Os acordos digitais impulsionam os negócios modernos. Mas na Europa, nem todas as assinaturas eletrônicas são criadas iguais. Se o seu fornecedor não estiver alinhado com o regulamento eIDAS (Serviços de Identificação Eletrónica, Autenticação e Confiança), os seus contratos podem ser mais difíceis de aplicar ou até mesmo rejeitados em tribunal.

Para empresas que operam em toda a UE ou Reino Unido, escolher um fornecedor compatível com o eIDAS não é opcional. É a base para a certeza legal e confiança.

O que é eIDAS e porque é importante

A Comissão Europeia define uma assinatura eletrónica como “dados em forma eletrónica que estão anexados ou logicamente associados a outros dados em forma eletrónica e que são usados pelo signatário para assinar” fonte.

Ao abrigo do eIDAS, existem dois níveis de assinatura que a maioria das empresas deve compreender:

O AdES é projetado para resistir ao escrutínio legal, oferecendo forte prova criptográfica de que o signatário está exclusivamente vinculado ao documento. Para empresas em indústrias regulamentadas ou de alto valor, o AdES é o padrão prático de ouro.

EU vs. EUA: Porque o eIDAS Define o Padrão Global

Muitos fornecedores construídos para o mercado dos EUA dependem do ESIGN Act e do UETA. Essas estruturas reconhecem assinaturas eletrônicas como legalmente válidas, mas estabelecem um padrão muito mais baixo de garantia. Um simples “clique para aceitar” ou uma imagem de assinatura digitalizada pode ser aplicável, mas são mais fáceis de contestar e muitas vezes insuficientes para indústrias altamente regulamentadas.

Em contraste, o eIDAS e o AdES impõem ligações criptográficas entre o signatário e o documento, verificação de identidade e evidência de adulteração. Isto faz do eIDAS um dos padrões de assinatura mais fortes do mundo, dando às empresas maior confiança e aplicabilidade mais forte através das fronteiras.

Se a sua empresa precisa de contratos que se mantenham válidos na Europa e além, escolher um fornecedor alinhado com o eIDAS significa que está operando sob o padrão global mais rigoroso.

Lacunas comuns de conformidade a observar

Nem todas as ferramentas de assinatura eletrônica são projetadas para o eIDAS. Muitos fornecedores globais se concentram apenas na conformidade dos EUA, o que cria lacunas para as empresas europeias.

Aqui estão os maiores riscos a ter em conta:

• Local de armazenamento. O armazenamento exclusivo nos EUA levanta questões de GDPR e transferências transfronteiriças. Alguns fornecedores não especificam onde estão localizados os seus contratos ou não oferecem opções de hospedagem na UE.

• Clareza do nível de assinatura. Muitos fornecedores entregam apenas SES, o que é insuficiente para a maioria dos acordos B2B ou regulados. Sem AdES, a aplicabilidade é mais fraca.

• Trilhas de auditoria e validação. Um PDF com uma assinatura visível não basta. O eIDAS requer evidência criptográfica e formatos de validação a longo prazo como PAdES ou XAdES.

• Alinhamento com o GDPR. Os contratos muitas vezes contêm dados pessoais. Os fornecedores devem lidar com eles em conformidade com os princípios do GDPR de segurança, minimização e retenção.

• Garantia futura. Sem validação adequada, os contratos podem não se manter válidos anos depois, quando os padrões criptográficos evoluírem.

Como avaliar um fornecedor de assinatura eletrônica para eIDAS

Ao comparar fornecedores, use estas perguntas para cortar o marketing:

1. Onde estão armazenados e processados os documentos?

   Procure opções de hospedagem europeias para simplificar o alinhamento com o GDPR e garantir a residência regional.

2. Oferece suporte a AdES, não apenas SES?

   O SES pode funcionar para aprovações internas, mas não é suficiente para a maioria dos contratos externos, de alto valor ou regulados.

3. Que métodos de verificação de identidade estão incluídos?

   O AdES requer mecanismos para vincular exclusivamente um signatário a uma assinatura, geralmente através de chaves criptográficas ou validação de identidade.

4. Está em conformidade com GDPR, ISO 27001, SOC 2?

   Estruturas independentes constroem confiança na postura de segurança de um fornecedor.

5. Pode fornecer formatos de validação a longo prazo (PAdES, XAdES)?

   Garante que os seus acordos permaneçam verificáveis por anos.

Porque a conformidade com o eIDAS não é opcional

Para empresas na Europa, o eIDAS é a espinha dorsal dos acordos digitais aplicáveis. Ele proporciona:

• Aplicação legal. O AdES resiste a escrutínios em tribunais em toda a UE e Reino Unido.

• Confiança nos negócios. As contrapartes frequentemente insistem em assinaturas de nível AdES para negócios sensíveis.

• Garantia do setor. Finanças, saúde, RH e contratos SaaS cada vez mais exigem assinaturas avançadas.

• Consistência transfronteiriça. O eIDAS cria uma estrutura reconhecida entre os estados membros da UE, simplificando operações internacionais.

Fornecedores que não conseguem demonstrar alinhamento com o eIDAS expõem-no a disputas contratuais, ciclos de negociação mais lentos e potenciais riscos de conformidade.

Um caminho amigável para desenvolvedores para o eIDAS

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Conclusão

Se opera na UE ou no Reino Unido, o eIDAS não é opcional. O AdES representa o padrão comum mais forte para acordos digitais aplicáveis e confiáveis. Ao escolher um fornecedor alinhado com o eIDAS, você reduz o risco legal, fortalece os negócios transfronteiriços e constrói contratos que duram.

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Referências

• Comissão Europeia — O que é uma Assinatura Eletrônica?

• Regulamento (UE) No 910/2014 (Regulamento eIDAS) — EUR-Lex

• ENISA — Assinaturas Eletrônicas e Infraestruturas

• ETSI — Normas para Assinaturas Eletrônicas