployée dans l'API v1.23.0.

Envoyez vos e-mails depuis votre propre adresse

Les e-mails de notification peuvent désormais provenir d'une adresse de votre choix. L'adresse d'expéditeur d'e-mail personnalisée vous permet de définir la partie locale, c'est-à-dire la partie avant l'arobase (@), sur un domaine personnalisé vérifié. Ainsi, au lieu de l'adresse par défaut, vous pouvez envoyer vos messages depuis noreply@, signatures@, documents@, ou tout ce qui convient à votre produit.

Il s'agit d'un paramètre par défaut au niveau de l'entreprise avec une possibilité de surcharge par espace de travail, la valeur de l'espace de travail l'emportant lorsque les deux sont configurées. Vous devez d'abord disposer d'un domaine personnalisé vérifié, car cette fonctionnalité contrôle la partie locale et non le domaine lui-même. Le champ accepte de 1 à 64 caractères : des caractères alphanumériques minuscules ainsi que des points, des traits d'union et des tirets du bas, et il doit commencer et se terminer par un caractère alphanumérique. La partie locale par défaut est support si vous n'en définissez pas, de sorte que les expéditeurs existants continuent de fonctionner sans modification.

C'est la dernière trace visible de l'identité de Firma.dev dans un flux de signature. Un éditeur personnalisé, vos propres conditions et désormais votre adresse d'expédition signifient qu'un signataire peut suivre l'intégralité du processus sans voir notre nom nulle part. Sur l'API, il s'agit du paramètre email_local_part dans les configurations d'entreprise et d'espace de travail.

Cette fonctionnalité a été déployée dans l'API v1.21.0.

Commencer

Ces trois fonctionnalités sont maintenant disponibles. Tous les détails sur les requêtes et les réponses se trouvent dans le journal des modifications de l'API, et le guide complet de l'API de signature électronique en marque blanche vous explique comment les associer.

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