O que custa uma assinatura pendente a uma sociedade de advogados
Um acordo de honorários permanece por assinar na caixa de entrada de um cliente durante quatro dias antes de alguém fazer o acompanhamento. Um acordo de confidencialidade (NDA) necessário antes de uma chamada é adiado para "depois do almoço" e esquecido até que alguém o vá procurar.
Uma assinatura é o momento em que a representação começa, a confidencialidade se aplica ou um termo de acordo se torna vinculativo, e cada dia que passa sem assinatura é um dia em que a firma está exposta sem o rasto documental para apoiar o que foi realmente acordado.
Essa exposição acumula-se em cada acordo de honorários, NDA e documento de acordo que uma firma envia num mês.
Validade Legal
Base legal para assinaturas eletrónicas
Nos termos da Lei ESIGN e do UETA nos EUA, e do eIDAS na UE e no Reino Unido, uma assinatura eletrónica tem a mesma validade jurídica que uma assinatura manuscrita para a maioria dos contratos, desde que ambas as partes consintam em assinar eletronicamente e o processo possa ser reconstituído mais tarde.
O que o Firma.dev suporta
O Firma.dev foi concebido para suportar ESIGN, UETA e eIDAS (SES e AES) em cartas de contratação, acordos de retenção, NDAs e documentos de liquidação, o que abrange o que torna uma assinatura eletrónica legalmente vinculativa para os contratos que uma firma envia com mais frequência.
Onde a validade ainda depende de especificidades
A validade continua a depender do documento específico, da jurisdição e de como a assinatura foi recolhida. Um documento que exija notarização ou uma formalidade específica de execução mantém esse requisito, quer seja assinado em papel ou num ecrã. Qualquer questão específica de uma jurisdição deve ser dirigida a uma ordem dos advogados ou a uma seguradora de responsabilidade civil profissional, e não a uma página de marketing.
Um registo de auditoria é o que protege uma empresa quando uma assinatura é contestada
As assinaturas contestadas resumem-se normalmente a registos em falta: quem assinou, quando, a partir de onde e que versão do documento viu. A Firma.dev gera automaticamente um registo de auditoria completo para cada documento assinado, com carimbo de data/hora e associado ao ficheiro exato que foi enviado. Esse é o registo que uma seguradora de negligência profissional, um advogado da parte contrária ou um cliente realmente querem se uma assinatura for alguma vez questionada.
Sem necessidade de programador para envios individuais ou de pequenas empresas
Qualquer pessoa na empresa pode enviá-lo
Qualquer pessoa na empresa pode carregar um documento, colocar campos de assinatura e enviá-lo diretamente para um cliente, sem necessidade de abrir um projeto de integração ou criar um pedido ao departamento de TI.
Um advogado individual pode enviá-lo com a mesma facilidade
Um advogado individual pode enviar um contrato de prestação de serviços de manhã e recebê-lo assinado antes do almoço.
A maioria dos planos de assinatura eletrónica cobra uma taxa mensal fixa…
Incluindo muitos softwares de assinatura eletrónica concebidos para advogados, cobram uma taxa mensal fixa, independentemente do número de documentos que passem por eles.
Pague por envelope!
A Firma.dev cobra por envelope, €0,049 (cerca de 5 cêntimos de USD), sem mínimo mensal e sem taxa por utilizador. Uma firma que envie três contratos de retenção numa semana e trinta na seguinte paga apenas o que realmente envia.
