O enquadramento legal da assinatura eletrónica no México assenta em dois pilares: o Código de Comercio e a Ley de Firma Electrónica Avanzada.

O Código de Comercio, reformado em 2000, 2003 e 2009, acrescentou os Artigos 89 a 114 bis para estabelecer a equivalência funcional entre documentos eletrónicos e em papel, e entre assinaturas eletrónicas e manuscritas. O Artigo 89 define a base de partida: as partes podem utilizar a tecnologia que acordarem e os tribunais não podem negar efeitos jurídicos a um documento apenas por ser eletrónico.

Tipos de Assinatura Reconhecidos

Firma Electrónica Simple: Quaisquer dados eletrónicos que identifiquem o signatário e demonstrem a sua aprovação. É válida para a maioria dos contratos comerciais, sendo a fiabilidade discutida caso a caso se for contestada.

Firma Electrónica Avanzada (ou Fiable): Cumpre o teste de quatro partes do Artigo 97 do Código de Comercio: os dados de criação da assinatura pertencem exclusivamente ao signatário, esses dados estavam sob o controlo exclusivo do signatário no momento da assinatura e qualquer alteração posterior à assinatura ou à mensagem subjacente pode ser detetada. O cumprimento deste teste confere à assinatura uma presunção legal de autenticidade que a Firma Electrónica Simple não possui automaticamente.

Trata-se de um sistema genuinamente de dois níveis que não se mapeia na estrutura de SES, AES e QES da UE. O México não tem uma terceira categoria acima da Avançada com a sua própria presunção legal independente. A Ley de Firma Electrónica Avanzada, promulgada em 2012, não cria um novo nível de assinatura. Define a forma como os organismos governamentais e o SAT, a autoridade tributária do México, implementam o nível Avançado para os seus próprios fins, de forma mais visível através da própria e.firma do SAT. Os prestadores de serviços de certificação privados, designados por Prestadores de Servicios de Certificación, são credenciados pela Secretaría de Economía e emitem certificados que as partes privadas podem utilizar para cumprir o teste Avançado. Essa credenciação dá ao signatário uma via aceite para obter o estatuto Avançado. Não acrescenta um nível jurídico separado acima deste.

Uma reforma de 2023 à Lei Geral das Sociedades Comerciais alargou as assinaturas eletrónicas a atos societários como deliberações de acionistas, e o Código Nacional de Processo Civil e Familiar de 2023 admite documentos assinados eletronicamente como prova em pé de igualdade com o papel. Juntamente com a regra da equivalência funcional do Código de Comercio, isto abrange a grande maioria da documentação comercial que uma empresa de SaaS, agência ou equipa interna possa precisar de ver assinada.

O aspeto mais dúvido recente é uma tese publicada a 24 de outubro de 2025 pelo Segundo Tribunal Colegiado de Circuito em Matéria Civil da Cidade do México, abordando qual o nível de assinatura de que uma livrança digital (pagaré) necessita para funcionar como um título de crédito executável. O tribunal concluiu que apenas uma Assinatura Eletrónica Avançada satisfaz esse padrão, apoiando-se na NOM-151, a norma técnica para a preservação de mensagens de dados, para justificar a exigência. Os comentadores contestaram este raciocínio: a NOM-151 rege a preservação de documentos e a aposição de carimbo temporal, não a atribuição de assinaturas, e a decisão interpreta efetivamente uma exigência de certificação numa lei que nunca a impôs para contratos privados em geral. É uma tese ao nível do circuito. O Supremo Tribunal ainda não se pronunciou sobre a questão e vale a pena acompanhá-la de perto se o seu produto emitir ou gerir pagarés especificamente.

Para a maioria das empresas de SaaS, agências e equipas internas que operam no México, uma Firma Electrónica Simple ou assinatura Avançada abrange contratos comerciais, contratos de trabalho, acordos de confidencialidade (NDAs) e licenças de software sem a necessidade de um notário, de um certificado credenciado ou da própria e.firma do SAT. Esses requisitos aplicam-se a uma lista específica e nomeada de exceções: testamentos, transmissões de propriedade, atos de registo civil, atos notariais e agora, de acordo com a contestada tese de 2025, livranças digitais.