Produktaktualisierungen
Organisationssiegel: Automatisieren Sie die Gegenzeichnung Ihres Unternehmens mit einem elektronischen Siegel
Organisationssiegel sind neu in Firma.dev. Sie bringen das elektronische Siegel Ihres Unternehmens automatisch als Teilnehmer in der Unterzeichnungsreihenfolge auf einem Dokument an, sodass niemand auf Ihrer Seite Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs), Angebotsschreiben oder Lieferantenverträge manuell gegenzeichnen muss. Die Funktion wurde am 14. September 2026 in API v1.37.0 eingeführt, und die Oktober-Releases (v1.39.0 und v1.39.1) brachten die Sortierung von Siegeln und Siegel, die aus Vorlagen übernommen werden.
Siegel sind in jedem Tarif ohne Aufpreis verfügbar. Ein Guthaben pro Versand deckt die Unterschriften der Empfänger und alle Siegelteilnehmer der Anfrage ab, sodass ein versiegeltes Kuvert weiterhin 0,049 € (~5¢ USD) kostet.
Die Gegenzeichnung, die auf eine einzige Person wartet
Ein Bewerber unterzeichnet das Angebot, ein Lieferant unterzeichnet die Lieferantenvereinbarung, ein Partner unterzeichnet die Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) – und dann bleibt das Dokument liegen, bis jemand mit Zeichnungsberechtigung auf Ihrer Seite daran denkt, die Unterschrift des Unternehmens hinzuzufügen. Diese Person ist meist beschäftigt, manchmal im Urlaub ... und in der Zwischenzeit ist die Vereinbarung nur halb ausgeführt, sodass derjenige, der darauf wartet, ständig nachhaken muss.
Zudem ist es oft uneinheitlich. Unterschiedliche Personen gegenzeichnen unterschiedliche Dokumente, manche werden mit einer persönlichen Unterschrift und manche mit einem eingefügten Logo versehen, und niemand kann mit Sicherheit sagen, wer eigentlich die Berechtigung hatte, was zu unterschreiben.
Organisationssiegel machen die Unternehmensseite der Unterschrift zu einem Schritt, den die Plattform durchführt – mit einer dokumentierten Berechtigung dahinter.
Was ein Organisationssiegel bewirkt
Ein Organisationssiegel ist ein elektronisches Siegel, das im Namen einer juristischen Person angebracht wird, womit hier Ihr Unternehmen gemeint ist. Es platziert automatisch ein Firmenstempel-Bild und dessen Metadaten auf dem unterzeichneten Dokument, und zwar genau an der Stelle in der Unterzeichnungsreihenfolge, die Sie festlegen.
Jedes Siegel umfasst drei Dinge:
Ein Stempelbild, das Sie hochladen, aus dem Firmennamen generieren oder zeichnen
Einen Anzeigenamen und einen optionalen Titel des Unterzeichners
Eine Bestätigung, die bei der Erstellung des Siegels erfasst wird und belegt, dass der Ersteller befugt ist, das Siegel im Namen des Unternehmens anzubringen
Bevor ein Siegel verwendet werden kann, liest und akzeptiert sein Ersteller eine Vollmachtserklärung. Firma.dev zeichnet auf, wer sie akzeptiert hat (der Dashboard-Benutzer oder der API-Schlüssel, der den Aufruf getätigt hat), dessen IP-Adresse und User-Agent, die Sprache und Erklärungsvariante sowie einen SHA-256-Hash des kanonischen Erklärungstextes.
Die Dokumentation empfiehlt einen getippten Firmennamen oder einen Logo-Stempel als Bild. Die Nachbildung eines echten handschriftlichen Autogramms auf einem Firmensiegel erweckt den Eindruck, dass eine Person unterzeichnet hat ... was irreführend ist.
Die rechtliche Stellung eines elektronischen Siegels
Firma.dev ist konform mit dem ESIGN Act, UETA, eIDAS (FES und AES) sowie UK eIDAS, und Unterschriften sind in über 55 Ländern rechtsverbindlich. Siegel werden in jedem Rechtsrahmen gesondert behandelt, und der Leitfaden zur Rechtsgültigkeit deckt beides ab. Für den Bereich der Signaturen unter eIDAS lesen Sie unsere Aufschlüsselung darüber, wie ein eIDAS-konformer E-Signatur-Anbieter aussieht.
In der EU. eIDAS definiert elektronische Siegel in den Artikeln 35 und 36 als das Äquivalent elektronischer Signaturen für juristische Personen wie Unternehmen. Das Organisationssiegel von Firma.dev ist so konzipiert, dass es die Anforderungen an ein fortgeschrittenes elektronisches Siegel gemäß Artikel 36 erfüllt:
Eindeutig dem Unternehmen zugeordnet, mit einer erfassten Bestätigung durch einen bevollmächtigten Vertreter
Identifiziert das Unternehmen, da der Firmenname, der Siegel-Anzeigename und der Titel des Unterzeichners auf der Abschlussbescheinigung erscheinen
Unter der Kontrolle des Unternehmens erstellt, da nur Unternehmenseigentümer oder Inhaber des geschützten API-Schlüssels des Unternehmens ein Siegel erstellen, ersetzen oder widerrufen können und das gespeicherte Bild vor jeder Anbringung hash-verifiziert wird
Mit dem Dokument verknüpft, da das Siegel als Teil des digitalen PAdES-Siegels auf dem fertigen PDF angebracht wird, sodass jede spätere Änderung erkennbar ist
Der Leitfaden bringt es auf den Punkt: Von Firma.dev angebrachte Organisationssiegel sind fortgeschrittene elektronische Siegel.
In den USA. Das US-Recht unterscheidet nicht zwischen Siegeln und Unterschriften. ESIGN definiert eine elektronische Signatur als jedes Symbol oder Verfahren, das von einer Person mit der Absicht zu unterzeichnen angewendet wird, und ein Unternehmen gilt als Person. ESIGN und UETA erkennen auch einen elektronischen Vertreter an, der für eine Person handelt, und UETA § 9 rechnet dessen Handlungen dieser Person zu. Wenn Ihr Unternehmen das Siegel erstellt und die Vollmachtserklärung akzeptiert, übernimmt es den Prozess, und jede Anbringung ist die Handlung eines von ihm bevollmächtigten Vertreters. Auf Unternehmensdokumenten kann das Siegel die Unterschrift eines gegenzeichnenden Vertreters ersetzen. Sollte ein bestimmtes Gesetz oder eine Vertragsklausel eine persönliche Unterschrift erfordern, klären Sie dies bitte mit Ihrem Rechtsbeistand ab.
Was das Zertifikat ausweist
Jeder Siegelteilnehmer erhält eine eigene Zeile auf der Abschlussbescheinigung mit der Bezeichnung „Automatisch angewendet“, dem Namen des Siegels und einem Zeitstempel:
Die Spalte „Identität“ erfasst, wie das Siegel mit der Anfrage verknüpft wurde: Unternehmens-API-Schlüssel, Dashboard oder eingebettete Integration. Seit v1.39.1 bildet das Zertifikat auch den Stempel sowie die Datums- und Textfelder des angebrachten Siegels ab und listet jeden Siegelteilnehmer in der Unterzeichnertabelle in der Reihenfolge der Unterzeichnung auf. Es befindet sich direkt neben dem restlichen Prüfpfad.
Einrichtung ohne Entwickler
Nur Unternehmenseigentümer können Siegel im Dashboard erstellen, ersetzen, widerrufen oder löschen. Unternehmenssiegel befinden sich unter Einstellungen > Organisationssiegel, und Workspace-Siegel befinden sich unter demselben Menü in den Einstellungen jedes Workspace.
Es gibt zwei Gültigkeitsbereiche: Ein Unternehmenssiegel kann von jedem Workspace im Unternehmen verwendet werden, ein Workspace-Siegel nur von diesem Workspace. Verfügt ein Workspace über ein eigenes Siegel, hat dessen Standardeinstellung Vorrang. Andernfalls wird auf den Unternehmensstandard zurückgegriffen. Jeder Gültigkeitsbereich hat höchstens einen Standard, und der Absender kann beim Erstellen oder Bearbeiten einer Anfrage zu einem anderen zulässigen Siegel wechseln.
Um einem Dokument ein Siegel hinzuzufügen, öffnen Sie das Panel Vorlagenbenutzer im Vorlageneditor (oder Unterzeichner im Signaturanfrage-Editor), klicken Sie auf Siegel hinzufügen, wählen Sie das Siegel aus und ziehen Sie die Zeile an die gewünschte Position. An oberster Stelle lautet die Zeile Wird beim Senden angewendet. An jeder anderen Stelle lautet sie Wird nach vorherigem angewendet, was bedeutet, dass das Siegel angebracht wird, sobald alle davor liegenden Personen fertig sind. Platzieren Sie anschließend mindestens ein Stempelfeld für das Siegel auf dem Dokument.
Bei einer typischen Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) würden Sie den Vertragspartner an die erste Stelle und das Siegel an die zweite setzen. Der Vertragspartner unterzeichnet, das Siegel bringt sich selbst an ... und die Vereinbarung ist abgeschlossen, ohne dass jemand auf Ihrer Seite Hand anlegen musste.
Wird ein Siegel widerrufen, kann es bei neuen Sendevorgängen nicht mehr verwendet werden (bereits gesendete Anfragen behalten die Version, die sie festgelegt hatten). Sie können auch festlegen, dass ausstehende Anwendungen gestoppt werden, wodurch jedes laufende Siegel pausiert wird, das noch nicht angebracht wurde, der Absender per E-Mail benachrichtigt und ein Webhook für signing_request.seal.paused ausgelöst wird. Ein Unternehmenseigentümer kann den pausierten Teilnehmer dann gegen ein anderes Siegel austauschen. Widerrufene Siegel, auf die keine Vorlage oder Anfrage verweist, können 90 Tage nach dem Widerruf endgültig gelöscht werden.
Neu im Oktober: Siegelreihenfolge und Siegel aus Vorlagen
Zwei Aktualisierungen wurden nach dem Start veröffentlicht.
Ein einheitlicher Ablaufbereich. Seit v1.39.0 teilen sich Unterzeichner, Genehmigende und Siegel eine einzige Unterzeichnungsreihenfolge (CC-Empfänger stehen außerhalb dieser Reihenfolge). Das Verschieben eines Teilnehmers verschiebt alle Personen zwischen seiner alten und neuen Position um eins.
Siegel aus Vorlagen. Seit v1.39.1 übernimmt eine aus einer Vorlage erstellte Signaturanfrage die Siegel der Vorlage und deren Felder. Fügen Sie das Siegel einmalig zu Ihrer NDA-Vorlage hinzu ... jede daraus erstellte Anfrage enthält die Gegenzeichnung dann an derselben Position. Siegel-Objekte aus den /seals-Endpunkten geben jetzt auch authority_name zurück, den Namen, für den das Siegel bestätigt wurde.
Für SaaS-Teams: die Siegel-API
Wenn Sie Dokumente in großem Umfang direkt aus Ihrem eigenen Produkt heraus siegeln, ist alles oben Genannte über die API verfügbar. Mit v1.37.0 wurden die /seals-Endpunkte (erstellen, auflisten, abrufen, ersetzen, widerrufen, Bild auslesen, Anwendungen auflisten, Zugriffsprotokoll auslesen, endgültig löschen), seal_participants[] für Vorlagen und Signaturanfragen sowie sieben Webhook-Ereignisse hinzugefügt: organization_seal.created, .updated, .deleted, .erased plus signing_request.seal.applied, .paused und .swapped.
Mit v1.39.1 benötigt eine Vorlage, die bereits ein Siegel hat, keine zusätzlichen Angaben im Anfragetext. Dieser Create-and-Send-Aufruf übernimmt das Siegel der Vorlage, da seal_participants fehlt:
Der Schlüssel seal_participants steuert das Verhalten. Fehlt er oder ist er null, werden die Siegel der Vorlage übernommen, ein Array ersetzt sie und [] erstellt die Anfrage ohne Siegel. Wenn Sie direkt aus einem Dokument heraus erstellen, übergeben Sie das Siegel explizit:
Felder, die dem Siegel gehören, referenzieren es mit seal_participant_temp_id, und jedes Siegel benötigt mindestens ein Stempelfeld, andernfalls gibt der Sendevorgang 400 SEAL_NO_IMAGE_FIELD zurück. Siegel auf Unternehmensebene erfordern den geschützten API-Schlüssel. Workspace-Siegel akzeptieren den eigenen Schlüssel dieses Workspaces, was gut zu einem mandantenfähigen Setup auf Basis von Kunden-Workspaces passt. Ein Hinweis zur Migration: Seit v1.39.1 erbt eine vorlagenbasierte Erstellung ohne den Schlüssel seal_participants die Siegel der Vorlage. Senden Sie also [], wenn Sie keines wünschen.
Zusammenfassung
Organisationssiegel automatisieren die Unternehmensseite einer Unterschrift. Sie erstellen ein Siegel einmalig mit einer bestätigten Berechtigung dahinter, und Firma.dev bringt es an der von Ihnen gewählten Position in der Unterzeichnungsreihenfolge an. Die Dokumentation beschreibt es als fortgeschrittenes elektronisches Siegel gemäß eIDAS Artikel 36, und unter ESIGN sowie UETA fungiert es als elektronische Signatur des Unternehmens, die von einem bevollmächtigten elektronischen Vertreter angebracht wird. Seit Oktober teilen sich Siegel einen gemeinsamen Ablaufbereich mit Unterzeichnern sowie Genehmigenden und werden automatisch aus Vorlagen übernommen. Es ist in jedem Tarif enthalten – für 0,049 € (~5¢ USD) pro Kuvert, ohne monatliche Mindestbeträge und ohne Gebühren pro Benutzerplatz.
Die vollständige Einrichtung finden Sie im Leitfaden zu Organisationssiegeln.
Starten Sie kostenlos mit Firma.dev – keine Kreditkarte erforderlich.
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