O quadro jurídico de assinaturas eletrónicas do Canadá combina uma lei modelo federal com um regime de direito civil paralelo no Quebeque. A Lei Uniforme sobre Comércio Eletrónico (UECA), redigida pela Conferência de Uniformização do Direito do Canadá em 1999, foi adotada pelo governo federal e por todas as províncias e territórios, exceto o Quebeque, cada um através da sua própria lei de aplicação (a Lei de Comércio Eletrónico de Ontário, a Lei de Transações Eletrónicas da Colúmbia Britânica e leis semelhantes noutros locais). O Quebeque rege-se pela sua própria Lei para Estabelecer um Quadro Jurídico para as Tecnologias de Informação, um instrumento de direito civil que atinge em grande parte o mesmo resultado através de mecanismos diferentes.

A UECA adota uma abordagem de equivalência funcional inspirada na Lei Modelo da ONU sobre Comércio Eletrónico: uma assinatura eletrónica é válida sempre que a lei exija uma assinatura, desde que identifique de forma fiável o signatário e demonstre a sua intenção de assinar. Não existe um sistema escalonado comparável ao eIDAS da UE. Existe um conceito separado e mais restrito a nível federal: a Assinatura Eletrónica Segura, definida ao abrigo dos Regulamentos de Assinatura Eletrónica Segura (SOR/2005-30) e baseada em certificados PKI emitidos por uma autoridade de certificação listada. Esta beneficia de uma presunção legal de fiabilidade ao abrigo da Lei de Provas do Canadá, mas apenas uma lista restrita de registos federais a exige, principalmente declarações obrigatórias e declarações sob juramento feitas ao abrigo da lei federal.

A lista de exclusões é curta e consistente entre as províncias, embora a redação exata varie ligeiramente consoante o estatuto. Testamentos, codicilos e fundações testamentárias estão excluídos em todo o lado. O mesmo se aplica a procurações sobre assuntos financeiros, títulos negociáveis, tais como livranças e letras de câmbio, e qualquer documento que exija registo numa conservatória de registo predial provincial. O reconhecimento notarial não pode ser feito por via virtual em nenhuma parte do Canadá, o que é relevante para o pequeno conjunto de documentos que exigem um notário em vez de uma testemunha. Fora dessa lista, aplica-se a regra geral da UECA: se a lei aceitar uma assinatura, aceita uma assinatura eletrónica.

A lei federal de privacidade corre numa via separada da lei de assinaturas eletrónicas. A PIPEDA regula a forma como as organizações do setor privado lidam com informações pessoais a nível nacional, com Alberta e a Colúmbia Britânica a aplicar as suas próprias leis provinciais substancialmente semelhantes que substituem a PIPEDA nessas províncias. A Lei 25 do Quebeque, totalmente em vigor desde setembro de 2024, acrescenta obrigações ao estilo do RGPD: avaliações de impacto sobre a privacidade para determinadas atividades de tratamento, um prazo de notificação de violações de 24 horas e requisitos de consentimento mais rigorosos. Nenhum destes três regimes impõe uma regra geral de localização de dados para o tratamento padrão de assinaturas eletrónicas comerciais. As restrições existentes são específicas do setor: a PHIPA de Ontário mantém as informações de saúde dentro do Canadá, e as informações federais Protegidas B/C e classificadas devem permanecer no Canadá, independentemente do setor.

O Canadá detém uma decisão de adequação parcial da UE desde 2002, uma das primeiras concedidas ao abrigo do que é hoje o RGPD. Esta abrange organizações comerciais sujeitas à PIPEDA e permite o fluxo de dados da UE para o Canadá sem Cláusulas Contratuais-Tipo ou outras salvaguardas suplementares. A decisão aplica-se no sentido UE-Canadá; o fluxo inverso, uma empresa canadiana que envia dados para um processador alojado na UE como a Firma.dev, é regulado pela própria PIPEDA, que permite transferências transfronteiriças com aviso prévio e proteções comparáveis, em vez de exigir uma decisão de adequação específica.

Para uma empresa de SaaS que desenvolve na Firma.dev, o cenário prático é simples. As assinaturas eletrónicas padrão cobrem contratos comerciais, contratos de trabalho, acordos de confidencialidade (NDAs), licenças de software e quase tudo o que uma plataforma B2B precisa de assinar no Canadá, em todas as províncias, incluindo o Quebeque. O requisito de Assinatura Eletrónica Segura apenas surge para um conjunto restrito de registos obrigatórios federais que ficam fora da contratação comercial típica, e a lista de exclusão de documentos é curta o suficiente para ser verificada uma vez e integrada num fluxo de trabalho, em vez de ser algo que necessite de revisão jurídica em cada contrato.