Política de privacidade

Política de privacidade

Firma, (1600 Holdings LLC), ("Firma," "nós," "nos" ou "nosso"), fornece serviços de assinatura eletrónica e fluxo de trabalho de documentos exclusivamente para clientes empresariais ("você," "seu," ou "Cliente"). Esta Política de Privacidade descreve as categorias de dados que recolhemos, como os utilizamos, e os seus direitos ao abrigo das leis aplicáveis, incluindo o RGPD.

Firma, (1600 Holdings LLC), ("Firma," "nós," "nos" ou "nosso"), fornece serviços de assinatura eletrónica e fluxo de trabalho de documentos exclusivamente para clientes empresariais ("você," "seu," ou "Cliente"). Esta Política de Privacidade descreve as categorias de dados que recolhemos, como os utilizamos, e os seus direitos ao abrigo das leis aplicáveis, incluindo o RGPD.

Última atualização em 08/06/2025

Última atualização em 08/06/2025

1. Dados que Coletamos

a. Dados Pessoais

  • Administradores e Desenvolvedores

    • Nome, email, empresa, cargo

    • Chaves de API, credenciais de conta e tickets de suporte

  • Usuários Finais Signatários (processados em seu nome)

    • Nome, email, dados de assinatura

b. Dados de Serviço

  • Documentos assinados (PDF/DOCX) e modelos

  • Registros de auditoria, certificados de conclusão

  • Registros de faturamento e cobrança

  • Registros de uso (criação de envelopes, eventos de assinatura)


2. Como Usamos Seus Dados

  • Fornecer e manter o serviço (autenticação, chamadas de API, webhooks)

  • Processar pedidos de assinatura e entregar documentos assinados

  • Faturamento e pagamentos (criação de faturas, conformidade tributária)

  • Segurança e conformidade (prevenção de fraudes, registros de auditoria)

  • Suporte e manutenção (perguntas dos clientes, correções de bugs)


3. Bases Legais (GDPR)

  • Execução do Contrato: para cumprir nosso acordo com você

  • Conformidade Legal: para atender às obrigações de registro (eIDAS, ESIGN/UETA, leis tributárias)

  • Interesses Legítimos: melhorias de serviço, monitoramento de segurança, detecção de fraudes


4. Retenção de Dados

Categoria de Dados

Período de Retenção

Dados Pessoais

Até o fechamento da conta ou solicitação de exclusão (veja exceções abaixo)

Documentos Assinados e Registros de Auditoria

Indefinidamente, para satisfazer obrigações legais e contratuais

Faturamento e Faturas

10 anos (exigências fiscais dos EUA)


5. Direito à Exclusão

Você pode solicitar a exclusão de seus Dados Pessoais sob o Artigo 17 do GDPR. Nós iremos atender dentro de 30 dias, exceto para dados que somos legalmente obrigados a reter, incluindo:

  • Documentos executados, registros de auditoria e certificados de conclusão

  • Registros de faturamento e cobrança

  • Dados necessários para defender reivindicações legais

Após a exclusão, removeremos perfis de conta, chaves de API, registros e registros de suporte, a menos que uma exceção se aplique.


6. Solicitações B2B e de Usuários Finais

  • Clientes Empresariais: Entre em contato conosco diretamente para atualizar, exportar ou excluir seus dados.

  • Usuários Finais Signatários: Processamos os dados dos signatários em nome de nossos Clientes. Qualquer solicitação de titular de dados dos signatários será encaminhada ao Cliente contratante para tratamento.


7. Segurança dos Dados

  • Criptografia: TLS 1.2+ em trânsito; AES-256 em repouso

  • Controles de Acesso: Acesso baseado em função para usuários do Cliente; isolamento de inquilinos

  • Certificações (planejadas): SOC 2 Tipo II, ISO 27001

  • Monitoramento e Auditorias: Escaneamento de vulnerabilidades em tempo real, testes de penetração semestrais, registros de auditoria


8. Transferências Internacionais

Podemos transferir dados para os EUA ou outras jurisdições. Nós dependemos de salvaguardas apropriadas, como Cláusulas Contratuais Padrão para transferências em conformidade com o GDPR.


9. Mudanças nesta Política

Podemos atualizar esta política para refletir mudanças em nossas práticas ou requisitos legais. Publicaremos a política revisada aqui e atualizaremos a data "Última atualização".


10. Contate-Nos

Se você tiver dúvidas ou desejar exercitar seus direitos, utilize nosso formulário de contato no site para nos enviar um email ou carta: