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Selos Eletrónicos de Organização: Automatize a Segunda Assinatura da Sua Empresa com um Selo Eletrónico
Os Selos de Organização são uma novidade na Firma.dev. Aplicam o selo eletrónico da sua empresa a um documento automaticamente, como um participante na ordem de assinatura, para que ninguém do seu lado tenha de assinar manualmente acordos de confidencialidade (NDAs), cartas de oferta ou contratos de fornecedores. A funcionalidade foi lançada na API v1.37.0 a 14 de setembro de 2026, e as versões de outubro (v1.39.0 e v1.39.1) adicionaram a ordenação de selos e selos que transitam a partir de modelos.
Os selos estão disponíveis em todos os planos sem custos adicionais. Um crédito por envio cobre as assinaturas dos destinatários e quaisquer participantes com selo no pedido, pelo que um envelope selado continua a custar €0,049 (~5¢ USD).
A contra-assinatura que fica à espera de uma pessoa
Um candidato assina a proposta, um fornecedor assina o contrato de fornecimento, um parceiro assina o NDA, e depois o documento fica parado até que alguém com poderes de assinatura do seu lado se lembre de adicionar a assinatura da empresa. Essa pessoa costuma estar ocupada, por vezes de férias... e, entretanto, o acordo fica apenas executado pela metade, pelo que quem está à espera acaba por ter de insistir.
Também tende a ser inconsistente. Pessoas diferentes contra-assinam documentos diferentes, alguns são assinados com uma assinatura pessoal e outros com um logótipo colado, e ninguém sabe ao certo quem tinha autoridade para assinar o quê.
Os Selos de Organização transformam o lado da empresa na assinatura num passo realizado pela plataforma, com uma autoridade registada por detrás.
O que faz um selo de organização
Um selo de organização é um selo eletrónico aplicado em nome de uma entidade legal, que aqui significa a sua empresa. Coloca a imagem de um carimbo da empresa e os respetivos metadados no documento assinado de forma automática, no ponto da ordem de assinatura que escolher.
Cada selo inclui três elementos:
Uma imagem de carimbo, que pode carregar, digitar a partir do nome da empresa ou desenhar
Um nome de apresentação e um cargo opcional do signatário
Uma declaração, registada quando o selo é criado, confirmando que o criador tem autoridade para aplicar o selo em nome da empresa
Antes de um selo poder ser utilizado, o seu criador lê e aceita uma declaração de autoridade. A Firma.dev regista quem a aceitou (o utilizador do painel de controlo ou a chave de API que efetuou a chamada), o respetivo endereço IP e user agent, o idioma e a versão da declaração, bem como um hash SHA-256 do texto canónico da declaração.
A documentação recomenda o nome da empresa digitado ou o carimbo com o logótipo para a imagem. A reprodução de uma assinatura manuscrita real num selo de empresa dá a entender que uma pessoa a assinou... o que é enganador.
O enquadramento legal de um selo eletrónico
A Firma.dev está em conformidade com o ESIGN Act, UETA, eIDAS (SES e AES) e UK eIDAS, e as assinaturas têm valor legal vinculativo em mais de 55 países. Os selos têm um tratamento próprio em cada enquadramento, e o guia de validade legal aborda ambos. Para a vertente de assinaturas do eIDAS, consulte a nossa análise sobre como é um fornecedor de assinaturas eletrónicas em conformidade com o eIDAS.
Na UE. O eIDAS define os selos eletrónicos nos Artigos 35.º e 36.º como o equivalente a assinaturas eletrónicas para pessoas coletivas, tais como empresas. O selo de organização da Firma.dev foi concebido para cumprir os requisitos de Selo Eletrónico Avançado ao abrigo do Artigo 36.º:
Associado de modo unívoco à empresa, com uma declaração registada de um representante autorizado
Identifica a empresa, uma vez que o nome da empresa, o nome de apresentação do selo e o cargo do signatário constam do certificado de conclusão
Criado sob o controlo da empresa, porque apenas os proprietários da empresa ou os detentores da chave de API protegida da empresa podem criar, substituir ou revogar um selo, e a imagem armazenada é verificada por hash antes de cada aplicação
Ligado ao documento, porque o selo é aplicado como parte do selo digital PAdES no PDF finalizado, tornando detetável qualquer alteração posterior
O guia explica de forma clara: os selos de organização aplicados pela Firma.dev são selos eletrónicos avançados.
Nos EUA. A legislação dos EUA não distingue selos de assinaturas. O ESIGN define uma assinatura eletrónica como qualquer símbolo ou processo adotado por uma pessoa com a intenção de assinar, e uma empresa é considerada uma pessoa. O ESIGN e o UETA também reconhecem um agente eletrónico a atuar em nome de uma pessoa, e a secção 9 do UETA atribui os seus atos a essa pessoa. Quando a sua empresa cria o selo e aceita a declaração de autoridade, adota o processo, e cada aplicação é o ato de um agente por si autorizado. Em documentos da empresa, o selo pode substituir a assinatura de um responsável pela contra-assinatura. Se um diploma legal específico ou cláusula contratual exigir uma assinatura pessoal, confirme com o seu departamento jurídico.
O que o certificado apresenta
Cada participante com selo recebe a sua própria linha no certificado de conclusão, identificada como "Applied automatically", com o nome do selo e um carimbo de data/hora:
A coluna Identidade regista como o selo foi associado ao pedido: Chave de API da Empresa, Painel de Controlo ou Integração Incorporada. Desde a v1.39.1, o certificado também apresenta o carimbo, a data e os campos de texto do selo aplicado e lista cada participante com selo na tabela de signatários, pela ordem de assinatura. Fica posicionado juntamente com o restante registo de auditoria.
Configurar sem a ajuda de programadores
Apenas os proprietários da empresa podem criar, substituir, revogar ou apagar selos no painel de controlo. Os selos da empresa encontram-se em Definições > Selos de Organização, e os selos do espaço de trabalho encontram-se no mesmo menu dentro das definições de cada espaço de trabalho.
Existem dois âmbitos. Um selo da empresa pode ser utilizado por qualquer espaço de trabalho da empresa, e um selo de espaço de trabalho apenas por esse espaço de trabalho. Se um espaço de trabalho tiver um selo próprio, a sua predefinição tem prioridade. Caso contrário, reverte para a predefinição da empresa. Cada âmbito tem no máximo uma predefinição, e o remetente pode mudar para outro selo dentro do âmbito ao criar ou editar um pedido.
Para adicionar um selo a um documento, abra o painel Utilizadores do Modelo no editor de modelos (ou Signatários no editor de pedidos de assinatura), clique em Adicionar selo, selecione o selo e arraste a linha para a posição pretendida. Na primeira posição, a linha indica Aplica no envio. Em qualquer outra posição, indica Aplica após anterior, o que significa que o selo é colocado assim que todos os anteriores tiverem terminado. Em seguida, posicione pelo menos um campo de carimbo no documento para o mesmo.
Para um NDA típico, colocaria a contraparte em primeiro lugar e o selo em segundo. A contraparte assina, o selo aplica-se automaticamente... e o acordo fica concluído sem que ninguém da sua parte tenha de intervir.
A revogação de um selo impede novos envios de o utilizarem (os pedidos já enviados mantêm a versão associada). Também pode optar por interromper aplicações pendentes, o que pausa todos os selos em curso que ainda não tenham sido aplicados, envia um e-mail ao remetente e aciona um webhook signing_request.seal.paused. O proprietário da empresa pode depois alterar o participante em pausa para um selo diferente. Os selos revogados que não sejam referenciados por qualquer modelo ou pedido podem ser eliminados 90 dias após a revogação.
Novidades de outubro: ordenação de selos e selos a partir de modelos
Duas atualizações foram lançadas após o lançamento inicial.
Um único espaço de ordenação. A partir da v1.39.0, signatários, aprovadores e selos partilham uma única ordem de assinatura (os destinatários em CC ficam fora desta). Mover um participante desloca todos os intervenientes entre as suas posições antiga e nova por uma posição.
Selos a partir de modelos. A partir da v1.39.1, um pedido de assinatura criado a partir de um modelo copia os selos do modelo e os seus campos. Coloque o selo no seu modelo de NDA uma vez... todos os pedidos criados a partir dele passam a conter a contra-assinatura na mesma posição. Os objetos de selo dos endpoints /seals também passam a devolver authority_name, o nome para o qual o selo foi atestado.
Para equipas de SaaS: a API de selos
Se estiver a selar documentos em grande volume a partir do seu próprio produto, tudo o que foi descrito acima está disponível através da API. A v1.37.0 adicionou os endpoints /seals (criar, listar, obter, substituir, revogar, ler a imagem, listar aplicações, ler o registo de acessos, eliminar), seal_participants[] em modelos e pedidos de assinatura, e sete eventos de webhook: organization_seal.created, .updated, .deleted, .erased, bem como signing_request.seal.applied, .paused e .swapped.
Com a v1.39.1, um modelo que já tenha um selo não necessita de mais nada no corpo do pedido. Esta chamada create-and-send herda o selo do modelo porque seal_participants está ausente:
A chave seal_participants controla o comportamento. Ausente ou null herda os selos do modelo, um array substitui-os e [] cria o pedido sem selo. Ao criar a partir de um documento, passe o selo explicitamente:
Os campos que pertencem ao selo referenciam-no com seal_participant_temp_id, e cada selo necessita de pelo menos um campo de carimbo, caso contrário o envio devolve 400 SEAL_NO_IMAGE_FIELD. Os selos de âmbito de empresa exigem a chave de API protegida. Os selos de espaço de trabalho aceitam a chave própria desse espaço de trabalho, o que se adequa a uma arquitetura multi-inquilino baseada em espaços de trabalho de clientes. Uma nota de migração: desde a v1.39.1, uma criação baseada em modelo sem a chave seal_participants herda os selos do modelo, pelo que deve enviar [] se não pretender nenhum.
Resumo
Os Selos de Organização automatizam o lado da empresa na assinatura. Cria um selo uma vez, com autoridade atestada, e a Firma.dev aplica-o na posição que escolher na ordem de assinatura. A documentação descreve-o como um selo eletrónico avançado ao abrigo do Artigo 36.º do eIDAS e, segundo o ESIGN e o UETA, funciona como a assinatura eletrónica da empresa aplicada por um agente eletrónico autorizado. Desde outubro, os selos partilham o mesmo espaço de ordenação com signatários e aprovadores e transitam automaticamente a partir de modelos. Está incluído em todos os planos, a €0,049 (~5¢ USD) por envelope, sem consumos mínimos mensais nem custos por utilizador.
A configuração completa está disponível no guia dos Selos de Organização.
Comece a utilizar a Firma.dev gratuitamente, sem necessidade de cartão de crédito.
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