Scannen zum Signieren: QR-Codes für mobiles Unterschreiben

Einige Dokumente lassen sich auf dem Telefon einfacher unterschreiben. Eine mit dem Finger gezeichnete Unterschrift sieht einer echten Unterschrift viel ähnlicher als eine, die mit einem Trackpad gezogen wurde, und viele Unterzeichner sind nicht an ihrem Schreibtisch, wenn die Anfrage eintrifft. Firma.dev ermöglicht es Unterzeichnern jetzt, mit einem einzigen Scan vom Desktop auf das Mobilgerät zu wechseln.

Wenn QR-Codes aktiviert sind, zeigt die Unterzeichnungsseite ein QR-Symbol in der Symbolleiste. Der Unterzeichner klickt darauf, scannt den Code mit der Kamera seines Telefons und dieselbe Unterzeichnungssitzung wird auf dem Mobilgerät geöffnet. Er zeichnet seine Unterschrift per Touch und schließt den Vorgang von dort aus ab. Starten Sie auf Ihrem Computer, scannen Sie und machen Sie auf Ihrem Telefon genau dort weiter, wo Sie aufgehört haben. Kein neuer Link per E-Mail, kein separates Login, kein verlorener Fortschritt.

Wo das hilft

Stellen Sie sich einen Onboarding-Prozess vor, bei dem ein Kunde einen Vertrag auf seinem Laptop beginnt, aber mit einer echten Unterschrift unterzeichnen möchte. Oder einen Vertriebsmitarbeiter, der einem Kunden gegenübersitzt, der sofort unterschreiben muss. Anstatt mühsam mit der Maus zu hantieren oder das Dokument an eine andere Stelle weiterzuleiten, scannt und unterschreibt er auf dem Gerät, das er bereits in der Hand hält. Die Desktop- und Mobil-Sitzungen bleiben synchronisiert, sodass der Unterzeichner alle am Computer eingegebenen Daten behält und auf dem Telefon abschließt, ohne etwas noch einmal eingeben zu müssen.

Auch Absender erhalten Optionen. Im Detailblatt der Unterzeichnungsanfrage können Sie einen QR-Code pro Unterzeichner anzeigen und teilen oder einen direkten Signatur-Link kopieren, was praktisch ist, wenn Sie jemanden während eines Telefonats durch eine Unterschrift führen.

Einschalten

Der QR-Code wird durch eine einzige Einstellung gesteuert, show_qr_code, und wird vererbt. Stellen Sie sie einmal auf Unternehmensebene ein und jeder Arbeitsbereich übernimmt sie. Überschreiben Sie sie pro Arbeitsbereich, wenn ein bestimmter Ablauf ein anderes Verhalten erfordert. Ein null-Wert erbt einfach von der darüber liegenden Ebene.

PATCH /workspace/{workspace_id}/settings
{
  "settings": {
    "show_qr_code": true
  }
}

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  "settings": {
    "show_qr_code": true
  }
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  }
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Es ist standardmäßig für bestehende Unternehmen deaktiviert, sodass sich an Ihren aktuellen Abläufen nichts ändert, bis Sie es einschalten. Neue Unternehmen erhalten es standardmäßig aktiviert. Die vollständige Feldreferenz finden Sie in der Dokumentation zur Arbeitsbereich-Einstellungs-API und im v1.26.0 Changelog.

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